Lübeck. Los usuarios de GetMyInvoices ahora pueden controlar automáticamente varios procesos relacionados con la aprobación de facturas. Para ello, la solución de gestión de facturas incluye varios flujos de trabajo estandarizados que se pueden adaptar individualmente. También puede configurar los flujos de trabajo usted mismo utilizando el modo experto. Por lo tanto, los usuarios se benefician de procesos de aprobación de facturas más rápidos y de un menor esfuerzo manual.
“Con GetMyInvoices, ya automatizamos completamente la recepción y el procesamiento de facturas”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, el proveedor de GetMyInvoices, y explica: “Dado que nuestro software carga documentos de más de 10.000 portales en línea, correos electrónicos y buzones de correo y terceros Soluciones de terceros, como herramientas de creación de facturas y almacenamiento en la nube, en una gestión central de documentos y lee datos relevantes como el número de factura, el importe de la factura y la fecha de la factura. Con las funciones de flujo de trabajo ahora disponibles, vamos un paso más allá y también automatizamos la aprobación de facturas”.
Estandarizado y personalizable al mismo tiempo
Para que los usuarios puedan utilizar rápidamente las nuevas funciones de flujo de trabajo, fino ya ha implementado procesos típicos de aprobación de facturas en GetMyInvoices. Estos trazan el camino desde la recepción de los documentos, hasta su verificación y liberación, hasta el pago y la sincronización. El usuario elige si en el flujo de trabajo participan una o más personas o si debe participar un departamento especializado. En el siguiente paso, define los empleados responsables que verán las facturas a verificar, aprobar o pagar en su panel de control. A las facturas se les pueden asignar prioridades, por ejemplo para aprovechar las opciones de descuento. Una función adjunta integrada garantiza que ninguna factura quede sin procesar, por ejemplo si un empleado está enfermo o de vacaciones.
“Este año integraremos funcionalidades de flujo de trabajo adicionales para automatizar aún más la gestión de facturas en GetMyInvoices y aliviar aún más la carga de nuestros usuarios”, afirma Björn Kahle.
