Lübeck. De factuurbeheeroplossing GetMyInvoices heeft nu een scan-app voor de Android- en iOS-besturingssystemen. Eenmaal geïnstalleerd op een smartphone of ander mobiel apparaat, kunnen gebruikers bonnen registreren waar ze zich ook voordoen en deze eenvoudig met anderen delen. Dit betekent dat de documenten binnen zeer korte tijd beschikbaar zijn waar ze nodig zijn: verloren bonnetjes behoren tot het verleden.
“Met het uitbrengen van de scan-app vervullen we een andere wens van onze klanten”, zegt Björn Kahle, COO van fino, leverancier van de factuurbeheersoftware GetMyInvoices. Hij legt uit: “Zodra de app is geïnstalleerd en verbonden met het GetMyInvoices-account, kunnen gebruikers de bonnen voor brandstof, portokosten of andere uitgaven direct daar fotograferen. De documenten worden automatisch geüpload naar GetMyInvoices en zijn daar als pdf beschikbaar voor verdere verwerking.” Dit maakt bijvoorbeeld reiskostendeclaraties eenvoudiger.
De mobiele app kan zelfs zonder internetverbinding worden gebruikt. De bonnen kunnen offline worden gescand. Zodra er weer verbinding is, worden deze automatisch overgezet naar GetMyInvoices. Hiermee komt er een einde aan het papierwerk. Omdat de app voldoet aan de eisen van de financiële administratie voor vervangingsscannen. Dit betekent dat gebruikers de gescande documenten kunnen vernietigen en de originelen niet hoeven te bewaren. Zodra ze in het systeem zijn opgeslagen, hebben geautoriseerde gebruikers er altijd en overal toegang toe.
Dit maakt het ook eenvoudig om records via de app te bekijken, bewerken en delen. Dit betekent dat documenten bijzonder snel en snel kunnen worden verwerkt - met weinig handmatige inspanning. GetMyInvoices ondersteunt gangbare factuurstandaarden, zoals ZUGFeRD of XRechnung, en leest factuurgegevens binnen enkele seconden met behulp van geïntegreerde OCR. Het tijdrovende en foutgevoelige typen van factuurbedragen, omzetbelasting of factuurnummers is niet nodig. Bovendien kunnen de documenten automatisch worden doorgestuurd naar online boekhoudsystemen zoals DATEV, sevDesk, FastBill, Lexoffice of Billomat. Als alternatief kunnen de facturen en bonnen worden overgedragen naar documentbeheersystemen of cloudopslag zoals Dropbox, OneDrive en Google Drive.
De scan-app is gratis beschikbaar via de volgende links: Google Spelen App Winkel
