Lübeck/Gescher. La solution de gestion des factures GetMyInvoices transfère désormais automatiquement les documents vers la solution de partage et d’archivage de fichiers foxdox de l’éditeur de logiciels ECM d.velop. À cet effet, les développeurs ont créé une interface qui peut être configurée en quelques étapes seulement dans le backend GetMyInvoices sous « Synchronisation ». Les utilisateurs de Foxdox peuvent importer de nombreux documents sans effort manuel.
“GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et autres documents de plus de 10 000 portails en ligne et les enregistre dans une gestion centralisée des documents”, explique Björn Kahle, COO de fino, une startup fintech qui propose le logiciel de gestion de factures GetMyInvoices. De plus, le logiciel importe des relevés bancaires, des factures provenant d’e-mails et des documents numérisés ou stockés sur divers périphériques de stockage en ligne. Cela signifie que les utilisateurs peuvent enregistrer et organiser tous les documents en un seul endroit avec peu d’effort initial. La particularité : à partir de la gestion centralisée des documents, les documents souhaités peuvent être automatiquement transférés vers diverses autres solutions. Il s’agit par exemple des logiciels de comptabilité, des systèmes de gestion de documents et du stockage cloud. « GetMyInvoices constitue ainsi une plateforme centrale pour tous les documents et aide les entreprises à mettre en œuvre efficacement leurs processus basés sur les documents », explique Björn Kahle.
« Les utilisateurs de Foxdox peuvent importer automatiquement n’importe quel document depuis GetMyInvoices, en fonction de ceux dont ils ont besoin pour leur flux de travail », ajoute Alexander Zirl, directeur général de d.velop business services GmbH, et explique : « foxdox offre un stockage sécurisé et un archivage et une administration conformes à la loi. et le partage de fichiers de toutes sortes de documents. » Les utilisateurs ont la possibilité d’archiver les documents collectés à partir de GetMyInvoices de manière sécurisée à l’aide de foxdox-dms. De plus, les documents peuvent être partagés avec des partenaires commerciaux et des clients via foxdox-share, publiés ou mis hors ligne.
Les avantages de l’interface sont évidents : les utilisateurs de foxdox travaillent encore plus efficacement grâce à GetMyInvoices. En éliminant le besoin de saisir manuellement les documents, moins d’erreurs se produisent. De plus, du temps et des coûts sont économisés.
À propos de Foxdox :
foxdox est une solution d’archivage conforme à la loi du fabricant de logiciels ECM d.velop AG. foxdox est idéal pour les petites entreprises de tous les secteurs, les indépendants, les indépendants et est utilisé, entre autres, pour les scénarios suivants : stockage et archivage sûrs et conformes à la loi des factures sortantes et entrantes. foxdox attache une grande importance à la confiance et à la sécurité et les place au premier plan de toutes ses actions. Cela signifie que les utilisateurs peuvent compter sur la protection allemande des données. Les sites de serveurs sont certifiés ISO 27001 et sont exploités exclusivement sur le territoire allemand. Chaque document est stocké crypté - selon la norme industrielle actuelle avec cryptage AES-256 bits. De plus, foxdox a reçu un certificat logiciel selon IDW PS880. Il confirme que les documents peuvent être stockés en ligne de manière sécurisée avec foxdox. Informations Complémentaires: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/
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