Aujourd’hui, notre série d’interviews entre dans un nouveau cycle et dans une direction légèrement différente. Nous vous parlerons Axel Bahr, Il est conseiller fiscal indépendant et agit pour le compte de DATEV en tant qu’expert en matière de numérisation dans son secteur.
Il ne suffit pas de vous imaginer en tant que conseiller fiscal. Souhaitez-vous dire quelques mots sur votre carrière ?
Oui, j’ai 52 ans, père de 5 enfants et désormais aussi grand-père. J’ai commencé une formation de commis aux impôts en 1982, puis j’ai réussi l’examen de conseiller fiscal en 1996. Je dirige actuellement seul et prochainement avec un deuxième conseiller fiscal mon cabinet d’avocats. Le cabinet d’avocats existe depuis 21 ans et compte aujourd’hui 15 collaborateurs. Nous sommes un Cabinet d’avocats certifié selon le label de qualité de l’Association allemande des conseillers fiscaux.
De plus, je me suis entraîné pour… exécuteur certifié, pour le Médiateur d’affaires et coach systémique. De plus, j’ai été… Conférencier pour DATEV sur la route, en tant qu’expert dans le domaine de la numérisation de la comptabilité des salaires.
Quel est le plus grand défi en matière de digitalisation de la paie ?
Il y en a traditionnellement beaucoup ici Pauses médias – Les informations sont transmises par téléphone, fax, papier et scans, et tout cela doit être numérisé :
Idéalement, cela commence par un e-mail « Employé numériquement sur un portail mise à disposition.
L’employeur, c’est-à-dire notre client, en reçoit également un copie numérique et peut les enregistrer via la gestion des factures telle que GetMyInvoices ; À cet effet, un ensemble de données correspondant est transmis pour le transfert des paiements de salaire et doit uniquement être activé avec un TAN.
C’est déjà bien avancé ! Alors bientôt un bureau des impôts sans papier ?
Eh bien, ceux sans papier La pratique fiscale s’inscrit dans un avenir qui n’est pas tangible pour moi aujourd’hui, c’est-à-dire au-delà de 5 à 8 ans. Mais le** papier pauvre** Cabinet d’avocats, c’est définitivement un premier pas dans cette direction :
- D’abord Les reçus sont de plus en plus numérisés, leur numérisation n’est qu’une phase transitoire.
- Deuxièmement Il s’agit de s’habituer aux systèmes de classement et de gestion numériques, mais les progrès dans la profession sont encore très lents.
- La troisième étape est le lieu de travail numérique, de sorte que tout se fait sur l’écran et, par exemple, n’est plus imprimé sur l’imprimante, mais sur OneNote ou similaire.
Cela vaut non seulement pour les services fiscaux, mais aussi pour l’État, les banques et les compagnies d’assurance. Il faut repenser. En Autriche, par exemple, toutes les institutions publiques n’acceptent que les factures numériques - en Allemagne, par exemple, selon les normes légales en vigueur, un contrat de travail n’est valable que s’il est signé sur papier !
Quels documents peuvent être disponibles sous forme numérique en Allemagne ?
Comme je l’ai dit, la version papier est obligatoire pour les contrats de travail mais aussi pour les contrats notariés. En revanche, dans le secteur comptable, tout peut en principe être numérique, il suffit qu’il soit** stocké de manière à l’épreuve des audits**.
Une facture rédigée en Word et stockée au format PDF n’est pas à l’épreuve d’un audit - et selon l’administration fiscale, il s’agit d’un défaut comptable formel.
Quel serait un format à l’épreuve des audits ?
Il existe une option de stockage à l’épreuve des audits systèmes de gestion numérique (DMS). Si un fichier y est stocké et traité ultérieurement, il y a toujours une note correspondante - et cela répond aux exigences de l’administration fiscale, c’est-à-dire aux principes de bonne comptabilité, qui s’appliquent à partir du 1er janvier 2017.
Qu’est-ce qui vous a poussé à vous lancer dans la comptabilité et la fiscalité ?
J’avais 17 ans lorsque j’ai fait ma formation. En raison de belles et longues vacances après l’école en Italie, j’avais négligé de m’inscrire dans l’école secondaire suivante - enfin, il y avait un conseiller fiscal dans le quartier qui cherchait toujours un apprenti.
Mais j’ai déjà apprécié ce métier et sa combinaison pendant mon apprentissage travail structuré – Comptabilité, recettes, impôts… – et en même temps ça aussi contact humain. En tant que conseiller fiscal, vous obtenez une position de confiance très élevée parmi les gens, juste après les médecins, et c’est un très grand défi de soutenir les gens dans leurs décisions.
En revanche, il est passionnant de se rendre compte - lorsqu’on parle aux services des impôts par exemple - que ce qui est écrit dans la loi n’est finalement pas si noir sur blanc, il y a des faits qui peuvent être interprétés et conçus différemment… Oui, et c’est juste amusant !
Que feriez-vous si vous n’étiez pas dans votre poste actuel ?
J’ai toujours voulu Commissaire de bord sur un navire devenir. Chaque bateau de croisière ou porte-conteneurs en mouvement reçoit de l’argent de la compagnie maritime et cet argent doit être géré sur le navire - payer les salaires, faire des achats…
Oui, c’est ce que j’ai toujours voulu faire et maintenant je suis devenu conseiller fiscal et je ne peux imaginer aucune autre carrière aujourd’hui.
Tout au plus, à l’avenir, quand je prendrai ma retraite du bureau, je deviendrai hôtelier : un si petit hôtel, un peu de cuisine pour mes invités, un peu de piano…
Que feriez-vous si vous aviez plus de temps (grâce à l’automatisation, par exemple) ?
Si davantage de choses étaient automatisées, j’utiliserais ce temps pour m’occuper de mes clients de manière encore plus intensive et active. Cela signifie moins de travail et de conseils passifs, mais plutôt découvrir où se situent vos besoins en conseils grâce à de bonnes questions et à l’écoute.
Vous travaillez également avec et pour DATEV et savez donc quel soulagement l’utilisation de la technologie peut apporter. De quelle option de numérisation ne voudriez-vous certainement pas vous passer aujourd’hui ?
Sur le SGD, c’est-à-dire le stockage ou l’archivage numérique, je ne veux absolument pas manquer cela Traitement électronique des données des relevés de compte bancaire et le Reconnaissance OCR lors de la numérisation des reçus, afin que les informations soient reconnues.
Quels domaines de votre cabinet d’avocats souhaiteriez-vous numériser ?
Actuellement, je viens de démarrer deux projets. Le premier concerne le Digitalisation de mes clients. Je ne souhaite plus faire dépendre ma vitesse de digitalisation de la rapidité de mise en œuvre de mes clients. Ainsi, si le client travaille toujours avec un dossier pendulaire - c’est-à-dire que quelqu’un vient me voir une fois par mois avec un dossier de reçus, nous le réservons et ensuite il le récupère - alors je le numérise et traite tous les reçus numériquement, que le client soit ou non. je le veux ou non.
Le deuxième projet concerne le nôtre SGD, notre système de gestion numérique, que nous utiliserons toujours pour l’archivage, et les bureaux de nos collaborateurs seront entièrement numériques. Vous obtenez un iPad et tous les morceaux de papier jaunes que vous avez normalement sur votre bureau sont affichés via OneNote. Il s’agit d’un produit de gestion de notes Microsoft avec une structure ouverte et personnalisable.
Quelles sont les erreurs comptables les plus courantes que vous constatez chez vos clients ?
De nombreux clients ont ce qu’on appelle Comptabilité fantôme, c’est-à-dire qu’ils fournissent au conseiller fiscal un dossier de factures toutes les quatre semaines et ne travaillent ensuite pas avec elles, mais tiennent des listes parallèles séparées indiquant, par exemple, les factures déjà payées.
La deuxième erreur De nombreux clients considèrent la comptabilité uniquement comme un mal nécessaire pour l’administration fiscale, et non comme une opportunité, comme une plateforme permettant de reconnaître les tendances et les évolutions et d’en tirer des changements.
Qu’attendriez-vous de vos clients ?
Soumission numérique des reçus, accès complet à toutes les données et cycles de réservation plus courts ! Pour ce faire, le client doit d’abord écrire à tous les fournisseurs et leur dire : veuillez ne pas m’envoyer de factures papier, mais les envoyer par e-mail à [email protected] . Ensuite, ils peuvent être téléchargés et de moins en moins de numérisations doivent être effectuées.
La deuxième étape consisterait alors en des rythmes de collaboration différents et plus courts avec le conseiller fiscal, afin que les éventuelles anomalies puissent être corrigées beaucoup plus rapidement. Mais nous en sommes encore à des années lumières pour de nombreuses petites et moyennes entreprises : d’une part, elles disent « ne jamais changer un système en fonctionnement », mais cela est également dû au manque de pression extérieure.
Quels conseils avez-vous pour les indépendants et les créateurs d’entreprise ?
Ne vous contentez pas de parler à votre conseiller fiscal des affaires quotidiennes, de la facturation ou des déclarations de revenus anticipées, il le fera de toute façon.
Trouvez plutôt un collègue pour vous soutenir processus en amont à optimiser : Donc
- comment puis-je en établir un système de gestion numérique?
- Comment puis-je procéder avec les factures entrantes et sortantes, de quels programmes ai-je besoin ?
- Pouvons-nous en avoir un ? Conseil en processus faire pour éviter les perturbations médiatiques ?
Parlez donc moins de taxes et davantage de la façon dont vous pouvez combiner numérisation et automatisation ; Ne vous contentez pas de soumettre les reçus de l’année écoulée, mais jetez plutôt un coup d’œil rapide à la façon dont vous pouvez identifier les tendances à partir des données actuelles et développer des stratégies - tant commerciales que fiscales ! - peut être dérivé!
Oui, alors je voudrais vous remercier pour l’interview et je voudrais conclure en vous donnant l’opportunité de faire de la publicité : Pourquoi les entrepreneurs devraient-ils vous embaucher ?
Parce que j’ai toujours une bonne idée et non seulement en tant que conseiller fiscal, mais aussi en tant que coach qualifié pense.
Parce que je Des choses compliquées rendues faciles à comprendre Je peux expliquer et aider mes clients à sauter dans le train de la digitalisation s’ils le souhaitent.
Oui, et nous avons des prix équitables - nous nous concentrons toujours sur le processus et l’optimisons en collaboration avec nos clients au lieu de simplement augmenter les frais.
