Kassel/Aquisgrán. Los usuarios del software de gestión de documentos ecoDMS Archive ahora también pueden archivar automáticamente las facturas entrantes desde la solución de gestión de facturas GetMyInvoices en el sistema. Para lograr esto, los programadores de GetMyInvoices han conectado su solución al servidor ecoDMS a través del servicio API Rest de ecoDMS: una situación en la que todos ganan.
GetMyInvoices ayuda a automatizar la contabilidad. El software recupera automáticamente las facturas entrantes de más de 3000 portales en línea y bandejas de entrada de correo electrónico y lee información como la fecha y el monto de la factura. Los recibos en papel también se pueden registrar utilizando un teléfono inteligente o una tableta. Todas las facturas se almacenan en la gestión documental central y se pueden gestionar fácilmente allí. Esto también incluye la sincronización de facturas con otros sistemas, la contabilidad online y el asesor fiscal. La nueva interfaz supone un aumento adicional de la conectividad. “Los clientes de GetMyInvoices ahora también tienen la oportunidad de almacenar sus facturas entrantes en un sistema de gestión de documentos asequible y archivar todos los documentos relevantes para ellos en un solo sistema”, explica Björn Kahle, director general de fino data services GmbH, proveedor de GetMyInvoices.
Los usuarios de ecoDMS, a su vez, se benefician del uso adicional de GetMyInvoices. Puede transferir automáticamente las facturas almacenadas en GetMyInvoices a ecoDMS. Björn Kahle dice: “Apenas le queda esfuerzo y puede invertir en su negocio principal recursos que antes tenía que dedicar a la recopilación de documentos”.
Esto también lo alegra Michael Schmitz, uno de los directores generales de ecoDMS GmbH. Explica: “Ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de funciones con un modelo de licencia único. Al vincularlo con GetMyInvoices, esto ha aumentado aún más". GetMyInvoices es una adición ideal al área de aplicación de ecoDMS Archive, que consiste en archivar todos los documentos generados en la empresa de forma legalmente segura, para gestionarlos de forma cómoda y sencilla. para encontrarlos rápida y fácilmente.
