Lübeck/Gescher. De factuurbeheeroplossing GetMyInvoices draagt nu automatisch documenten over naar de oplossing voor het delen en archiveren van bestanden foxdox van de ECM-softwarefabrikant d.velop. Voor dit doel hebben de ontwikkelaars een interface gemaakt die in slechts een paar stappen in de GetMyInvoices-backend onder “Synchronisatie” kan worden ingesteld. Foxdox-gebruikers kunnen zonder handmatige inspanning talloze documenten importeren.
“GetMyInvoices haalt automatisch facturen en andere documenten op van meer dan 10.000 online portals en slaat ze op in een centraal documentbeheer”, zegt Björn Kahle, COO van fino, een fintech-startup die de factuurbeheersoftware GetMyInvoices aanbiedt. Daarnaast importeert de software bankafschriften, facturen uit e-mails en documenten die zijn gescand of opgeslagen op verschillende online opslagapparaten. Dit betekent dat gebruikers met weinig initiële inspanning alle documenten op één plek kunnen opslaan en ordenen. Het bijzondere: vanuit het centrale documentbeheer kunnen de gewenste documenten automatisch worden overgedragen naar tal van andere oplossingen. Deze omvatten bijvoorbeeld boekhoudsoftware, documentbeheersystemen en cloudopslag. “GetMyInvoices is daarom een centrale hub voor alle documenten en helpt bedrijven hun documentgebaseerde processen efficiënt te implementeren”, legt Björn Kahle uit.
“Foxdox-gebruikers kunnen automatisch alle documenten uit GetMyInvoices importeren, afhankelijk van welke ze nodig hebben voor hun workflow”, voegt Alexander Zirl, Managing Director van d.velop business services GmbH, toe en legt uit: “foxdox biedt veilige opslag en juridisch conforme archivering en administratie en het delen van bestanden van allerlei soorten documenten.” Gebruikers hebben de mogelijkheid om de via GetMyInvoices verzamelde documenten op een audit-proof manier te archiveren met behulp van foxdox-dms. Bovendien kunnen de documenten via foxdox-share worden gedeeld met zakenpartners en klanten, worden gepubliceerd of offline worden gehaald.
De voordelen van de interface liggen voor de hand: foxdox-gebruikers werken nog efficiënter met behulp van GetMyInvoices. Door de noodzaak weg te nemen om documenten handmatig in te voeren, treden er minder fouten op. Bovendien worden er tijd en kosten bespaard.
Over foxdox:
foxdox is een juridisch conforme archiveringsoplossing van de ECM-softwarefabrikant d.velop AG. foxdox is ideaal voor kleinere bedrijven in alle sectoren, zelfstandigen, freelancers en wordt onder meer gebruikt voor de volgende scenario’s: auditproof, juridisch conforme opslag en archivering van uitgaande en inkomende facturen. foxdox hecht veel belang aan vertrouwen en veiligheid en stelt dit voorop bij alle acties. Dit betekent dat gebruikers kunnen vertrouwen op Duitse gegevensbescherming. De serverlocaties zijn ISO 27001-gecertificeerd en worden uitsluitend op Duits grondgebied geëxploiteerd. Elk document wordt gecodeerd opgeslagen - volgens de huidige industriestandaard met AES-256-bit-codering. Daarnaast heeft foxdox een softwarecertificaat ontvangen volgens IDW PS880. Het bevestigt dat documenten met foxdox auditproof online kunnen worden opgeslagen. Extra informatie: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/
Uw redactionele contactpersoon: d.velop AG Stefan Olschewski Seniormanager Corporate Communicatie Schildarpstraße 6-8 D-48712 Gescher Tel.: +49 2542 9307-1513 Mobiel: +49 151 46117206 Fax: +49 2542 9307-6999 E-mail: [email protected]
