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Publicación de blog del 1 de abril de 2020

GetMyInvoices lleva la gestión de facturas individuales a un nuevo nivel

Lübeck. Los usuarios de la solución de gestión de facturas GetMyInvoices ahora pueden descargar automáticamente documentos desde 10.000 portales diferentes. Después de que el cliente haya seleccionado individualmente los portales relevantes para él, solo tiene que ingresar los datos de acceso una vez y GetMyInvoices almacenará automáticamente los documentos en la gestión documental central. Este es un servicio basado en la nube que permite organizar fácilmente los documentos y reenviarlos automáticamente a casi cualquier solución. Con todo, GetMyInvoices ofrece a sus clientes un nuevo nivel de gestión de facturas individuales. Los interesados pueden visitar el sitio web recientemente relanzado www.getmyinvoices.com una visión completa de las diversas funciones.

La gama de funciones es el resultado de la orientación al usuario de fino, proveedor de la solución de gestión de facturas GetMyInvoices. Porque: "Desde el principio, los usuarios pueden sugerir a nuestros desarrolladores qué opciones de integración deberían implementar para que nuestro software pueda recopilar automáticamente exactamente las facturas, avisos y otros documentos que necesitan", afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino. Los portales ahora abarcan desde empresas de venta por correo en línea y plataformas de publicidad, proveedores de software y telecomunicaciones hasta proveedores de electricidad. Los más utilizados son Amazon, Adobe, Facebook, Google Ads, Deutsche Telekom y Vodafone. Los portales de clientes más recientes incluyen Duden-Mentor, Open Drive y Smartmockups. De media, los más de 5.000 clientes tienen cada uno de ellos 25 proveedores conectados.

Reconocimiento automático de información.

GetMyInvoices no se limita a descargar los documentos de los portales. En la mayoría de los portales, cada usuario también puede definir con qué frecuencia el software debe comprobar la presencia de nuevos documentos y si se debe descargar el historial completo o los documentos a partir de una fecha determinada. El software reconoce información relevante como el número de factura, la fecha de la factura y los importes de la factura y los pone a disposición electrónicamente junto con los documentos para su posterior procesamiento.

Los usuarios pueden administrar fácilmente todos los documentos en su navegador web. Por ejemplo, tienes la opción de vincular cuentas de correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de creación de facturas y otras soluciones al software para que las facturas que lleguen allí se importen automáticamente a GetMyInvoices. Las interfaces de importación más utilizadas incluyen Dropbox, Google Drive, OneDrive Business, OneDrive y easybill. Además, los recibos y otros documentos se pueden escanear y agregar a través de la aplicación en solo unos pocos pasos. De esta manera, cada cliente agrega un promedio de alrededor de 100 documentos a GetMyInvoices por mes, siendo el número total de documentos en la cuenta un promedio de 977.

Delgado a pesar del aumento de funciones

Los documentos individuales pueden archivarse automáticamente o después de su aprobación y/o transferirse a otros sistemas. Estos incluyen soluciones contables y sistemas de gestión de documentos. También es posible enviar los documentos deseados directamente al asesor fiscal a través de interfaces de DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick y Stotax Select. En la práctica resulta que las interfaces de exportación a cuentas de correo electrónico, DATEV, lexoffice, sevDesk y Google Drive son las más populares. Sin embargo, el usuario puede seleccionar exactamente las soluciones que necesita para su proceso. Esto significa que GetMyInvoices sigue siendo claro y delgado a pesar de la gama de funciones en constante aumento. "Cada uno puede trabajar con su GetMyInvoices individual y ahorrar mucho esfuerzo y tiempo en la gestión de facturas o en la contabilidad preparatoria", afirma Björn Kahle.

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