Lübeck. La solution de gestion des factures GetMyInvoices dispose désormais d’une application de numérisation pour les systèmes d’exploitation Android et iOS. Une fois installés sur un smartphone ou un autre appareil mobile, les utilisateurs peuvent enregistrer les reçus où qu’ils se trouvent et les partager facilement avec d’autres. Cela signifie que les documents sont disponibles dans un délai très court là où ils sont nécessaires : les reçus perdus appartiennent au passé.
“En lançant l’application de numérisation, nous répondons à un autre souhait de nos clients”, déclare Björn Kahle, COO de fino, fournisseur du logiciel de gestion des factures GetMyInvoices. Il explique : « Une fois l’application installée et connectée au compte GetMyInvoices, les utilisateurs peuvent photographier les reçus de carburant, de frais postaux ou autres dépenses directement là où ils surviennent. Les documents sont automatiquement téléchargés sur GetMyInvoices et y sont disponibles au format PDF pour un traitement ultérieur. » Cela facilite par exemple les notes de frais de voyage.
L’application mobile peut être utilisée même sans connexion Internet. Les reçus peuvent être numérisés hors ligne. Dès qu’une connexion est à nouveau établie, ils seront automatiquement transférés vers GetMyInvoices. Cela met fin à la paperasse. Parce que l’application répond aux exigences de l’administration financière en matière de numérisation de remplacement. Cela signifie que les utilisateurs peuvent détruire les documents numérisés et n’ont pas besoin de conserver les originaux. Une fois enregistrés dans le système, les utilisateurs autorisés peuvent y accéder de n’importe où et à tout moment.
Cela permet également de visualiser, de modifier et de partager facilement des enregistrements via l’application. Cela signifie que les documents peuvent être traités particulièrement rapidement et rapidement, avec peu d’effort manuel. GetMyInvoices prend en charge les normes de facturation courantes, telles que ZUGFeRD ou XRechnung, et lit les données de facture en quelques secondes à l’aide de l’OCR intégré. La saisie fastidieuse et sujette aux erreurs des montants des factures, des taxes de vente ou des numéros de facture n’est pas nécessaire. De plus, les documents peuvent être automatiquement transmis aux systèmes de comptabilité en ligne tels que DATEV, sevDesk, FastBill, Lexoffice ou Billomat. Alternativement, les factures et reçus peuvent être transférés vers des systèmes de gestion de documents ou un stockage cloud tel que Dropbox, OneDrive et Google Drive.
L’application de numérisation est disponible gratuitement aux liens suivants : jeu de Google Magasin d’applications
