Aucune entreprise n’est contente lorsque le bureau des impôts s’inscrit à un contrôle fiscal. Toutes les transactions commerciales fiscales sont-elles enregistrées et documentées ? Tous les documents sont-ils disponibles sans aucune lacune ? Ces questions et bien d’autres traversent l’esprit de la plupart des propriétaires ou des gestionnaires. Idéal pour ceux qui archivent électroniquement leurs factures en toute sécurité.
Si une entreprise stocke ses factures sur papier, cela ne représente pas seulement quelques mètres d’espace de stockage. La question qui se pose également est de savoir si les documents sont stockés dans une structure compréhensible afin que l’auditeur puisse les retrouver sans trop d’effort. Les anciens reçus, comme les reçus de carburant imprimés sur du papier thermique, sont-ils encore lisibles ? Factures électroniques, par ex. B. reçus par e-mail ou téléchargés à partir de portails doivent également être stockés électroniquement. Il n’est donc pas permis d’imprimer des factures électroniques puis de supprimer le fichier. Si les factures électroniques sont archivées dans un système de fichiers, les choses peuvent vite devenir confuses. Selon le GoBD et les directives qui en découlent de l’association numérique Bitkom, les objets archivés électroniquement sont soumis à un audit. Les entreprises doivent donc veiller à ce que leurs factures numériques soient stockées de manière claire.
Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent s’asseoir et se détendre ici. Car dans notre solution, toutes les factures reçues par voie électronique - que ce soit par email, depuis des portails ou depuis des solutions tierces - stocké de manière centralisée et sécurisée . Ils peuvent également être affichés regroupés par fournisseur, date de facture ou autres critères et sont également consultables en texte intégral.
Les systèmes d’archives électroniques pouvant être utilisés par l’auditeur, les entreprises peuvent simplement lui donner accès à GetMyInvoices via un navigateur afin qu’il puisse visualiser les documents électroniques sans pouvoir accéder à d’autres documents internes. Et qu’en est-il des factures papier ? Ceux-ci parviennent également à GetMyInvoices sans aucun détour. Les employés du service sur le terrain peuvent recevoir des reçus de carburant en déplacement grâce à notre application enregistrez via votre smartphone, même lorsqu’ils sont hors ligne. D’ailleurs, l’application répond également aux exigences de l’administration financière en matière de numérisation de remplacement. Cela signifie que les documents numérisés peuvent être détruits en toute sécurité.
Alors qu’est-ce que tu attends? Avec notre solution vous pouvez faire face à un contrôle fiscal en toute sérénité. Mais ce qui est au moins aussi important : GetMyInvoices simplifie et accélère la comptabilité préparatoire. Cela laisse plus de temps pour vos idées entrepreneuriales. Essayez-le et commandez ici un accès d’essai sans engagement de 14 jours !
