GetMyInvoices dispose de plusieurs interfaces avec des fournisseurs de logiciels de comptabilité renommés. Dans notre série d’entretiens, nous aimerions vous présenter certains fournisseurs et leurs logiciels. Cette semaine, nous voulons faire cela à ce stade ChillBill présent, un programme de comptabilité qui trie et gère automatiquement les factures.
Comment est né ChillBill ?
Nous sommes tous les deux travailleurs indépendants depuis l’âge de 18 ans. Quiconque a déjà été ou est toujours indépendant sait que la tenue de livres est une tâche fastidieuse, chronophage et angoissante. Dans le cadre de son mémoire de maîtrise à l’Université technique de Vienne, Clemens a travaillé sur une application iPad pour la reconnaissance automatique des factures. Il a été tellement impressionné par le potentiel de ce travail qu’il l’a présenté à une entreprise. Ils étaient enthousiasmés. Clemens a donc décidé de chercher un co-fondateur et de créer une entreprise basée sur cette idée. C’est à ce moment-là que j’ai rejoint ChillBill.
Que feriez-vous si vous n’étiez pas chez ChillBill ?
J’aurais certainement créé une autre entreprise. Il a toujours été clair pour nous deux que nous ne voulions pas travailler à long terme. C’est généralement restrictif et ne me donne pas la liberté que je souhaite. Chez ChillBill, nous essayons de donner à notre équipe autant de liberté que possible. Nous motivons tout le monde à apprendre et à essayer de nouvelles choses.
Quel a été votre plus grand moment « aha » jusqu’à présent et que vous aimeriez partager avec d’autres fondateurs ?
Le financement est un chien. Nous l’avons sous-estimé au début. Nous pensions disposer de suffisamment de réserves privées pour durer très longtemps, mais la pression financière augmente chaque semaine. Ce sera un énorme fardeau dont il ne sortira que peu de bien. Nous aurions dû chercher des financements bien plus tôt.
Selon vous, que feront les comptables et les conseillers fiscaux dans cinq ans ?
L’ensemble du secteur est en train de changer. Je pense que le conseiller fiscal du futur gérera tout de manière numérique. L’entrepreneur recevra un feedback quotidien sur ses finances et saura à tout moment quels paiements lui seront versés. Le conseiller fiscal assumera un rôle de conseil plus important et deviendra ainsi un partenaire commercial encore meilleur qu’auparavant. Les compétences informatiques deviendront bientôt de plus en plus importantes en comptabilité. Nous savons par le passé que les innovations créent toujours plus d’emplois que l’inverse.
Quelle est l’étape la plus importante pour automatiser une entreprise ?
Je poserais la question différemment. Pourquoi de nombreuses start-up se développent-elles si rapidement ? La plupart des jeunes entreprises testent de nombreux outils et optimisent dès le départ leurs processus de travail. Le manque de budget devient une vertu en analysant et en optimisant de nombreux processus. C’est ce qui fait la force des start-up ou des entreprises à vocation technologique.
Revenons à la question initiale : il faut être ouvert aux nouvelles technologies et ne pas s’y fermer. Sinon, tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable et Internet :).
Et enfin, pourquoi les entrepreneurs devraient-ils choisir ChillBill ?
Nous réfléchissons à la manière dont nous pouvons faciliter la vie des entreprises. Chaque entreprise a besoin d’une comptabilité appropriée, mais le processus actuel est difficile et compliqué. C’est vraiment un processus pénible et nous voulons atténuer cette douleur. Quiconque a déjà tenu sa propre comptabilité sait de quoi je parle. Avec ChillBill, les entreprises envoient simplement leurs factures par e-mail et les reçus de caisse peuvent être photographiés et envoyés à l’aide d’un téléphone portable. Cette communication par e-mail était importante pour nous car elle n’interrompt pas le flux de travail quotidien. Les factures sont traitées par notre logiciel intelligent de reconnaissance de factures Merlin. La démarche se termine pour l’entreprise par l’envoi de la facture. Le cabinet de conseil fiscal peut accéder à toutes les données en même temps et les importer dans son système comptable. Transporter des dossiers au bureau appartient au passé. Depuis octobre, il existe également des conseils fiscaux partenaires de ChillBill qui couvrent les frais de ChillBill !
