Notre série d’entretiens avec des professionnels de la productivité se poursuit - cette fois avec Thomas Mangold . Il est formateur en autogestion et accompagne les personnes - en ligne et hors ligne - qui souhaitent consacrer plus de temps aux choses vraiment importantes de la vie. Cela vous aide à devenir plus productif, plus efficace et donc capable d’accomplir plus de tâches ou les mêmes tâches en même temps ou moins.
D’où est venue l’idée de créer votre entreprise et quelle a été votre motivation ?
Même lorsque j’étais à l’école, j’ai toujours abordé le thème du temps et de l’autogestion. Cela s’est un peu perdu lorsque j’ai commencé à travailler, mais lorsque j’ai commencé à bloguer, j’ai pensé que ce serait un bon sujet à aborder et à écrire sur mes expériences avec des méthodes d’autogestion éprouvées. Oui, et en fait, j’ai eu beaucoup de plaisir avec ça dès le premier instant. Ensuite, des livres ont été ajoutés, du coaching a été ajouté et le tout s’est développé de plus en plus jusqu’à ce qu’il soit aujourd’hui.
Voyez-vous des liens entre votre expérience professionnelle antérieure et votre travail indépendant actuel dans le domaine de l’autogestion ? Vous avez été assistante sociale à l’Office de protection de la jeunesse de la ville de Vienne, puis entraîneur de football… y a-t-il des parallèles ?
J’ai toujours aimé être assistante sociale, mais l’autogestion et le travail social n’auraient plus été possibles. Et c’est pour cela que j’ai dû en choisir un, puis j’ai choisi l’option indépendante. Mais bien sûr, en tant qu’entraîneur de football également, tout était lié à l’autogestion et au mental. Je suis également préparateur mental sportif, ce qui concerne l’état d’esprit et c’est bien sûr une chose très excitante dans les trois domaines.
Qu’est-ce qui vous a le plus excité ?
Travailler avec les enfants était vraiment sympa, voir les réussites et je suis encore plus heureux aujourd’hui quand je réalise : Oui, les gens réussissent vraiment avec ce que je leur enseigne. Je pense que c’est le dénominateur commun : j’ai vraiment aimé voir comment les gens se développaient avec mon aide.
Que signifie pour vous l’autogestion ?
Pour moi, l’autogestion signifie que j’accomplis mes tâches le plus efficacement possible afin de disposer de plus de temps pour les choses vraiment importantes. Il arrive souvent, surtout dans la société d’aujourd’hui, qu’il y ait toujours et partout des distractions, qu’il soit toujours très facile de se perdre dans un théâtre de guerre secondaire - oui, et si vous voulez vraiment atteindre vos objectifs, alors il vous faut beaucoup de concentration et… L’autogestion est extrêmement importante.
Quels sont les plus grands avantages de l’autogestion ?
Plus de temps et moins de stress en font certainement partie. Si j’ai une bonne autogestion, je termine généralement mes tâches à temps, c’est-à-dire lorsqu’elles ne sont pas encore urgentes et c’est la chose optimale. Vous pouvez travailler beaucoup plus sans stress et bien sûr vous irez beaucoup plus loin car sous le stress vous faites des erreurs, sous le stress vous êtes tendu et vous pouvez améliorer tout cela grâce à une bonne autogestion.
Cela semble merveilleux, mais ce n’est certainement pas toujours facile. Quels sont les plus grands défis en matière d’autogestion ?
Le plus grand défi, bien sûr, est de se distancer de toutes les distractions. Il ne s’agit pas seulement des collègues ou des clients qui ne cessent de vous interrompre ou de vous appeler lorsque vous voulez faire quelque chose de productif, mais il s’agit également de Facebook, des e-mails, du téléphone, du smartphone en général, qui ne cesse de vibrer, de biper ou autre… Si vous travaillez très concentré et que cela est interrompu, cela peut vous prendre jusqu’à 20 minutes avant de retrouver le niveau de concentration auquel vous étiez avant, avant d’être interrompu. Mes clients sont toujours très surpris quand je leur dis : passez ce moment de haute productivité où vous ne laissez rien ni personne vous déranger ! Et ils sont toujours surpris des progrès que l’on peut réellement réaliser si l’on élimine toutes les sources d’interférences. Et il y a déjà beaucoup d’entreprises qui réagissent à cela… Je connais un prestataire de services qui ne permet aux employés de recevoir des e-mails qu’une fois par jour parce qu’ils disent que les employés doivent travailler et ne pas répondre constamment aux e-mails, ce qui est bien sûr un problème et une bonne idée. est.
L’un des sujets de l’autogestion est la délégation et l’automatisation : quelles tâches devez-vous confier ou automatiser ?
Fondamentalement, il s’agit de tâches que d’autres accomplissent plus rapidement et mieux, et de tâches qui ne font pas partie de mon cœur de métier. Donner des choses n’est pas toujours facile. J’entends sans cesse des déclarations du type : « Oui, je suis le seul à pouvoir vraiment faire ça ! » ou « Oui, alors je dois y travailler à nouveau ! » Bien sûr, au début, déléguer prend un peu de temps car il faudra peut-être former quelqu’un, mais Au final, vous gagnez beaucoup de temps. Ou même automatiser : il existe de nombreux outils comme celui-ci Si ceci alors cela (IFTTT) ou comme [ZapVier ?], où vous pouvez automatiser beaucoup de choses quotidiennes sur l’ordinateur et c’est vraiment une chose très, très cool.
Diriez-vous que cela vous fait déjà gagner beaucoup de temps ou est-ce plutôt une chose que vous voyez dans le futur ?
Je gagne donc définitivement beaucoup de temps en déléguant des choses. J’ai déjà transmis beaucoup de choses qu’un assistant a fait pour moi et sans lui je ne pourrais pas progresser aussi vite. Donc non seulement bien sûr, mais surtout pour les indépendants, il est extrêmement important d’avancer rapidement, il faut aussi apprendre à savoir passer le relais. Oui, bien sûr, c’est très difficile au début. Je me souviens que lorsque j’ai remis le montage vidéo, cela ne fonctionnait pas très bien au début parce que je n’avais pas vraiment suffisamment bien formé la personne, mais maintenant ça fonctionne très bien et je n’ai plus rien à voir avec le montage. , je verrai puis à la fin je parle brièvement de savoir si tout va bien, mais c’est complètement accessoire et ça me faisait… Je passais peut-être quatre ou cinq jours par mois à couper, que je peux maintenant consacrer à autre chose , ce qui est bien sûr une bonne chose !
Selon vous, quel est l’élément le plus important de l’autogestion ?
C’est très individuel, donc je pense que cela dépend toujours des faiblesses de chaque personne. Une très grosse faiblesse que beaucoup de gens ont est bien sûr le travail concentré, c’est-à-dire rester assis systématiquement sur une tâche pendant deux heures sans rien faire d’autre ni vérifier ses e-mails entre les deux, ni regarder Facebook ou faire autre chose… Moi, je pense que c’est vraiment ce qui brûle. sujet du moment et c’est aussi le cours qui me convient le mieux, le cours “travail ciblé”. Et il y a… avec quelques trucs et astuces simples, vous pouvez faire une énorme différence et je pense que c’est ce qui fonctionne le plus. Et sinon, c’est bien sûr très, très individuel, beaucoup de gens ont des problèmes de procrastination, c’est aussi un gros problème, de sorte que les choses ne sont pas abordées mais reportées. Et oui, ce sont les sujets, je dirais, les deux plus importants.
Vous diriez donc qu’il vaut mieux travailler d’un seul coup que de faire plusieurs pauses - pas comme le suggère TomatoTimer, par exemple ?
Exactement, oui, c’est encore une fois très individuel. Je ne peux donc rien faire avec le TomatoTimer car il est beaucoup trop court pour moi. Je fais des pauses régulièrement, mais elles ont tendance à être courtes, je ferme les yeux et je prends quelques respirations profondes, mais sinon… Donc une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes, ça perturberait trop mon flux de travail. Je fais une pause toutes les heures et ça me convient. Dans l’autogestion, tout est individuel : ce qui convient à une personne ne doit pas nécessairement convenir à une autre. Et il suffit d’expérimenter un peu : qu’est-ce qui fonctionne pour moi, qu’est-ce qui est bon pour moi ? – afin de choisir ensuite celui qui vous convient. Et je pense que c’est le travail d’un formateur en autogestion, non pas de proposer un concept tout fait, mais simplement de voir ce qui convient le mieux à la personne en question et avec quoi elle est la plus productive.
Alors vous essayez de trouver un chemin très individuel pour chacun car il n’y a pas de chemin global ?
Justement, dans mes outils en ligne ça marche en autogestion, je donne juste des trucs et astuces et des stratégies et je dis : Il faut tester, les uns après les autres puis perfectionner celle qui vous convient. Et quand je suis vraiment en formation individuelle, nous examinons de très près les options, essayons de découvrir un peu le passé, ce qui a bien fonctionné jusqu’à présent, puis appliquons cela aux nouvelles stratégies.
Quel a été votre plus grand défi pour devenir autogestionnaire ?
Ouf, bonne question, le plus gros défi pour moi a toujours été de travailler à domicile. Parce qu’à la maison, vous avez bien sûr la possibilité d’aller rapidement à la cuisine, d’y faire quelque chose, puis peut-être de vous distraire d’une autre manière, la télé n’est pas loin… mais Dieu merci, j’ai rapidement mis en place un bon workflow moi, heureusement, j’ai mon propre bureau que je peux utiliser. Quand je suis dans ce bureau, j’y travaille de manière productive et il y a une sorte d’« emploi du temps » où j’effectue mes tâches et où j’ai mes rendez-vous. Et quand j’ai fini, je quitte mon bureau et je peux alors faire ce que je veux. Oui, c’était fondamentalement le plus grand défi.
De quoi souriez-vous aujourd’hui lorsque vous pensez à vos débuts ?
J’avais un engagement de 45 à 50 heures dans la ville de Vienne et je devais respecter un horaire quotidien très, très strict tout en étant indépendant. Et puis le 1er janvier 2016, lorsque cette charge de travail de 45 heures a été supprimée, je n’ai soudainement plus pu aller plus loin, car pendant les deux premières semaines, j’ai toujours pensé : oui, je n’ai plus besoin de me stresser maintenant, je J’ai de toute façon assez de temps maintenant, je le ferai plus tard… Et c’était une expérience très, très drôle que quelque chose comme ça se produise, j’aurais dû m’y attendre, mais d’une manière ou d’une autre, cela s’est passé et j’ai été totalement improductif pendant deux semaines , beaucoup plus improductif que lorsque j’avais encore mon travail, c’était tout à fait normal et bien – c’était peut-être de quoi sourire.
Où la plupart des gens perdent-ils le plus clair de leur temps ?
Oui, ils passent la plupart de leur temps à faire des choses en dehors de leur travail. S’ils ne disent pas vraiment : j’ai mon temps de concentration maintenant, je suis très productif, alors je n’ai pas le droit de me préoccuper d’autre chose, mais seulement de ma tâche - c’est une chose. Et la deuxième chose, je pense, c’est que beaucoup de gens ne savent pas encore comment faire les choses dans le bon ordre. Donc je commence toujours ma journée de la même manière, la première tâche que j’ai est celle de “manger la grenouille”, c’est la tâche la plus désagréable de la journée, Dieu merci, il n’y en a pas tous les jours, mais il y en a une quand je le ferai, je le ferai tout de suite pour pouvoir le sortir de ma tête. Et la deuxième tâche est la tâche la plus importante de la journée. Et il y a beaucoup de gens qui commencent toujours par des choses simples qui ne nécessitent pas beaucoup de concentration et qui le font toute la matinée et l’après-midi, lorsqu’ils se sentent généralement un peu fatigués et flous, alors ils veulent travailler sur des choses importantes et puis elles sont généralement reportées et c’est vraiment dommage.
Oui c’est vrai. Haha, coupable des accusations portées !
Oui, vous le savez – tout le monde le sait.
Je vais certainement prendre ça avec moi. À quoi aimeriez-vous consacrer plus de temps ?
Voyagez, clairement voyagez ! Donc en ce moment, je travaille encore très dur sur mon indépendance. Je suis définitivement sur la bonne voie, mais je n’ai pas assez de temps pour voyager en ce moment. Donc voyager sans ordinateur et sans avoir à travailler quelque part pendant une heure ou deux chaque jour, mais voler quelque part pendant deux ou trois semaines par trimestre sans aucune obligation, ce serait cool.
Je n’ai pas encore vu les USA, l’Australie, l’Amérique du Sud, ce sont les domaines que j’ai à mon agenda.
Cela semble très inspirant. Enfin, faites de la publicité : qui devrait absolument vous embaucher ?
Si vous voulez vraiment avoir plus de temps pour les choses vraiment importantes - la façon dont vous les définissez dépend de vous, qu’il s’agisse de la famille, des amis ou d’un passe-temps - vous avez absolument besoin de moi ! Et ceux qui restent au bureau du matin au soir et qui ne sont peut-être pas aussi productifs qu’ils le souhaiteraient, ont aussi besoin de moi. Ils peuvent en savoir plus sur moi sur mon Blog , il y a beaucoup de contenu gratuit et ceux qui l’aiment peuvent rejoindre mon adhésion, où il y a des cours spéciaux sur des problèmes spécifiques où vous pouvez vraiment les résoudre.
