Cassel/Aix-la-Chapelle. Les utilisateurs du logiciel de gestion documentaire ecoDMS Archive peuvent désormais également archiver automatiquement les factures entrantes de la solution de gestion des factures GetMyInvoices dans le système. Pour y parvenir, les programmeurs de GetMyInvoices ont connecté leur solution au serveur ecoDMS via ecoDMS API Rest Service - une situation gagnant-gagnant.
GetMyInvoices permet d’automatiser la comptabilité. Le logiciel récupère automatiquement les factures entrantes de plus de 3 000 portails en ligne et boîtes de réception de courrier électronique et lit des informations telles que la date et le montant de la facture. Les reçus papier peuvent également être enregistrés à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette. Toutes les factures sont stockées dans la gestion centralisée des documents et peuvent y être facilement gérées. Cela inclut également la synchronisation des factures avec d’autres systèmes, la comptabilité en ligne et le conseiller fiscal. La nouvelle interface signifie une nouvelle augmentation de la connectivité. « Les clients de GetMyInvoices ont désormais également la possibilité de stocker leurs factures entrantes dans un système de gestion documentaire abordable et d’archiver tous les documents les concernant dans un seul système », explique Björn Kahle, directeur général de fino data services GmbH, fournisseur de GetMyInvoices.
Les utilisateurs d’ecoDMS bénéficient à leur tour de l’utilisation supplémentaire de GetMyInvoices. Vous pouvez transférer automatiquement les factures stockées dans GetMyInvoices vers ecoDMS. Björn Kahle déclare : « Il ne vous reste pratiquement plus aucun effort et pouvez investir des ressources que vous deviez auparavant consacrer à la collecte de documents dans votre activité principale. »
Michael Schmitz, l’un des directeurs généraux d’ecoDMS GmbH, s’en réjouit également. Il explique : « Nous proposons à nos clients une gamme complète de fonctions avec un modèle de licence unique. En le reliant à GetMyInvoices, cela a encore augmenté. pour les retrouver rapidement et facilement.
