Con GetMyInvoices, los usuarios pueden ver facturas, etc. importar automáticamente al sistema de gestión de contenido empresarial Amagno . Hablamos con Jens Büscher, fundador y director general de la empresa.
**Jens, usted ha estado proporcionando una solución innovadora de gestión de contenido empresarial desde 2010. garantizar que el consumo de papel de las empresas se reduzca significativamente. ¿Cómo surgió la idea de fundar Amagno? ** Trabajé en el servicio público durante siete años. El papel era el grial del trabajo, habitaciones tras habitaciones estaban llenas de papel. El PC: una máquina de escribir cara. Todo era impreso o copiado, especialmente lo que llegaba a los escritorios. Cada empleado copió todos los procesos para sus archivos. Sin embargo, nadie sabía dónde estaba un proceso ni hacia dónde debía ir. En caso de escasez de personal, el proceso se mantuvo. Por supuesto, recuperar información es casi imposible. Miré a mi alrededor para ver qué soluciones digitales había disponibles en el mercado. Muchos, pero demasiado técnicos y difíciles de utilizar para los empleados de oficinas. Quería cambiar eso con Amagno. Con Amagno queremos mejorar la vida laboral cotidiana de las personas para que puedan volver a encontrar tiempo para dedicarse a sus tareas principales.
**¿Qué objetivos persigue Amagno con esto? ** Claridad. Los empleados ponen en marcha Amagno de forma independiente en pocos minutos, encuentran todo de nuevo y trabajan de forma legal. Todos los procesos son transparentes. Amagno convierte a la empresa en un libro abierto en lo que respecta a los derechos de usuario, ya que la búsqueda integrada de texto completo lo encuentra todo en segundos. Gracias a la “magnetización” que le da nombre, Amagno lee los datos de los recibos para que apenas sea necesario teclear información. Al mismo tiempo, la empresa obtiene mayor seguridad jurídica que a través del trabajo analógico y se vuelve más sostenible.
**¿Qué diferencia a Amagno de otros proveedores de ECM y como se simplifica el tuyo ****¿La solución digital para el lugar de trabajo afecta la vida cotidiana de la empresa? ** Básicamente, todos los proveedores de ECM son funcionalmente similares y el mercado es lo suficientemente grande como para que cada empresa encuentre su proveedor favorito. Nuestro enfoque se puede describir en tres aspectos: en todas partes, inmediatamente y de forma sostenible. “En todas partes” significa: el lugar de trabajo está en todas partes, en cualquier dispositivo y en cualquier momento. Por “inmediato” queremos decir: Estamos en una nueva generación milenial, tanto usuarios como tomadores de decisiones. Todo el mundo quiere cargar su solución directamente desde una tienda y ponerla en funcionamiento. Simplemente tiene que resultar convincente en cuestión de minutos. Eso es exactamente en lo que nos estamos centrando. Por “sostenible” nos referimos a la sostenibilidad tanto ecológica como económica.
**¿En qué medida esto reduce la huella de carbono de las empresas? ** Sería demasiado miope centrarse únicamente en el papel ahorrado, aunque eso por sí solo marca una gran diferencia, ya que la producción de papel utiliza una increíble cantidad de madera, agua y recursos energéticos. Un estudio publicado recientemente por la asociación digital Bitkom demostró que la digitalización es una palanca crucial para la protección del clima. Las soluciones digitales colaborativas y las plataformas para compartir en la nube reducen entre el 15 y el 17 por ciento de las emisiones del transporte y de la energía primaria en un contexto empresarial. Si se utiliza menos papel, tóner y otros recursos valiosos, esto tiene un efecto positivo en la huella de carbono de la empresa y, automáticamente, en sus finanzas.
**¿Invierte también de otras formas en medidas de protección medioambiental? ¿Si sí, cual? ** Amagno posee uno Equipo verde , que se dedica a temas verdes con un alto nivel de compromiso personal. Ya hemos logrado mucho con esto. Además de varias pequeñas cosas, compensamos nuestros viajes de negocios necesarios, que se han reducido considerablemente desde Corona. En el futuro, seguiremos intentando viajar sólo cuando sea realmente necesario y luego elegiremos medios de transporte respetuosos con el medio ambiente. Además, cada año donamos el equivalente de CO2 de todos los documentos almacenados digitalmente en Amagno Business Cloud a proyectos de compensación de CO2. También intentamos hacer esto con todas las compras, p. B. centrarse en la sostenibilidad a través de hardware usado o centros de datos ecológicos hasta la electricidad ecológica. Nuestro Equipo Verde se ha convertido en nuestra policía medioambiental personal, siempre disponible con grandes ideas y valiosos consejos. Creo que si continuamos aumentando nuestra conciencia sostenible y continuamos actuando de manera sostenible y consciente del medio ambiente en el futuro, todavía podemos lograr mucho.
**Amagno es una de las empresas digitales de más rápido crecimiento en Alemania. ¿Qué hay detrás de su concepto de éxito? ** Un factor clave de éxito es nuestro concepto de ventanilla única. Amagno desarrolla casi todo por sí mismo y los usuarios reciben todas las funciones desde el principio. Evitamos el caos de módulos y no cobramos precios de página por cada hoja escaneada. El modelo de precios es muy simple. El cliente es independiente de nosotros y no necesita ninguna ayuda externa.
**¿Por qué confiaste en la nube? ¿Qué experiencias has tenido con él?
**Vivimos en un nuevo mundo de tomadores de decisiones y empleados. También me gustaría utilizar una solución para nosotros de inmediato y así resolver un problema. Éste debería poder conectarse muy rápidamente a otros sistemas mediante interfaces. No me interesan meses de servicios ni costosos consultores externos. La nube, junto con el producto adecuado, lo proporciona. También podemos poner mejoras a disposición de los usuarios muy rápidamente. Las experiencias son muy buenas. El debate sobre la seguridad suele obstaculizar el tema, al igual que una mala conexión de banda ancha. Además, en materia de seguridad no debemos engañarnos: todos los servidores a los que se puede acceder desde el exterior son atacados. En este caso, la nube tiene ventajas para los grandes actores, p. B. en Microsoft, que invierte cada año millones y miles de especialistas en seguridad.
**Su próximo gran evento online tendrá lugar en octubre. ¿Puedes darnos un adelanto de algunos aspectos destacados del programa? ** Presentamos tendencias, perspectivas y nuevas interfaces. Este año será un evento público en línea. Invitamos a Lars Thomsen como orador principal para nuestra conferencia magistral sobre el tema “El futuro del mundo laboral”. Nuevamente hay muchos temas interesantes e inspiración sobre cómo utilizar Amagno para dar forma con éxito al futuro digital. También presentaremos la próxima generación de nuestro software como una aplicación multiplataforma. El proyecto es una de mis pasiones y estoy muy entusiasmado con los comentarios de los participantes.
**¿Cuáles son sus planes futuros para el futuro? ** El objetivo para nosotros es claro, pero tiene muchos hitos: Amagno pretende convertirse en una de las plataformas en la nube ECM líderes con un alto nivel de autoservicio. El futuro está en la automatización y los procesos de negocio digitales con cualquier persona. ECM tiene que salir de la empresa porque los procesos de negocio suelen ser entre empresas. Ese es nuestro objetivo.
