Lübeck. Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent désormais contrôler automatiquement divers processus liés à l’approbation des factures. À cet effet, la solution de gestion des factures comprend plusieurs workflows standardisés qui peuvent être adaptés individuellement. Vous pouvez également configurer vous-même les flux de travail à l’aide du mode expert. Les utilisateurs bénéficient ainsi de processus d’approbation des factures plus rapides et d’un effort manuel réduit.
« Avec GetMyInvoices, nous automatisons déjà entièrement la réception et le traitement des factures », déclare Björn Kahle, COO de fino, le fournisseur de GetMyInvoices, et explique : « Parce que notre logiciel charge des documents provenant de plus de 10 000 portails en ligne, de courriers électroniques et de boîtes aux lettres et de tiers. -des solutions de parties telles que des outils de création de factures et le stockage dans le cloud dans une gestion centralisée des documents et lit les données pertinentes telles que le numéro de facture, le montant de la facture et la date de la facture. Avec les fonctions de workflow désormais disponibles, nous allons encore plus loin et automatisons également l’approbation des factures.
Standardisé et personnalisable à la fois
Afin que les utilisateurs puissent utiliser rapidement les nouvelles fonctions de workflow, fino a déjà implémenté des processus typiques d’approbation des factures dans GetMyInvoices. Ceux-ci tracent le chemin depuis la réception des documents jusqu’à leur contrôle et leur libération, jusqu’au paiement et à la synchronisation. L’utilisateur choisit si une ou plusieurs personnes sont impliquées dans le flux de travail ou si un service spécialisé doit être impliqué. Dans l’étape suivante, il définit les collaborateurs responsables qui verront les factures à vérifier, approuver ou payer répertoriées dans leur tableau de bord. Les factures peuvent se voir attribuer des priorités, par exemple pour profiter d’options de remise. Une fonction d’adjoint intégrée garantit qu’aucune facture ne reste sans traitement, par exemple si un employé est malade ou en vacances.
«Cette année, nous intégrerons des fonctionnalités de workflow supplémentaires afin d’automatiser encore davantage la gestion des factures dans GetMyInvoices et de soulager davantage la charge de nos utilisateurs», déclare Björn Kahle.
