Maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken dwingen mensen momenteel steeds meer in isolement en leggen de gebruikelijke processen in bedrijven lam. Conferenties en beurzen worden afgelast, reizen worden geannuleerd en het thuiswerken neemt flink toe. Volgens de digitale vereniging Bitkom werkt één op de vijf werkende mensen vanwege COVID-19 voor het eerst vanuit huis. Veel handige online tools ondersteunen dit werken op afstand op een breed scala aan gebieden. Wij hebben er een aantal voor u op een rij gezet.
Digitaal factuurbeheer met GetMyInvoices
GetMyInvoices verzamelt niet alleen automatisch documenten uit verschillende bronnen en stuurt deze door naar vrijwel elke applicatie. De factuurbeheeroplossing maakt bovendien locatie-onafhankelijke samenwerking via de cloud mogelijk. Medewerkers, accountants en belastingadviseurs wereldwijd hebben via de webbrowser toegang tot dezelfde documenten.
Digitaal ondertekenen met DocuSign
In een handomdraai een bestelling goedkeuren, een deal sluiten of een overeenkomst ondertekenen - DocuSign helpt bij het elektronisch ondertekenen, voorbereiden, uitvoeren en beheren van contracten. Het gratis proefaccount is 30 dagen geldig.
Snelle communicatie met Webex, Zoom & Co.
Tegen de achtergrond van de uitdagingen die Corona met zich meebrengt, heeft Cisco zijn gratis Webex-aanbod uitgebreid. Volgens de blogpost maakt de gratis versie nu onder meer vergaderingen voor maximaal 100 deelnemers en onbeperkt gebruik. Daarnaast biedt Cisco gratis licenties voor 90 dagen aan bedrijven die nog geen Webex-klant zijn. Dit betekent dat conferenties en online workshops mogelijk zijn zonder extra kosten.
Een ander handig hulpmiddel is zoom , dat onbeperkt één-op-één vergaderingen biedt in de gratis versie en 40 minuten in groepsvergaderingen voor maximaal 100 deelnemers.
Slank helpt teamwerk productiever te maken. De gratis versie biedt beperkte toegang tot chatberichten en één-op-één audio- en videogesprekken tussen teamleden.
Microsoft Teams – een dienst geïntegreerd in de Office 365-kantoorsuite – combineert chat, vergaderingen, notities en bijlagen.
Gegevensuitwisseling met cloudopslag
Dropbox is een veelgebruikte bestandshostingservice die gegevens in de cloud opslaat en deze synchroniseert met aangesloten computers. Dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot hun documenten. Teams kunnen ook eenvoudig samenwerken aan documenten via Dropbox.
Ook bij Google Drive het is een bestandshostingservice. Hiermee kunnen gebruikers allerlei soorten documenten in de cloud opslaan en er vanaf elke smartphone, tablet of computer toegang toe krijgen. Met Google Drive kunt u ook eenvoudig documenten delen, downloaden en eraan samenwerken. Overigens kan GetMyInvoices eenvoudig worden verbonden met Dropbox of Google Drive via interfaces voor documentuitwisseling.
Document beheer
Met Deel punt Gebruikers kunnen overal en vanaf vrijwel elk apparaat informatie openen, opslaan, structureren en delen. Het enige wat u nodig heeft is een webbrowser zoals Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome of Firefox. SharePoint faciliteert zo cross-team samenwerking, bijvoorbeeld binnen de context van projecten.
De d.3ecm-systeem helpt bedrijven informatie duurzaam te organiseren. Steeds meer bedrijfsprocessen worden op deze manier in kaart gebracht, waardoor de transparantie en het werkplezier merkbaar toenemen. Dankzij integreerbare HTML5-technologie en mobiele apps voor verschillende besturingssystemen hebben medewerkers consistent toegang tot informatie en processen.
Digitaliseer inkomende en uitgaande post
Druppelscan digitaliseert verzonden post, documenten, ontvangstbewijzen, dossiermappen en andere papieren documenten en stelt deze binnen korte tijd beschikbaar als volledig doorzoekbare PDF-bestanden in de cloud en dus locatieonafhankelijk.
De tegenhanger voor de uitgaande post is Binect , omdat bedrijven of belastingadviseurs hierdoor brieven digitaal kunnen versturen zonder deze af te drukken of naar het postkantoor te brengen.
