Met GetMyInvoices kunnen gebruikers facturen enz. bekijken. automatisch importeren in het enterprise content management systeem Amagno . We spraken met Jens Büscher, de oprichter en CEO van het bedrijf.
**Jens, jij levert sinds 2010 een innovatieve oplossing voor enterprise content management ervoor te zorgen dat het papierverbruik van bedrijven aanzienlijk wordt verminderd. Hoe kwamen jullie op het idee om Amagno op te richten? ** Ik heb zeven jaar bij de overheid gewerkt. Papier was de graal van het werk, kamers en kamers lagen vol met papier. De pc: een dure typemachine. Alles werd geprint of gekopieerd, vooral wat op de bureaus terechtkwam. Elke medewerker kopieerde elk proces voor zijn bestanden. Toch wist niemand waar een proces zich bevond of waar het heen moest. Bij personeelstekort bleef het proces staan. Het opvragen van informatie is uiteraard nauwelijks mogelijk. Ik keek rond om te zien welke digitale oplossingen er op de markt beschikbaar waren. Veel, maar veel te technisch en lastig te gebruiken voor medewerkers op kantoor. Met Amagno wilde ik daar verandering in brengen. Met Amagno willen we het dagelijkse werkleven van mensen verbeteren, zodat ze weer tijd kunnen vinden om zich aan hun kerntaken te wijden.
**Welke doelen streeft Amagno hiermee na? ** Helderheid. Medewerkers zetten Amagno binnen enkele minuten zelfstandig in bedrijf, vinden alles terug en werken juridisch conform. Alle processen zijn transparant. Amagno maakt van het bedrijf een open boek als het om gebruikersrechten gaat, omdat de geïntegreerde full-text search alles binnen enkele seconden vindt. Dankzij de ‘magnetisatie’ waaraan het zijn naam ontleent, leest Amagno gegevens van bonnen, zodat het nauwelijks nodig is om informatie uit te typen. Tegelijkertijd krijgt het bedrijf meer rechtszekerheid dan via analoog werken en wordt het duurzamer.
**Wat onderscheidt Amagno van andere ECM-aanbieders en hoe vereenvoudigt de jouwe ****Digitale werkplekoplossing beïnvloedt het dagelijkse bedrijfsleven? ** In wezen zijn alle ECM-aanbieders functioneel vergelijkbaar en is de markt groot genoeg voor elk bedrijf om zijn favoriete aanbieder te vinden. Onze focus laat zich in drie aspecten omschrijven: overal, direct, duurzaam. ‘Overal’ betekent: de werkplek is overal – op elk apparaat en op elk moment. Met ‘onmiddellijk’ bedoelen we: we bevinden ons in een nieuwe millenniumgeneratie, zowel gebruikers als besluitvormers. Iedereen wil zijn oplossing rechtstreeks vanuit een winkel laden en in gebruik nemen. Het moet gewoon binnen enkele minuten overtuigend zijn. Dat is precies waar wij ons op concentreren. Met ‘duurzaam’ bedoelen we zowel ecologische als economische duurzaamheid.
**In hoeverre verkleint dit de CO2-voetafdruk van bedrijven? ** Het zou te kortzichtig zijn om alleen maar te focussen op het bespaarde papier - hoewel dat alleen al een groot verschil maakt, aangezien de productie van papier ongelooflijk veel hout, water en energiebronnen gebruikt. Uit een onlangs gepubliceerd onderzoek van de digitale vereniging Bitkom blijkt dat digitalisering een cruciale hefboom is voor klimaatbescherming. Gezamenlijke digitale oplossingen en platforms voor het delen in de cloud verminderen 15 tot 17 procent van de uitstoot van transport en primaire energie in een zakelijke context. Als er minder papier, toner en andere waardevolle hulpbronnen worden gebruikt, heeft dit een positief effect op de ecologische voetafdruk van het bedrijf – en automatisch ook op de financiën.
**Investeert u ook op andere manieren in milieubeschermingsmaatregelen? Zo ja, welke? ** Amagno heeft er een Het groene team , dat zich met een hoog persoonlijk engagement inzet voor groene kwesties. Daarmee hebben we al veel bereikt. Naast diverse kleine zaken compenseren wij onze noodzakelijke zakenreizen, die sinds Corona flink zijn ingekort. Ook in de toekomst zullen we blijven proberen alleen te reizen als het echt nodig is en dan te kiezen voor milieuvriendelijke transportmiddelen. Daarnaast doneren wij jaarlijks het CO2-equivalent van alle digitaal opgeslagen documenten in de Amagno Business Cloud aan CO2-compenserende projecten. Dit proberen wij ook bij alle aankopen te doen, b.v. B. focussen op duurzaamheid via gebruikte hardware of groene datacenters tot en met groene stroom. Ons Green Team is onze persoonlijke milieupolitie geworden, altijd beschikbaar met goede ideeën en waardevolle tips. Ik denk dat als we ons duurzame bewustzijn blijven vergroten en ook in de toekomst milieubewust en duurzaam blijven handelen, we nog steeds veel kunnen bereiken.
**Amagno is een van de snelstgroeiende digitale bedrijven in Duitsland. Wat ligt er achter jouw concept van succes? ** Een belangrijke succesfactor is ons one-stop-shopconcept. Amagno ontwikkelt vrijwel alles zelf en gebruikers ontvangen vanaf het begin alle functies. We vermijden modulechaos en rekenen geen paginaprijzen voor elk gescand vel. Het prijsmodel is heel eenvoudig. De klant is onafhankelijk van ons en heeft geen externe hulp nodig.
**Waarom vertrouwde u op de cloud? welke ervaringen heb je ermee gehad?
**We leven in een nieuwe wereld van beslissers en medewerkers. Ik wil ook graag meteen een oplossing voor ons gebruiken en zo een probleem oplossen. Deze moet via interfaces zeer snel met andere systemen kunnen worden verbonden. Ik ben niet geïnteresseerd in maandenlange dienstverlening en dure externe adviseurs. De cloud, samen met het juiste product, zorgt hiervoor. Ook kunnen wij verbeteringen zeer snel beschikbaar maken voor gebruikers. De ervaringen zijn zeer goed. Vaak staat de discussie over veiligheid het onderwerp in de weg, evenals een slechte breedbandverbinding. Bovendien mogen we onszelf als het om veiligheid gaat niet voor de gek houden: elke server die van buitenaf toegankelijk is, wordt aangevallen. Hier heeft de cloud voordelen voor de grote spelers. B. bij Microsoft, dat jaarlijks miljoenen en duizenden specialisten in beveiliging investeert.
**Jouw volgende grote online evenement vindt plaats in oktober. Kunt u alvast een voorproefje geven van enkele hoogtepunten uit het programma? ** We presenteerden trends, perspectieven en nieuwe interfaces. Dit jaar is het een publiek online evenement. We nodigden Lars Thomsen uit als keynote speaker voor onze keynote over het onderwerp “Toekomst van de werkende wereld”. Er zijn weer veel interessante onderwerpen en inspiratie over hoe je Amagno kunt gebruiken om de digitale toekomst succesvol vorm te geven. We zullen de volgende generatie van onze software ook presenteren als een multiplatform-app. Het project is een van mijn passies en ik ben erg enthousiast over de feedback van de deelnemers.
**Wat zijn je verdere plannen voor de toekomst? ** De focus voor ons is duidelijk, maar kent veel mijlpalen: Amagno moet uitgroeien tot een van de leidende ECM-cloudplatforms met een hoog niveau van selfservice. De toekomst ligt in automatisering en digitale bedrijfsprocessen met wie dan ook. ECM moet het bedrijf verlaten omdat bedrijfsprocessen doorgaans bedrijfsoverschrijdend zijn. Dat is ons doel.
