Lübeck. La solución de gestión de facturas GetMyInvoices ahora cuenta con una aplicación de escaneo para los sistemas operativos Android e iOS. Una vez instalado en un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil, los usuarios pueden registrar recibos dondequiera que se produzcan y compartirlos fácilmente con otros. Esto significa que los documentos están disponibles en muy poco tiempo donde se necesitan: los recibos perdidos son cosa del pasado.
“Con el lanzamiento de la aplicación de escaneo cumplimos otro deseo de nuestros clientes”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, proveedor del software de gestión de facturas GetMyInvoices. Explica: “Una vez que la aplicación está instalada y conectada a la cuenta de GetMyInvoices, los usuarios pueden fotografiar recibos de combustible, envío u otros gastos directamente donde ocurren. Los documentos se cargan automáticamente en GetMyInvoices y están disponibles allí como archivos PDF para su posterior procesamiento". Esto facilita, por ejemplo, los informes de gastos de viaje.
La aplicación móvil se puede utilizar incluso sin conexión a Internet. Los recibos se pueden escanear sin conexión. Tan pronto como se vuelva a establecer la conexión, se transferirán automáticamente a GetMyInvoices. Esto pone fin al papeleo. Porque la aplicación cumple con los requisitos de la administración financiera para el escaneo de reemplazo. Esto significa que los usuarios pueden destruir los documentos escaneados y no tienen que conservar los originales. Una vez almacenados en el sistema, los usuarios autorizados pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Esto también permite ver, editar y compartir registros fácilmente a través de la aplicación. Esto significa que los documentos se pueden procesar de forma especialmente rápida y rápida, con poco esfuerzo manual. GetMyInvoices admite estándares de facturación comunes, como ZUGFeRD o XRechnung, y lee los datos de las facturas en segundos mediante OCR integrado. No es necesario escribir los importes de las facturas, los impuestos sobre las ventas o los números de factura, lo que requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Además, los documentos se pueden reenviar automáticamente a sistemas de contabilidad online como DATEV, sevDesk, FastBill, Lexoffice o Billomat. Alternativamente, las facturas y recibos se pueden transferir a sistemas de gestión de documentos o almacenamiento en la nube como Dropbox, OneDrive y Google Drive.
La aplicación de escaneo está disponible de forma gratuita en los siguientes enlaces: Google Play Tienda de aplicaciones
