Hoy nuestra serie de entrevistas entra en una nueva ronda y en una dirección ligeramente diferente. hablaremos contigo Axel Bahr, Es asesor fiscal autónomo y actúa como experto en digitalización en su sector en nombre de DATEV.
En realidad, imaginarse a usted como asesor fiscal no es suficiente. ¿Quieres decir algunas palabras sobre tu carrera?
Sí, tengo 52 años, padre de 5 hijos y ahora también abuelo. Comencé a formarme como empleado fiscal en 1982 y luego aprobé el examen de asesor fiscal en 1996. Actualmente dirijo mi bufete de abogados solo y próximamente junto con un segundo asesor fiscal. El bufete de abogados existe desde hace 21 años y ahora cuenta con 15 empleados. Somos uno Despacho de abogados certificado según el sello de calidad de la Asociación Alemana de Asesores Fiscales.
Además, me formé para… ejecutor certificado, Para el Mediador empresarial y entrenador sistémico. Además, he sido un… Profesor de DATEV de viaje, como experto en el área de digitalización en la contabilidad de nóminas.
¿Cuál es el mayor desafío a la hora de digitalizar la nómina?
Tradicionalmente hay muchos de ellos aquí. pausas para los medios – La información se transmite por teléfono, fax, papel y escaneos, y todo ello necesita ser digitalizado:
Idealmente, esto comienza con un correo electrónico “Empleado digitalmente en un portal Hecho disponible.
El empleador, es decir, nuestro cliente, también recibe una copia digital y puede registrarlos a través de la gestión de facturas como GetMyInvoices; Para ello se transmite un registro de datos correspondiente para la transferencia de pagos de salario y solo es necesario activarlo con un TAN.
¡Eso ya está bastante avanzado! ¿Habrá pronto una oficina tributaria sin papel?
Bueno, esos sin papel La práctica fiscal se encuentra en un futuro que no es tangible para mí hoy, es decir, más allá de 5 a 8 años. Pero el** pobre en papel** Bufete de abogados, este es definitivamente un primer paso en esta dirección:
- Primero Los recibos se digitalizan cada vez más; escanear los recibos es sólo una fase de transición.
- En segundo lugar Se trata de acostumbrarse a los sistemas de gestión y archivo digitales, pero el progreso en la profesión sigue siendo muy lento.
- El tercer paso es el lugar de trabajo digital, de modo que todo se hace en la pantalla y, por ejemplo, ya no se imprime en la impresora, sino en OneNote o similar.
Este no es el caso sólo de las oficinas de impuestos, sino también del Estado, los bancos y las compañías de seguros. Se requiere repensar. En Austria, por ejemplo, todas las instituciones públicas solo aceptan facturas digitales; en Alemania, por ejemplo, según las normas legales vigentes, un contrato de trabajo solo es válido si está firmado en papel.
¿Qué documentos pueden estar disponibles digitalmente en Alemania?
Como decía, la versión en papel es obligatoria para los contratos de trabajo y también para los contratos notariales. En el sector contable, en cambio, en principio todo puede ser digital, sólo tiene que ser** almacenado de forma a prueba de auditorías**.
Una factura escrita en Word y guardada en formato PDF no es a prueba de auditorías y, según las autoridades fiscales, esto es una deficiencia contable formal.
¿Cuál sería un formato a prueba de auditorías?
Existe una opción de almacenamiento a prueba de auditorías. sistemas de gestion digitales (DMS). Si un expediente se almacena allí y luego se procesa, siempre hay una nota correspondiente, y esto cumple con los requisitos de las autoridades fiscales, es decir, los principios de contabilidad adecuada, que se aplican a partir del 1 de enero de 2017.
¿Qué te inspiró a dedicarte a la contabilidad y los impuestos?
Tenía 17 años cuando hice mi formación. Debido a unas largas vacaciones después de la escuela en Italia, no me había matriculado en la siguiente escuela secundaria; bueno, había un asesor fiscal en el vecindario que todavía estaba buscando un aprendiz.
Pero ya disfruté del trabajo y la combinación del mismo durante mi aprendizaje. trabajo estructurado – Contabilidad, recibos, impuestos… – y al mismo tiempo eso también contacto humano. Como asesor fiscal, obtienes una posición de confianza muy alta entre la gente, justo después de los médicos, y ese es un desafío muy grande para apoyar a las personas en sus decisiones.
Por otro lado, es emocionante darse cuenta, cuando se habla con las oficinas de impuestos, por ejemplo, de que lo que está escrito en la ley no es tan blanco y negro, hay hechos que pueden interpretarse y diseñarse de manera diferente… ¡Sí, y eso lo hace simplemente divertido!
¿Qué harías si no estuvieras en tu puesto actual?
siempre quise sobrecargo en un barco convertirse en. Cada crucero o portacontenedores que está en movimiento recibe dinero de la naviera y este dinero hay que gestionarlo en el barco: pagar salarios, hacer compras…
Sí, eso es lo que siempre quise ser y ahora me he convertido en asesor fiscal y no puedo imaginar ninguna otra carrera hoy en día.
Como mucho, en el futuro, cuando me jubile de la oficina, seré hotelero: un hotel así de pequeño, un poco de cocina para mis invitados, un poco de tocar el piano…
¿Qué harías si tuvieras más tiempo (mediante la automatización, por ejemplo)?
Si se automatizaran más cosas, aprovecharía el tiempo para atender a mis clientes de forma aún más intensa y activa. Esto significa menos trabajo y consejos pasivos, sino más bien descubrir dónde se encuentran sus necesidades de consejo a través de buenas preguntas y escucha.
También trabajas con y para DATEV y por tanto sabes el alivio que puede aportar el uso de la tecnología. ¿De qué opción de digitalización definitivamente no querrías prescindir hoy?
Sobre el DMS, es decir, almacenamiento o archivo digital, definitivamente no quiero perderme eso Procesamiento electrónico de datos de extractos de cuentas bancarias. y el reconocimiento OCR al escanear recibos, para que se reconozca la información.
¿Qué áreas de tu despacho de abogados te gustaría digitalizar?
Actualmente acabo de comenzar dos proyectos. La primera se refiere a la Digitalización de mis clientes. Ya no quiero que mi velocidad de digitalización dependa de la velocidad de implementación de mis clientes. Entonces, si el cliente todavía trabaja con una carpeta pendular, es decir, alguien viene a mí una vez al mes con una carpeta de recibos, la reservamos y luego la recogen nuevamente, entonces la digitalizo y proceso todos los recibos digitalmente, independientemente de si el cliente lo quieras o no.
El segundo proyecto se refiere al nuestro. DMS, nuestro sistema de gestión digital, que seguiremos utilizando para archivar, y los escritorios de nuestros empleados serán completamente digitales. Obtienes un iPad y todos los papeles amarillos que normalmente tienes en tu escritorio se muestran a través de OneNote. Este es un producto de administración de notas de Microsoft con una estructura abierta y personalizable.
¿Cuáles son los errores contables más comunes que ve en sus clientes?
Muchos clientes tienen lo que se llama Contabilidad sombra, es decir, entregan al asesor fiscal una carpeta de facturas cada cuatro semanas y luego no trabajan con ellas, sino que mantienen listas paralelas separadas de, por ejemplo, qué facturas ya han sido pagadas.
El segundo error Muchos clientes ven la contabilidad sólo como un mal necesario para la oficina tributaria, y no como una oportunidad, sino como una plataforma para reconocer tendencias y desarrollos y derivar cambios de ellos.
¿Qué te gustaría de tus clientes?
Envío digital de recibos, acceso completo a todos los datos y ciclos de reserva más cortos. Para ello, el cliente primero tendría que escribir a todos los proveedores y decir: Por favor, no me envíen facturas en papel, sino envíelas por correo electrónico a [email protected] . Luego se pueden cargar y cada vez hay que escanear menos.
El segundo paso sería trabajar con ritmos diferentes y más cortos con el asesor fiscal, de modo que cualquier anomalía pueda solucionarse mucho más rápidamente. Pero para muchas pequeñas y medianas empresas todavía estamos a años luz de eso: por un lado dicen “nunca cambiar un sistema en funcionamiento”, pero esto también se debe a la falta de presión externa.
¿Qué consejos tienes para autónomos y fundadores de empresas?
No se limite a hablar con su asesor fiscal sobre los negocios diarios, la facturación o las declaraciones de impuestos anticipadas, ellos lo harán bien de todos modos.
En su lugar, busque un colega que le apoye procesos ascendentes para optimizar: Entonces
- ¿Cómo establezco uno? sistema de gestión digital?
- ¿Cómo hago esto con las facturas entrantes y salientes, qué programas necesito?
- ¿Podemos tener uno? Consultoría de procesos ¿Qué hacer para evitar interrupciones en los medios?
Así que hablemos menos de impuestos y más de cómo combinar digitalización y automatización; No se limite a enviar los recibos del año pasado, sino que eche un vistazo rápido a cómo puede identificar tendencias a partir de los datos actuales y desarrollar estrategias, ¡tanto comerciales como fiscales! - ¡puede ser derivado!
Sí, entonces me gustaría agradecerte la entrevista y concluir dándote la oportunidad de hacer algo de publicidad: ¿Por qué los emprendedores deberían contratarte?
Porque siempre tengo una buena idea y no sólo como asesor fiscal, sino también como coach capacitado pensar.
Porque yo Cosas complicadas hechas fáciles de entender Puedo explicar y ayudar a mis clientes a subirse al tren de la digitalización si así lo desean.
Sí, y tenemos precios justos: siempre nos centramos en el proceso y lo optimizamos junto con nuestros clientes en lugar de simplemente aumentar la tarifa.
