Kassel/Aken. Gebruikers van de documentbeheersoftware ecoDMS Archive kunnen nu ook automatisch inkomende facturen archiveren vanuit de factuurbeheeroplossing GetMyInvoices in het systeem. Om dit te bereiken hebben de programmeurs van GetMyInvoices hun oplossing via ecoDMS API Rest Service met de ecoDMS-server verbonden - een win-winsituatie.
GetMyInvoices helpt de boekhouding te automatiseren. De software haalt automatisch binnenkomende facturen op van meer dan 3.000 online portals en e-mailinboxen en leest informatie voor, zoals de factuurdatum en het factuurbedrag. Papieren bonnen kunnen ook worden geregistreerd met een smartphone of tablet. Alle facturen worden opgeslagen in het centrale documentbeheer en kunnen daar eenvoudig worden beheerd. Denk hierbij ook aan het synchroniseren van facturen met andere systemen, de online boekhouding en de belastingadviseur. De nieuwe interface betekent een verdere toename van de connectiviteit. “GetMyInvoices-klanten hebben nu ook de mogelijkheid om hun inkomende facturen op te slaan in een betaalbaar documentbeheersysteem en om alle voor hen relevante documenten in één systeem te archiveren”, legt Björn Kahle, Managing Director van fino data services GmbH, aanbieder van GetMyInvoices, uit.
Gebruikers van ecoDMS profiteren op hun beurt van het extra gebruik van GetMyInvoices. U kunt de facturen die zijn opgeslagen in GetMyInvoices automatisch overbrengen naar ecoDMS. Björn Kahle zegt: “Je hebt nauwelijks nog moeite en kunt middelen investeren die je voorheen moest gebruiken voor het verzamelen van documenten in je core business.”
Ook Michael Schmitz, een van de directeuren van ecoDMS GmbH, is hierover tevreden. Hij legt uit: “Wij bieden onze klanten een uitgebreid scala aan functies met een uniek licentiemodel. Door de koppeling met GetMyInvoices is dit nog verder toegenomen.” GetMyInvoices is een ideale aanvulling op het toepassingsgebied van ecoDMS Archive, namelijk het op juridisch veilige wijze archiveren van alle in het bedrijf gegenereerde documenten, deze handig en gemakkelijk te beheren. om ze snel en gemakkelijk te vinden.
