Nuestra serie de entrevistas con profesionales de la productividad continúa, esta vez con Thomas Mangold . Es formador de autogestión y apoya a personas, tanto online como offline, que quieren tener más tiempo para las cosas realmente importantes de la vida. Le ayuda a ser más productivo, más eficiente y, por lo tanto, capaz de completar más tareas o las mismas tareas en el mismo o menos tiempo.
¿De dónde surgió la idea de su empresa y cuál fue su motivación para ello?
Incluso cuando estaba en la escuela, siempre trataba el tema del tiempo y la autogestión. Se perdió un poco cuando comencé a trabajar, pero cuando comencé a escribir en el blog, pensé que sería un buen tema para retomar y escribir sobre mis experiencias con métodos de autogestión probados y comprobados. Sí, y de hecho me divertí mucho con esto desde el primer momento. Luego se agregaron libros, se agregó coaching y todo se desarrolló cada vez más hasta llegar a donde está hoy.
¿Ves conexiones entre tu experiencia profesional previa y tu trabajo freelance actual en el área de la autogestión? Usted fue asistente social en la oficina de bienestar juvenil de la ciudad de Viena y luego entrenador de fútbol… ¿Hay algún paralelo?
Siempre me encantó ser trabajadora social, pero tanto la autogestión como el trabajo social ya no hubieran sido posibles. Y por eso tuve que elegir uno y luego elegí la opción independiente. Pero, por supuesto, también como entrenador de fútbol, todo tenía que ver con la autogestión y cuestiones mentales. También soy entrenador mental deportivo, lo que tiene que ver con la mentalidad y eso, por supuesto, es algo muy apasionante en las tres áreas.
¿Qué es lo que más te emocionó de esto?
Trabajar con los niños fue realmente agradable, ver los éxitos y todavía hoy me siento más feliz cuando me doy cuenta: Sí, la gente tiene mucho éxito con lo que les enseño. Creo que ese es el denominador común: realmente disfruté viendo cómo la gente se desarrollaba con mi ayuda.
¿Qué significa para usted la autogestión?
Para mí, la autogestión significa que completo mis tareas de la manera más eficiente posible para tener más tiempo para las cosas realmente importantes. A menudo sucede, especialmente en la sociedad actual, que siempre y en todas partes hay distracciones, que siempre es muy fácil perderse en un teatro de guerra secundario; sí, y si realmente quieres alcanzar tus objetivos, entonces necesitas mucho de enfoque y… La autogestión es extremadamente importante.
¿Cuáles son los mayores beneficios de la autogestión?
Definitivamente, más tiempo y menos estrés son parte de ello. Si tengo una buena autogestión, normalmente termino mis tareas a tiempo, es decir, cuando aún no son urgentes y eso es lo óptimo. Puedes trabajar mucho más libre de estrés y por supuesto llegarás mucho más lejos porque bajo estrés cometes errores, bajo estrés estás tenso y todo esto puedes mejorar con una buena autogestión.
Suena maravilloso, pero definitivamente no siempre es fácil. ¿Cuáles son los mayores desafíos en la autogestión?
El mayor desafío, por supuesto, es distanciarse de todas las distracciones. No se trata sólo de colegas o clientes que continuamente interrumpen o llaman cuando usted quiere hacer algo productivo, sino también de Facebook, correos electrónicos, teléfono, smartphone en general, que no para de vibrar, pitar o lo que sea… Si estás trabajando muy concentrado y luego se interrumpe, puedes tardar hasta 20 minutos en volver al nivel de concentración que tenías antes, antes de estar interrumpido. Mis clientes siempre se sorprenden mucho cuando les digo: ¡Ten este tiempo de alta productividad en el que no dejes que nada ni nadie te moleste! Y siempre se sorprenden de cuánto progreso se puede lograr realmente si se eliminan todas las fuentes de interferencia. Y ya hay muchas empresas que están reaccionando a esto… Conozco un proveedor de servicios que sólo permite a los empleados recibir correos electrónicos una vez al día porque dicen que los empleados deben trabajar y no responder correos electrónicos constantemente, lo cual por supuesto es un problema, buena idea. es.
Un tema de la autogestión es la delegación y la automatización: ¿qué tareas debería transferir o automatizar?
Básicamente, se trata de tareas que otros hacen más rápido y mejor, y de tareas que no forman parte de mi área principal. Regalar cosas no siempre es fácil. Sigo escuchando declaraciones como: “¡Sí, sólo yo puedo hacer eso!” o “¡Sí, entonces tengo que trabajar en ello otra vez!” Claro, al principio delegar lleva un poco de tiempo porque es posible que tengas que capacitar a alguien, pero Al final, te ahorras un montón de tiempo. O incluso automatizar: existen muchas herramientas como esta Si esto entonces aquello (IFTTT) o como [ZapVier?], donde puedes automatizar muchas cosas cotidianas en la computadora y eso es algo realmente genial.
¿Diría que ya le está ahorrando mucho tiempo o es más bien algo que verá en el futuro?
Así que definitivamente ahorro mucho tiempo al delegar cosas. Ya le he entregado muchas cosas que un asistente ha hecho por mí y sin él no podría progresar tan rápido. Así que no sólo por supuesto, sino especialmente para los autónomos es muy importante avanzar rápidamente, también hay que aprender a poder entregar las cosas. Sí, claro que al principio es muy difícil. Recuerdo que cuando entregué la edición del video, no funcionó muy bien al principio porque realmente no entrené a la persona lo suficientemente bien, pero ahora está funcionando muy bien y ya no tengo nada que ver con la edición. , ya veré luego al final hablo brevemente de si todo está bien, pero eso es completamente incidental y eso me hacía… Pasaba tal vez cuatro o cinco días al mes cortando, que ahora puedo dedicar a otras cosas. ¡Lo cual es, por supuesto, una gran cosa!
¿Cuál crees que es el componente más importante de la autogestión?
Es muy individual, así que creo que siempre depende de cuáles son las debilidades de cada persona. Una debilidad realmente grande que muchas personas tienen es, por supuesto, el trabajo concentrado, es decir, sentarse constantemente en una tarea durante dos horas sin hacer nada más o revisar el correo electrónico en el medio o mirar Facebook o hacer otra cosa… Yo creo que eso es realmente lo que más me cansa. tema en este momento y ese también es el curso que mejor me funciona, el curso de “trabajo enfocado”. Y hay… con algunos consejos y trucos sencillos puedes marcar una gran diferencia y creo que eso es lo que funciona más. Y por lo demás, por supuesto, es muy, muy individual, muchas personas tienen problemas con la procrastinación, lo que también es un gran problema, por lo que las cosas no se abordan sino que se posponen. Y sí, esos son los temas, diría yo, los dos más importantes.
Entonces, ¿diría usted que es mejor trabajar de una sola vez que hacer más descansos, no como sugiere, por ejemplo, TomatoTimer?
Exacto, sí, eso también es muy individual. Así que no puedo hacer nada con TomatoTimer porque es demasiado corto para mí. Tomo descansos regulares, pero tienden a ser breves, cierro los ojos y respiro profundamente unas cuantas veces, pero por lo demás… Entonces, un descanso de cinco minutos cada 25 minutos perturbaría demasiado mi flujo de trabajo. Tomo un descanso cada hora y eso me funciona. En la autogestión todo es individual, lo que conviene a una persona no necesariamente tiene que convenir a otra. Y sólo tienes que experimentar un poco: ¿qué funciona para mí, qué es bueno para mí? – para luego elegir el adecuado para usted. Y creo que ese es el trabajo de un formador de autogestión, no proporcionar un concepto ya hecho, sino simplemente ver qué se adapta mejor a la persona en cuestión y con qué es más productiva.
¿Intentas entonces encontrar un camino muy individual para cada uno porque no existe un camino global?
Exacto, en mis herramientas online funciona en autogestión, solo doy consejos y trucos y estrategias y digo: Tienes que probar, uno tras otro y luego perfeccionar el que más te convenga. Y cuando estoy realmente en una capacitación 1 a 1, analizamos muy de cerca las opciones, tratamos de descubrir un poco en el pasado, qué ha funcionado bien hasta ahora y luego lo aplicamos a las nuevas estrategias.
¿Cuál fue tu mayor desafío en el camino para convertirte en autogestor?
Uf, buena pregunta, el mayor desafío para mí siempre ha sido trabajar desde casa. Porque en casa, por supuesto, tienes la oportunidad de ir rápidamente a la cocina, hacer algo allí y luego quizás distraerte de otra manera, la televisión no está muy lejos… pero gracias a Dios rápidamente armé un buen flujo de trabajo. Yo, afortunadamente tengo mi propia oficina que puedo usar. Cuando estoy en esta oficina, trabajo productivamente allí y hay una especie de “horario” donde realizo mis tareas y donde tengo mis citas. Y cuando termino, salgo de mi oficina y luego puedo hacer lo que quiera. Sí, ese fue básicamente el mayor desafío.
¿Por qué sonríes hoy cuando piensas en tus primeros días?
Tenía un compromiso de 45 a 50 horas en la ciudad de Viena y tenía que cumplir con un horario diario muy, muy estricto mientras trabajaba por cuenta propia. Y luego, el 1 de enero de 2016, cuando se eliminó esta carga de trabajo de 45 horas, de repente no pude hacer más, porque durante las primeras dos semanas siempre pensé, sí, no necesito estresarme ahora, ya Tengo tiempo suficiente ahora de todos modos, lo haré más tarde… Y fue una experiencia muy, muy divertida que algo así sucediera, debería haberlo esperado, pero de alguna manera se me escapó y fui totalmente improductivo durante dos semanas. , mucho más improductivo que cuando todavía tenía mi trabajo, era completamente normal y bueno, eso podría ser algo por lo que sonreír.
¿Dónde pierde la mayoría de la gente la mayor parte de su tiempo?
Sí, pasan la mayor parte de su tiempo haciendo cosas fuera de su trabajo. Si realmente no dicen, ahora tengo tiempo para concentrarme, soy muy productivo, entonces no puedo preocuparme por ninguna otra cosa, sino sólo por mi tarea, eso es una cosa. Y creo que la segunda cosa es que mucha gente todavía no sabe cómo hacer las cosas en el orden correcto. Entonces siempre empiezo mi día de la misma manera, la primera tarea que tengo es la tarea de “comerse la rana”, esa es la tarea más desagradable del día, gracias a Dios no hay de esas todos los días, pero hay una. cuando lo haga lo haré de inmediato para poder sacármelo de la cabeza. Y la segunda tarea es la más importante del día. Y hay mucha gente que siempre empieza con las cosas sencillas que no requieren tanta concentración y lo hace durante toda la mañana y la tarde, cuando normalmente se siente un poco cansado y desconcentrado, entonces quiere seguir trabajando. cosas importantes y luego normalmente se posponen y eso es realmente una pena.
Sí, eso es correcto. ¡Jaja, culpable de los cargos!
Sí, lo sabes, todo el mundo lo sabe.
Definitivamente me lo llevaré. ¿A qué te gustaría dedicar más tiempo?
¡Viaja, definitivamente viaja! Por el momento sigo trabajando muy duro en mi independencia. Definitivamente estoy en el camino correcto, pero no tengo suficiente tiempo para viajar en este momento. Entonces, viajar sin una computadora y sin tener que trabajar en algún lugar durante una o dos horas todos los días, pero volar a algún lugar durante dos o tres semanas por trimestre sin ninguna obligación, sería genial.
Todavía no he visto Estados Unidos, Australia, Sudamérica, esas son las áreas que tengo en mi agenda.
Eso suena muy inspirador. Por último, haz algo de publicidad: ¿quién debería contratarte definitivamente?
Si realmente quieres tener más tiempo para las cosas realmente importantes (cómo las defines depende de ti, ya sea familia, amigos o un pasatiempo), ¡me necesitas absolutamente! Y aquellos que se sientan en la oficina desde la mañana hasta la noche y quizás no sean tan productivos como quisieran, también me necesitan. Pueden saber más sobre mí en mi Blog , hay mucho contenido gratuito y aquellos a quienes les guste pueden unirse a mi membresía, donde hay cursos especiales sobre problemas específicos donde realmente puedes abordarlos.
