Grâce à GetMyInvoices, les utilisateurs peuvent consulter les factures, etc. importer automatiquement dans le système de gestion de contenu d’entreprise Amagno . Nous avons discuté avec Jens Büscher, fondateur et PDG de l’entreprise.
**Jens, vous proposez une solution innovante de gestion de contenu d’entreprise depuis 2010 faire en sorte que la consommation de papier des entreprises soit considérablement réduite. Comment vous est venue l’idée de fonder Amagno ? ** J’ai travaillé dans la fonction publique pendant sept ans. Le papier était le Graal du travail, les pièces après pièces étaient remplies de papier. Le PC : une machine à écrire coûteuse. Tout était imprimé ou copié, surtout ce qui arrivait sur les pupitres. Chaque employé a copié chaque processus pour ses fichiers. Néanmoins, personne ne savait où en était un processus ni où il devait aller. En cas de pénurie de personnel, le processus était maintenu. Bien entendu, récupérer des informations n’est guère possible. J’ai regardé autour de moi pour voir quelles solutions numériques étaient disponibles sur le marché. Beaucoup, mais beaucoup trop techniques et difficiles à utiliser pour les salariés des bureaux. Je voulais changer ça avec Amagno. Avec Amagno, nous voulons améliorer la vie professionnelle quotidienne des gens afin qu’ils puissent retrouver le temps de se consacrer à leurs tâches principales.
**Quels objectifs Amagno poursuit-il avec cela ? ** Clarté. Les collaborateurs mettent Amagno en service de manière autonome en quelques minutes, retrouvent tout et travaillent dans le respect de la loi. Tous les processus sont transparents. Amagno fait de l’entreprise un livre ouvert en matière de droits d’utilisateur, car la recherche en texte intégral intégrée trouve tout en quelques secondes. Grâce à la « magnétisation » qui lui donne son nom, Amagno lit les données des reçus de sorte qu’il n’est pratiquement pas nécessaire de saisir des informations. Dans le même temps, l’entreprise bénéficie d’une plus grande sécurité juridique que grâce au travail analogique et devient plus durable.
**Ce qui différencie Amagno des autres fournisseurs ECM et comment simplifie le vôtre ****La solution de lieu de travail numérique affecte-t-elle la vie quotidienne de l’entreprise ? ** Essentiellement, tous les fournisseurs ECM sont fonctionnellement similaires et le marché est suffisamment vaste pour que chaque entreprise puisse trouver son fournisseur préféré. Notre objectif peut être décrit sous trois aspects : partout, immédiatement, durablement. « Partout » signifie : le lieu de travail est partout – sur n’importe quel appareil et à tout moment. Par « immédiat », nous entendons : nous sommes dans une nouvelle génération millénaire, utilisateurs comme décideurs. Tout le monde veut charger sa solution directement depuis un magasin et la mettre en service. Il faut simplement que cela soit convaincant en quelques minutes. C’est exactement ce sur quoi nous nous concentrons. Par « durable », nous entendons à la fois la durabilité écologique et économique.
**Dans quelle mesure cela réduit-il l’empreinte carbone des entreprises ? ** Il serait trop myope de se concentrer uniquement sur le papier économisé - même si cela seul fait une grande différence, car la production de papier utilise une quantité incroyable de ressources en bois, en eau et en énergie. Une étude récemment publiée par l’association numérique Bitkom a montré que la numérisation est un levier crucial pour la protection du climat. Les solutions numériques collaboratives et les plateformes de partage cloud réduisent de 15 à 17 % les émissions liées aux transports et à l’énergie primaire dans un contexte commercial. Si l’on utilise moins de papier, de toner et d’autres ressources précieuses, cela a un effet positif sur l’empreinte carbone de l’entreprise - et automatiquement sur ses finances.
**Investissez-vous également dans des mesures de protection de l’environnement par d’autres moyens ? Si oui, lequel ? ** Amagno en possède un Équipe verte , qui se consacre aux questions vertes avec un haut niveau d’engagement personnel. Nous avons déjà accompli beaucoup de choses grâce à cela. En plus de diverses petites choses, nous compensons nos déplacements professionnels nécessaires, qui ont été considérablement réduits depuis Corona. À l’avenir, nous continuerons d’essayer de ne voyager que lorsque cela est vraiment nécessaire et de choisir ensuite des moyens de transport respectueux de l’environnement. De plus, nous reversons chaque année l’équivalent CO2 de tous les documents stockés numériquement dans l’Amagno Business Cloud à des projets compensant les émissions de CO2. Nous essayons également de le faire pour tous les achats, par ex. B. se concentrer sur la durabilité en passant par le matériel usagé ou les centres de données verts jusqu’à l’électricité verte. Notre Green Team est devenue notre police environnementale personnelle, toujours disponible avec de bonnes idées et de précieux conseils. Je pense que si nous continuons à accroître notre sensibilisation au développement durable et à agir de manière durable et respectueuse de l’environnement à l’avenir, nous pouvons encore accomplir beaucoup de choses.
**Amagno est l’une des entreprises numériques à la croissance la plus rapide en Allemagne. Qu’est-ce qui se cache derrière votre conception du succès ? ** Notre concept de guichet unique est un facteur clé de succès. Amagno développe presque tout lui-même et les utilisateurs reçoivent toutes les fonctions dès le départ. Nous évitons le chaos des modules et ne facturons pas le prix des pages pour chaque feuille numérisée. Le modèle de tarification est très simple. Le client est indépendant de nous et n’a besoin d’aucune aide extérieure.
**Pourquoi avez-vous opté pour le cloud ? quelles expériences avez-vous eu avec cela ?
**Nous vivons dans un nouveau monde de décideurs et d’employés. Je voudrais également utiliser immédiatement une solution pour nous et ainsi résoudre un problème. Celui-ci devrait pouvoir être connecté très rapidement à d’autres systèmes via des interfaces. Je ne suis pas intéressé par des mois de services et des consultants externes coûteux. Le cloud, associé au bon produit, permet cela. Nous pouvons également mettre des améliorations à disposition des utilisateurs très rapidement. Les expériences sont très bonnes. Les discussions sur la sécurité gênent souvent le sujet, tout comme une mauvaise connexion haut débit. De plus, en matière de sécurité, il ne faut pas se tromper : tout serveur accessible de l’extérieur est attaqué. Ici, le cloud présente des avantages pour les grands acteurs, par ex. B. chez Microsoft, qui investit chaque année des millions et des milliers de spécialistes dans la sécurité.
**Votre prochain grand événement en ligne aura lieu en octobre. Pouvez-vous donner un aperçu de certains temps forts du programme ? ** Nous avons présenté les tendances, les perspectives et les nouvelles interfaces. Cette année, ce sera un événement public en ligne. Nous avons invité Lars Thomsen comme conférencier principal pour notre discours sur le thème « L’avenir du monde du travail ». Il existe encore une fois de nombreux sujets intéressants et sources d’inspiration sur la manière d’utiliser Amagno pour façonner avec succès l’avenir numérique. Nous présenterons également la prochaine génération de notre logiciel sous forme d’application multiplateforme. Le projet est une de mes passions et je suis très enthousiasmé par les retours des participants.
**Quels sont vos autres projets pour l’avenir ? ** L’objectif pour nous est clair, mais il comporte de nombreux jalons : Amagno a l’intention de devenir l’une des principales plates-formes cloud ECM avec un haut niveau de libre-service. L’avenir réside dans l’automatisation et les processus commerciaux numériques pour tous. L’ECM doit quitter l’entreprise car les processus métiers sont généralement inter-entreprises. C’est notre objectif.
