Actualmente, las medidas para limitar la propagación del virus corona obligan cada vez más a las personas a aislarse y paralizar los procesos habituales en las empresas. Se cancelan congresos y ferias, se cancelan viajes y el trabajo desde casa aumenta considerablemente. Según la asociación digital Bitkom, uno de cada cinco trabajadores trabaja desde casa por primera vez debido al COVID-19. Muchas herramientas útiles en línea respaldan este trabajo remoto en una amplia variedad de áreas. Hemos reunido algunos para usted.
Gestión de facturas digitales con GetMyInvoices
GetMyInvoices no sólo recopila automáticamente documentos de una variedad de fuentes y los envía a casi cualquier aplicación. La solución de gestión de facturas también permite la colaboración independiente de la ubicación a través de la nube. Los empleados, contables y asesores fiscales de todo el mundo pueden acceder a los mismos documentos a través del navegador web.
Firma digital con DocuSign
Apruebe un pedido, cierre un trato o firme un acuerdo en un instante: Documentos ayuda a firmar, preparar, ejecutar y gestionar contratos electrónicamente. La cuenta de prueba gratuita es válida por 30 días.
Comunicación rápida con Webex, Zoom & Co.
En el contexto de los desafíos que presenta Corona, Cisco ha ampliado su oferta gratuita de Webex. Según la publicación del blog, la versión gratuita ahora permite, entre otras cosas, reuniones de hasta 100 participantes y uso ilimitado. Además, Cisco ofrece licencias gratuitas durante 90 días a empresas que aún no son clientes de Webex. Esto significa que es posible realizar conferencias y talleres en línea sin costo adicional.
Otra herramienta útil es zoom , que ofrece reuniones individuales ilimitadas en la versión gratuita y 40 minutos en reuniones grupales para hasta 100 participantes.
Flojo ayuda a que el trabajo en equipo sea más productivo. La versión gratuita permite acceso limitado a mensajes de chat y llamadas de audio y video individuales entre miembros del equipo.
Equipos de Microsoft – un servicio integrado en la suite ofimática Office 365 – combina chat, reuniones, notas y archivos adjuntos.
Intercambio de datos con almacenamiento en la nube.
buzón es un servicio de alojamiento de archivos ampliamente utilizado que almacena datos en la nube y los sincroniza con las computadoras conectadas. Esto significa que los usuarios tienen acceso a sus documentos en cualquier momento y lugar. Los equipos también pueden trabajar juntos fácilmente en documentos a través de Dropbox.
También en Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Con él, los usuarios pueden almacenar documentos de cualquier tipo en la nube y acceder a ellos desde cualquier smartphone, tableta u ordenador. Google Drive también facilita compartir, descargar y colaborar en documentos. Por cierto, GetMyInvoices se puede conectar fácilmente a Dropbox o Google Drive a través de interfaces para el intercambio de documentos.
Gestión de documentos
Con compartirpunto Los usuarios pueden acceder, almacenar, estructurar y compartir información desde cualquier lugar y desde casi cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas es un navegador web como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. SharePoint facilita así la colaboración entre equipos, por ejemplo en el contexto de proyectos.
El sistema d.3ecm ayuda a las empresas a organizar la información de forma sostenible. Cada vez más procesos empresariales se representan de esta manera, de modo que la transparencia y la satisfacción laboral aumentan notablemente. Gracias a la tecnología HTML5 integrable y las aplicaciones móviles para varios sistemas operativos, los empleados pueden acceder constantemente a la información y los procesos.
Digitalizar el correo entrante y saliente
Dropscan digitaliza el correo, los documentos, los recibos, las carpetas de archivos y otros documentos en papel enviados y los pone a disposición en poco tiempo como archivos PDF con capacidad de búsqueda completa en la nube y, por lo tanto, independientemente de su ubicación.
La contraparte del correo saliente es binect , porque esto permite a las empresas o asesores fiscales enviar cartas digitalmente sin imprimirlas ni llevarlas a la oficina de correos.
