GetMyInvoices heeft verschillende interfaces met bekende leveranciers van boekhoudsoftware. In onze interviewserie willen wij u graag kennis laten maken met enkele aanbieders en hun software. Deze week willen we dit op dit punt doen ChillBill present, een boekhoudprogramma dat facturen automatisch sorteert en beheert.
Hoe is ChillBill ontstaan?
We zijn allebei sinds onze 18e zelfstandig ondernemer. Iedereen die ooit zelfstandige is geweest of nog steeds is, weet dat boekhouden vervelend, tijdrovend en zenuwslopend is. Als onderdeel van zijn masterscriptie aan de Technische Universiteit van Wenen werkte Clemens aan een iPad-app voor automatische factuurherkenning. Hij was zo onder de indruk van de mogelijkheden van dit werk dat hij het aan een bedrijf presenteerde. Ze waren er enthousiast over. Dus besloot Clemens op zoek te gaan naar een mede-oprichter en op basis van het idee een bedrijf te starten. Toen kwam ik bij ChillBill terecht.
Wat zou je doen als je niet bij ChillBill was?
Ik zou zeker een ander bedrijf zijn begonnen. Het was voor ons allebei altijd duidelijk dat we nergens voor de lange termijn wilden werken. Het is meestal beperkend en geeft me niet de vrijheid die ik wil. Bij ChillBill proberen we ons team zoveel mogelijk vrijheid te geven. Wij motiveren iedereen om nieuwe dingen te leren en uit te proberen.
Wat is tot nu toe je grootste ‘aha’-moment geweest dat je graag met andere oprichters zou willen delen?
Financiering is een hond. Dat hebben we in het begin onderschat. We dachten dat we voldoende particuliere reserves hadden om het heel lang vol te houden, maar de financiële druk neemt elke week toe. Dit zal een enorme last zijn waar weinig goeds uit zal voortkomen. We hadden veel eerder financiering moeten zoeken.
Wat denk je dat accountants en belastingadviseurs over vijf jaar zullen doen?
De hele sector is aan het veranderen. Ik denk dat de belastingadviseur van de toekomst alles digitaal zal afhandelen. De ondernemer krijgt dagelijks feedback over zijn financiën en weet op ieder moment welke betalingen hem worden uitgekeerd. De belastingadviseur krijgt een grotere adviesrol en is daardoor een nog betere zakenpartner dan voorheen. IT-vaardigheden zullen binnenkort steeds belangrijker worden in de boekhouding. We weten uit het verleden dat innovaties altijd meer banen creëren dan andersom.
Wat is de belangrijkste stap om een bedrijf te automatiseren?
Ik zou de vraag anders stellen. Waarom groeien veel start-ups zo snel? De meeste jonge bedrijven proberen vanaf het begin veel tools uit en optimaliseren hun werkprocessen. Het gebrek aan budget wordt een deugd door veel processen te analyseren en te optimaliseren. Dit is wat start-ups of technologiegerichte bedrijven zo sterk maakt.
Terug naar de oorspronkelijke vraag: je moet openstaan voor nieuwe technologieën en je er niet voor afsluiten. Anders heb je alleen een laptop en internet nodig :).
En last but not least: waarom zouden ondernemers voor ChillBill moeten kiezen?
Wij denken na over hoe we het leven van bedrijven makkelijker kunnen maken. Elk bedrijf heeft een goede boekhouding nodig, maar het huidige proces is moeilijk en ingewikkeld. Het is echt een pijn in het kontproces en we willen die pijn verzachten. Iedereen die ooit zelf zijn boekhouding heeft gedaan, weet waar ik het over heb. Met ChillBill kunnen bedrijven hun facturen eenvoudig per e-mail versturen en kunnen kassabonnen worden gefotografeerd en verzonden met een mobiele telefoon. Deze communicatie via e-mail was voor ons belangrijk omdat het de dagelijkse workflow niet onderbreekt. De facturen worden verwerkt door onze intelligente factuurherkenningssoftware Merlin. Het proces wordt voor het bedrijf voltooid door het verzenden van de factuur. Het belastingadviesbureau heeft in één keer toegang tot alle gegevens en kan deze in hun boekhoudsystemen importeren. Mappen meenemen naar kantoor behoort tot het verleden. Sinds oktober zijn er ook ChillBill partnerbelastingadviesbureaus die de kosten voor ChillBill dekken!
