Interview mit Wendelin Amtmann von ChillBill

Mittwoch, 19. April 2017 | 0 Kommentare

GetMyInvoices hat mehrere Schnittstellen zu bekannten Anbietern von Buchhaltungssoftware. In unserer Interviewreihe möchten wir Ihnen einige der Anbieter und ihre Software vorstellen. Diese Woche wollen wir an dieser Stelle ChillBill präsentieren, ein Buchhaltungsprogramm, das automatisiert Rechnungen sortiert und verwaltet.

 

Wie kam es zur Gründung von ChillBill?

Wir sind beide seit dem zarten Alter von 18 selbständig. Jeder der schon einmal selbständig war oder noch immer ist, weiß, die Buchhaltung ist mühsam, zeitaufwendig und nervenaufreibend. Clemens hat im Zuge seiner Masterarbeit an der TU Wien an einer iPad-App zur automatischen Rechnungserkennung gearbeitet. Das Potential dieser Arbeit hat ihn so sehr überzeugt, dass er es einem Unternehmen präsentiert hat. Die waren davon begeistert. Also hat sich Clemens dazu entschlossen einen Mitgründer zu suchen und aus der Idee ein Unternehmen zu gründen. Da bin ich zu ChillBill dazugestoßen.

Was würdest du machen, wenn du nicht bei ChillBill wärst?

Ich hätte ganz klar ein anderes Unternehmen gegründet. Für uns beide war immer klar, dass wir langfristig nirgends angestellt sein wollen. Es schränkt meistens ein und gibt nicht den Freiraum den ich möchte. Bei ChillBill versuchen wir unseren Team soviel Freiheit wie möglich zu geben. Wir motivieren jeden dazu neue Sachen zu lernen und zu probieren.

Was war bislang dein größter “Aha”-Effekt den du mit anderen Gründern teilen möchtest?

Die Finanzierung ist ein Hund. Das haben wir anfangs unterschätzt. Wir dachten uns, dass wir genug private Reserveren haben um sehr lange durchzuhalten, aber der finanzielle Druck wird von Woche zu Woche größer. Das wird eine enorme Belastung aus der wenig Gutes entsteht. Wir hätten uns viel früher um Förderungen bemühen müssen.

Was denkst du machen Buchhalter und Steuerberater in fünf Jahren?

Die ganze Branche ist im Wandel. Ich denke, dass der Steuerberater der Zukunft, alles digital abwickeln wird. Der Unternehmer wird täglich Feedback über seine Finanzen bekommen und weiß zu jedem Zeitpunkt welche Zahlungen auf ihn zukommen werden. Der Steuerberater wird eine größere Beratungsfunktion einnehmen und daher ein noch besserer Business Partner als davor. In der Buchhaltung werden demnächst IT-Kenntnisse immer wichtiger werden. Aus der Vergangenheit weiß man, dass Innovationen immer mehr Jobs hervorbringen, als umgekehrt.

Was ist der wichtigste Schritt, um ein Unternehmen zu automatisieren?

Die Frage würde ich anders stellen. Warum wachsen viele Start-ups so schnell? Die meisten jungen Unternehmen probieren viele Tools aus und optimieren ihre Arbeitsprozesse von Anfang an. Aus dem Budgetmangel wird eine Tugend, indem man viele Prozesse analysiert und optimiert. Das macht Start-ups oder technologieaffine Unternehmen so stark.

Zurück zur ursprünglichen Frage: Man muss offen für neue Technologien sein und darf sich nicht davor verschließen. Ansonsten braucht man nur einen Laptop und Internet :).

Und zu guter Letzt, warum sollten Unternehmer auf ChillBill setzen?

Wir machen uns Gedanken darüber, wie wir Unternehmen das Leben erleichtern können. Jedes Unternehmen benötigt eine korrekte Buchhaltung, nur ist der aktuelle Prozess schwierig und kompliziert. Es ist wirklich ein Pain-in-the-ass-Prozess und wir wollen diesen Schmerz lindern. Jeder der schon einmal seine eigene Buchhaltung gemacht hat, weiß wovon ich rede. Bei ChillBill schicken Unternehmen ihre Rechnungen einfach per E-Mail, Barbelege können mit dem Handy fotografiert und geschickt werden. Diese Kommunikation per E-Mail war uns wichtig, da so der tägliche Workflow nicht unterbrochen wird. Die Rechnungen werden von unserer intelligenten Rechnungserkennungssoftware Merlin verarbeitet. Der Prozess ist für das Unternehmen ist mit dem Senden der Rechnung erledigt. Die Steuerberatung kann parallel auf die ganzen Daten zugreifen und sie in ihre Buchhaltungssysteme einspielen. Mappen in die Kanzlei zu tragen gehört der Vergangenheit an. Seit Oktober gibt es auch ChillBill Partner-Steuerberatungen, die die Kosten für ChillBill übernehmen!

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