GetMyInvoices tiene varias interfaces con proveedores de software de contabilidad reconocidos. En nuestra serie de entrevistas nos gustaría presentarle algunos de los proveedores y su software. Esta semana queremos hacer esto en este punto. ChillBill Presente, un programa de contabilidad que clasifica y gestiona automáticamente las facturas.
¿Cómo surgió ChillBill?
Ambos trabajamos por cuenta propia desde los 18 años. Cualquiera que haya trabajado o siga trabajando por cuenta propia sabe que la contabilidad es tediosa, requiere mucho tiempo y estresa los nervios. Como parte de su tesis de maestría en la Universidad Tecnológica de Viena, Clemens trabajó en una aplicación para iPad para el reconocimiento automático de facturas. Quedó tan impresionado por el potencial de este trabajo que lo presentó a una empresa. Estaban emocionados por eso. Entonces Clemens decidió buscar un cofundador y fundar una empresa basada en esa idea. Fue entonces cuando me uní a ChillBill.
¿Qué harías si no estuvieras en ChillBill?
Definitivamente habría iniciado una empresa diferente. Siempre tuvimos claro que no queríamos trabajar en ningún lugar a largo plazo. Suele ser restrictivo y no me da la libertad que quiero. En ChillBill intentamos darle a nuestro equipo la mayor libertad posible. Motivamos a todos a aprender y probar cosas nuevas.
¿Cuál ha sido tu momento más importante hasta ahora que te gustaría compartir con otros fundadores?
La financiación es un perro. Lo subestimamos al principio. Pensábamos que teníamos suficientes reservas privadas para durar mucho tiempo, pero la presión financiera aumenta cada semana. Esta será una carga enorme de la que poco bien se obtendrá. Deberíamos haber buscado financiación mucho antes.
¿Qué cree que harán los contables y asesores fiscales dentro de cinco años?
Toda la industria está cambiando. Creo que el asesor fiscal del futuro lo gestionará todo digitalmente. El emprendedor recibirá información diaria sobre sus finanzas y sabrá en todo momento qué pagos se le realizarán. El asesor fiscal asumirá un papel de asesoramiento más importante y, por lo tanto, será un socio comercial aún mejor que antes. Las habilidades informáticas pronto serán cada vez más importantes en la contabilidad. Sabemos por el pasado que las innovaciones siempre crean más puestos de trabajo que al revés.
¿Cuál es el paso más importante para automatizar un negocio?
Yo haría la pregunta de otra manera. ¿Por qué muchas empresas emergentes crecen tan rápido? La mayoría de las empresas jóvenes prueban muchas herramientas y optimizan sus procesos de trabajo desde el principio. La falta de presupuesto se convierte en virtud al analizar y optimizar muchos procesos. Esto es lo que hace que las empresas de nueva creación o orientadas a la tecnología sean tan fuertes.
Volviendo a la pregunta original: hay que estar abierto a las nuevas tecnologías y no cerrarse a ellas. De lo contrario, todo lo que necesitas es una computadora portátil e Internet :).
Y por último, pero no menos importante, ¿por qué los empresarios deberían elegir ChillBill?
Pensamos en cómo podemos hacer la vida más fácil a las empresas. Toda empresa necesita una contabilidad adecuada, pero el proceso actual es difícil y complicado. Realmente es un proceso doloroso y queremos aliviar ese dolor. Cualquiera que haya llevado su propia contabilidad sabe de lo que estoy hablando. Con ChillBill, las empresas simplemente envían sus facturas por correo electrónico y los recibos de efectivo pueden fotografiarse y enviarse mediante un teléfono móvil. Esta comunicación por correo electrónico fue importante para nosotros ya que no interrumpe el flujo de trabajo diario. Las facturas son procesadas por nuestro software inteligente de reconocimiento de facturas Merlin. El proceso se completa para la empresa mediante el envío de la factura. La asesoría fiscal puede acceder a todos los datos al mismo tiempo e importarlos a sus sistemas contables. Llevar carpetas a la oficina es cosa del pasado. Desde octubre también contamos con asesorías fiscales asociadas a ChillBill que cubren los costes de ChillBill.
