Lübeck/Gescher. La solución de gestión de facturas GetMyInvoices ahora transfiere automáticamente documentos a la solución de archivado y uso compartido de archivos foxdox del fabricante de software ECM d.velop. Para ello, los desarrolladores han creado una interfaz que se puede configurar en unos pocos pasos en el backend de GetMyInvoices en “Sincronización”. Los usuarios de Foxdox pueden importar numerosos documentos sin esfuerzo manual.
“GetMyInvoices recupera automáticamente facturas y otros documentos de más de 10.000 portales en línea y los guarda en una gestión central de documentos”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, una startup fintech que ofrece el software de gestión de facturas GetMyInvoices. Además, el software importa extractos bancarios, facturas de correos electrónicos y documentos que han sido escaneados o almacenados en varios dispositivos de almacenamiento en línea. Esto significa que los usuarios pueden guardar y organizar todos los documentos en un solo lugar con poco esfuerzo inicial. Lo especial: desde la gestión central de documentos los documentos deseados se pueden transferir automáticamente a muchas otras soluciones. Estos incluyen, por ejemplo, software de contabilidad, sistemas de gestión de documentos y almacenamiento en la nube. “Por lo tanto, GetMyInvoices es un centro para todos los documentos y ayuda a las empresas a implementar sus procesos basados en documentos de manera eficiente”, explica Björn Kahle.
“Los usuarios de Foxdox pueden importar automáticamente cualquier documento de GetMyInvoices, dependiendo de cuáles necesiten para su flujo de trabajo”, añade Alexander Zirl, director general de d.velop business services GmbH, y explica: “foxdox ofrece almacenamiento seguro y archivado y administración conformes a la ley y compartir archivos de todo tipo de documentos”. Los usuarios tienen la opción de archivar los documentos recopilados de GetMyInvoices a prueba de auditorías utilizando foxdox-dms. Además, los documentos se pueden compartir con socios comerciales y clientes a través de foxdox-share, publicarse o desconectarse.
Las ventajas de la interfaz son obvias: los usuarios de Foxdox trabajan de manera aún más eficiente con la ayuda de GetMyInvoices. Al eliminar la necesidad de ingresar documentos manualmente, se producen menos errores. Además, se ahorra tiempo y costes.
Acerca de foxdox:
foxdox es una solución de archivo conforme a la ley del fabricante de software ECM d.velop AG. foxdox es ideal para pequeñas empresas de todos los sectores, autónomos y autónomos y se utiliza, entre otras cosas, para los siguientes escenarios: almacenamiento y archivo a prueba de auditorías y conforme a la ley de facturas entrantes y salientes. foxdox concede gran importancia a la confianza y la seguridad y las sitúa en el centro de todas las acciones. Esto significa que los usuarios pueden confiar en la protección de datos alemana. Las ubicaciones de los servidores cuentan con la certificación ISO 27001 y funcionan exclusivamente en territorio alemán. Cada documento se almacena cifrado, según el estándar actual del sector con cifrado AES de 256 bits. Además, foxdox ha recibido un certificado de software según IDW PS880. Confirma que los documentos se pueden almacenar en línea a prueba de auditorías con foxdox. Información adicional: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/
Su contacto editorial: d.velop AG Stefan Olschewski Gerente Senior de Comunicaciones Corporativas Schildarpstraße 6-8 D-48712 Gescher Tel.: +49 2542 9307-1513 Móvil: +49 151 46117206 Fax: +49 2542 9307-6999 Correo electrónico: [email protected]
