Lübeck. Les utilisateurs de la solution de gestion des factures GetMyInvoices peuvent désormais télécharger automatiquement des documents depuis 10 000 portails différents. Une fois que le client a sélectionné individuellement les portails qui le concernent, il ne doit saisir qu’une seule fois les données d’accès et GetMyInvoices stocke automatiquement les documents dans la gestion centralisée des documents. Il s’agit d’un service basé sur le cloud qui permet d’organiser facilement les documents et de les transférer automatiquement vers presque toutes les solutions. Au total, GetMyInvoices offre à ses clients un nouveau niveau de gestion des factures individuelles. Les parties intéressées peuvent visiter le site Web récemment relancé www.getmyinvoices.com un aperçu complet des diverses fonctions.
L’étendue des fonctions est le résultat de l’orientation utilisateur de fino, fournisseur de la solution de gestion des factures GetMyInvoices. Car : « Dès le début, les utilisateurs peuvent suggérer à nos développeurs les options d’intégration qu’ils doivent mettre en œuvre afin que notre logiciel puisse collecter automatiquement exactement les factures, avis et autres documents dont ils ont besoin », explique Björn Kahle, COO de fino. Les portails s’étendent désormais des sociétés de vente par correspondance en ligne et des plateformes de publicité, aux fournisseurs de logiciels et de télécommunications jusqu’aux fournisseurs d’électricité. Les plus couramment utilisés sont Amazon, Adobe, Facebook, Google Ads, Deutsche Telekom et Vodafone. Les derniers portails clients incluent Duden-Mentor, Open Drive et Smartmockups. En moyenne, plus de 5 000 clients ont chacun 25 fournisseurs connectés.
Reconnaissance automatique des informations
GetMyInvoices ne se contente pas de télécharger les documents depuis les portails. Avec la plupart des portails, chaque utilisateur peut également définir la fréquence à laquelle le logiciel doit vérifier la présence de nouveaux documents et si l’historique complet ou les documents doivent être téléchargés à partir d’une certaine date. Le logiciel reconnaît les informations pertinentes telles que le numéro de facture, la date de facture et les montants de la facture et les met à disposition électroniquement avec les documents pour un traitement ultérieur.
Les utilisateurs peuvent facilement gérer tous les documents dans leur navigateur Web. Par exemple, vous avez la possibilité de lier des comptes de messagerie, du stockage cloud, des outils de création de factures et d’autres solutions au logiciel afin que les factures qui y arrivent soient automatiquement importées dans GetMyInvoices. Les interfaces d’importation les plus couramment utilisées incluent Dropbox, Google Drive, OneDrive Business, OneDrive et easybill. De plus, les reçus et autres documents peuvent être numérisés et ajoutés via l’application en quelques étapes seulement. De cette manière, chaque client ajoute en moyenne environ 100 documents à GetMyInvoices par mois, le nombre total de documents dans le compte étant en moyenne de 977.
Mince malgré des fonctions croissantes
Les différents documents peuvent être archivés automatiquement ou après approbation et/ou transférés vers d’autres systèmes. Il s’agit notamment de solutions comptables et de systèmes de gestion de documents. Il est également possible d’envoyer les documents souhaités directement au conseiller fiscal via les interfaces vers DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick et Stotax Select. En pratique, il s’avère que les interfaces d’exportation vers les comptes de messagerie, DATEV, lexoffice, sevDesk et Google Drive sont les plus populaires. Cependant, l’utilisateur peut sélectionner exactement les solutions dont il a besoin pour son processus. Cela signifie que GetMyInvoices reste clair et mince malgré l’éventail de fonctions en constante augmentation. « Chacun peut travailler avec son GetMyInvoices individuel et économiser beaucoup d’efforts et de temps dans la gestion des factures ou la comptabilité préparatoire », explique Björn Kahle.
