Onze interviewreeks met productiviteitsprofessionals gaat verder - deze keer met Thomas Mangold . Hij is zelfmanagementtrainer en ondersteunt mensen – zowel online als offline – die meer tijd willen hebben voor de echt belangrijke dingen in het leven. Het helpt u productiever en efficiënter te worden en daardoor meer taken of dezelfde taken in dezelfde of minder tijd te voltooien.
Waar kwam het idee voor uw bedrijf vandaan en wat was uw motivatie ervoor?
Zelfs toen ik op school zat, was ik altijd bezig met het onderwerp tijd en zelfmanagement. Het raakte een beetje de weg kwijt toen ik begon te werken, maar toen ik begon met bloggen, dacht ik dat het een goed onderwerp zou zijn om op te pakken en te schrijven over mijn ervaringen met beproefde zelfmanagementmethoden. Ja, en ik heb er eigenlijk vanaf het eerste moment heel veel plezier mee gehad, daarna kwamen er boeken bij, kwam er coaching bij en ontwikkelde het geheel zich steeds verder tot waar het nu is.
Zie jij verbanden tussen jouw eerdere beroepservaring en jouw huidige freelance werk op het gebied van zelfmanagement? Je was maatschappelijk werker bij het jeugdzorgbureau van de stad Wenen, later voetbalcoach… zijn er parallellen?
Ik heb het altijd heel leuk gevonden om maatschappelijk werker te zijn, maar zowel zelfmanagement als maatschappelijk werk waren niet meer mogelijk geweest. En daarom moest ik er één kiezen en daarna koos ik voor de onafhankelijke optie. Maar ook als voetbaltrainer had het natuurlijk allemaal te maken met zelfmanagement en mentale zaken. Daarnaast ben ik sportmentaltrainer, dat heeft met mindset te maken en dat is natuurlijk op alle drie de vlakken heel spannend.
Waar werd je het meest enthousiast over?
Het was erg leuk om met de kinderen te werken, de successen te zien en ik ben nog steeds het gelukkigst als ik besef: ja, mensen zijn echt succesvol met wat ik ze leer. Ik denk dat dat de gemene deler is: ik vond het gewoon heel leuk om te zien hoe mensen zich met mijn hulp ontwikkelden.
Wat betekent zelfmanagement voor jou?
Zelfmanagement betekent voor mij dat ik mijn taken zo efficiënt mogelijk voltooi, zodat ik daadwerkelijk meer tijd overhoud voor de echt belangrijke dingen. Het is vaak het geval, vooral in de huidige samenleving, dat er altijd en overal afleiding is, dat het altijd heel gemakkelijk is om te verdwalen in een secundair oorlogstheater - ja, en als je echt je doelen wilt bereiken, dan heb je veel nodig van focus en… Zelfmanagement is ontzettend belangrijk.
Wat zijn de grootste voordelen van zelfmanagement?
Meer tijd en minder stress horen daar zeker bij. Als ik goed zelfmanagement heb, dan rond ik mijn taken meestal op tijd af, namelijk als ze nog niet urgent zijn en dat is het optimale. Je kunt veel stressvrijer werken en uiteraard kom je een stuk verder omdat je onder stress fouten maakt, onder stress gespannen bent en dit alles kun je verbeteren door goed zelfmanagement.
Dat klinkt prachtig, maar het is zeker niet altijd gemakkelijk. Wat zijn de grootste uitdagingen bij zelfmanagement?
De grootste uitdaging is natuurlijk om afstand te nemen van alle afleidingen. Het gaat niet alleen om collega’s of klanten die je blijven onderbreken of bellen als je iets productiefs wilt doen, maar het gaat ook om Facebook, e-mails, over de telefoon, over de smartphone in het algemeen, die maar blijft trillen, piepen of wat dan ook… Als je heel geconcentreerd aan het werk bent en dan wordt het onderbroken, kan het tot 20 minuten duren voordat je weer op het concentratieniveau bent waar je voorheen was, voordat je onderbroken. Mijn klanten zijn altijd erg verrast als ik tegen ze zeg: geniet van een tijd met hoge productiviteit waarin je je door niets of niemand laat storen! En ze zijn altijd verbaasd over hoeveel vooruitgang je werkelijk kunt boeken als je alle bronnen van interferentie elimineert. En er zijn al veel bedrijven die hierop reageren… Ik ken een dienstverlener die werknemers maar één keer per dag e-mails laat ontvangen omdat ze zeggen dat de werknemers moeten werken en niet voortdurend e-mails moeten beantwoorden, wat natuurlijk een probleem is, goed idee is.
Een onderwerp bij zelfmanagement is delegatie en automatisering: welke taken moet u overdragen of automatiseren?
Het gaat in principe om taken die anderen sneller en beter doen, en om taken die niet tot mijn kerngebied behoren. Dingen weggeven is niet altijd gemakkelijk. Ik hoor steeds uitspraken als: ‘Ja, alleen dat kan ik echt!’ of ‘Ja, dan moet ik er weer aan werken!’ Natuurlijk kost het delegeren in het begin wat tijd omdat je misschien iemand moet opleiden, maar Uiteindelijk bespaar je jezelf een hoop tijd. Of zelfs automatiseren: er zijn veel van dit soort tools Als dit dan dat (IFTTT) of zoals [ZapVier?], waar je veel alledaagse dingen op de computer kunt automatiseren en dat is echt heel erg cool.
Zou je zeggen dat het je al veel tijd bespaart of is het meer iets dat je in de toekomst ziet?
Ik bespaar dus zeker veel tijd door dingen te delegeren. Ik heb al veel dingen overgedragen die een assistent voor mij heeft gedaan en zonder hem zou ik niet zo snel vooruitgang kunnen boeken. Dus niet alleen natuurlijk, maar zeker voor zelfstandigen is het ontzettend belangrijk om snel vooruit te komen, je moet ook leren dingen uit handen te kunnen geven. Ja, natuurlijk is het in het begin erg moeilijk. Ik weet nog dat toen ik de videobewerking inleverde, het in het begin niet zo goed werkte omdat ik de persoon niet echt goed genoeg had opgeleid, maar nu werkt het prima en heb ik niets meer met de montage te maken , ik zal dan aan het einde zien dat ik kort praat over of alles goed is, maar dat is volkomen incidenteel en dat zorgde ervoor dat ik… Ik was misschien vier of vijf dagen per maand aan het knippen, die ik nu aan andere dingen kan besteden , wat natuurlijk geweldig is!
Wat is volgens u het belangrijkste onderdeel van zelfmanagement?
Het is heel individueel, dus ik denk dat het altijd afhangt van wat de zwakke punten van de individuele persoon zijn. Een hele grote zwakte die veel mensen hebben is natuurlijk gefocust werken, dat wil zeggen twee uur lang consequent aan een taak zitten zonder iets anders te doen of tussendoor e-mails te checken of op Facebook te kijken of iets anders te doen… Ik denk dat dat echt het brandende is onderwerp van dit moment en dat is ook de cursus die voor mij het beste werkt, de cursus ‘gericht werken’. En er is… met een paar simpele tips en trucs kun je een enorm verschil maken en ik denk dat dat het meeste werkt. En verder is het natuurlijk heel erg individueel, veel mensen hebben last van uitstelgedrag, dat is ook een groot probleem, waardoor zaken niet worden aangepakt maar uitgesteld. En ja, dat zijn de onderwerpen, zou ik zeggen, de grootste twee.
Je zou dus zeggen dat het beter is om in één keer te werken dan meer pauzes te nemen - niet zoals bijvoorbeeld TomatoTimer suggereert?
Precies, ja, dat is ook weer heel individueel. Met de TomatoTimer kan ik dus niets, want hij is voor mij veel te kort. Ik neem regelmatig pauzes, maar die zijn meestal kort, sluit mijn ogen en haal een paar keer diep adem, maar verder… Dus een pauze van vijf minuten om de 25 minuten, dat zou mijn workflow te veel verstoren. Ik neem elk uur een pauze en dat werkt voor mij. Bij zelfmanagement is alles individueel; wat bij de één past, hoeft niet noodzakelijk bij iemand anders te passen. En je hoeft alleen maar een beetje te experimenteren: wat werkt voor mij, wat is goed voor mij? – om vervolgens de juiste voor u uit te zoeken. En dat is volgens mij de taak van een zelfmanagementtrainer, niet om een kant-en-klaar concept aan te bieden, maar gewoon om te kijken wat het beste bij de persoon in kwestie past en waar hij/zij het meest productief mee is.
Dus je probeert voor iedereen een heel individueel pad te vinden, omdat er geen mondiaal pad bestaat?
Precies, in mijn online tools werkt het in zelfmanagement, ik geef alleen tips en trucs en strategieën en zeg: je moet de een na de ander testen en dan degene perfectioneren die bij je past. En als ik echt 1-op-1 train, kijken we heel goed naar de mogelijkheden, proberen een beetje uit het verleden te achterhalen wat tot nu toe goed heeft gewerkt, en passen dat vervolgens toe op de nieuwe strategieën.
Wat was je grootste uitdaging op weg om zelfmanager te worden?
Oef, goede vraag, de grootste uitdaging voor mij is altijd het thuiswerken geweest. Want thuis heb je natuurlijk de mogelijkheid om even snel naar de keuken te gaan, daar iets te doen, dan jezelf misschien op een andere manier af te leiden, de tv is niet ver weg… maar godzijdank heb ik snel een goede workflow in elkaar gezet Ik heb gelukkig een eigen kantoor waar ik gebruik van kan maken. Als ik op dit kantoor ben, werk ik daar productief en er is een soort “rooster” waar ik mijn taken uitvoer en waar ik mijn afspraken heb. En als ik klaar ben, verlaat ik mijn kantoor en kan ik doen wat ik wil. Ja, dat was eigenlijk de grootste uitdaging.
Waar glimlach je vandaag om als je terugdenkt aan je begindagen?
Ik had een verbintenis van 45 tot 50 uur voor de stad Wenen en ik moest me als zelfstandige aan een heel, heel strikt dagschema houden. En toen op 1 januari 2016, toen deze werklast van 45 uur werd geëlimineerd, kon ik plotseling niet meer gedaan krijgen, omdat ik de eerste twee weken altijd dacht: ja, ik hoef mezelf nu niet te stressen, ik Er is nu toch genoeg tijd, ik doe het later… En het was een heel, heel grappige ervaring dat zoiets gebeurde, ik had het moeten verwachten, maar op de een of andere manier glipte het erdoorheen en was ik twee weken lang totaal onproductief , veel onproductiever, dan toen ik nog mijn baan had, het was volkomen normaal en goed – dat is misschien iets om over te lachen.
Waar verliezen de meeste mensen het grootste deel van hun tijd?
Ja, ze besteden het grootste deel van hun tijd aan dingen buiten hun werk. Als ze niet echt zeggen: ik heb nu mijn focustijd, ik ben zeer productief, dan mag ik me met geen enkele andere zaak bezighouden, maar alleen met mijn taak - dat is één ding. En het tweede is, denk ik, dat veel mensen nog niet weten hoe ze de dingen in de juiste volgorde moeten doen. Dus ik begin mijn dag altijd op dezelfde manier, de eerste taak die ik heb is de ‘eet de kikker’-taak, dat is de meest onaangename taak van de dag, godzijdank zijn die er niet elke dag, maar er is er wel één als ik dat doe, doe ik het meteen, zodat ik het uit mijn hoofd kan krijgen. En de tweede taak is de belangrijkste taak van de dag. En er zijn veel mensen die altijd beginnen met de simpele dingen die niet zoveel concentratie vergen en dat de hele ochtend en middag doen, als ze zich meestal een beetje moe en ongeconcentreerd voelen, en dan verder willen werken. belangrijke dingen en dan worden ze meestal uitgesteld en dat is eigenlijk zonde.
Ja dat klopt. Haha, schuldig zoals ten laste gelegd!
Ja, dat weet je, dat weet iedereen.
Die neem ik zeker mee. Waar zou jij meer tijd aan willen besteden?
Reizen, duidelijk reizen! Momenteel werk ik dus nog heel hard aan mijn onafhankelijkheid. Ik ben zeker op de goede weg, maar er is momenteel niet genoeg tijd om te reizen. Dus om zonder computer te reizen en zonder daadwerkelijk elke dag een uurtje of twee ergens te moeten werken, maar om daadwerkelijk twee of drie weken per kwartaal ergens heen te vliegen zonder verplichtingen, dat zou wel gaaf zijn.
Ik heb de VS nog niet gezien, Australië, Zuid-Amerika, dat zijn de gebieden die ik op mijn agenda heb staan.
Dat klinkt heel inspirerend. Maak ten slotte wat reclame: wie moet u zeker inhuren?
Als je echt meer tijd wilt hebben voor de echt belangrijke dingen - hoe je ze definieert, is aan jou, of dat nu familie, vrienden of een hobby is - dan heb je mij absoluut nodig! En degenen die van ’s ochtends tot ’s avonds op kantoor zitten en misschien niet zo productief zijn als ze zouden willen, die hebben mij ook nodig. Ze kunnen meer over mij te weten komen op mijn Blog , er is veel gratis inhoud en degenen die het leuk vinden, kunnen lid worden van mijn lidmaatschap, waar er speciale cursussen zijn over specifieke problemen waar je het echt kunt aanpakken.
