Les mesures visant à limiter la propagation du virus corona obligent actuellement de plus en plus les gens à l’isolement et paralysent les processus habituels dans les entreprises. Des conférences et des salons sont annulés, des voyages sont annulés et le travail à domicile augmente considérablement. Selon l’association numérique Bitkom, une personne active sur cinq travaille pour la première fois à domicile à cause du COVID-19. De nombreux outils en ligne utiles soutiennent ce travail à distance dans une grande variété de domaines. Nous en avons rassemblé quelques-uns pour vous.
Gestion des factures numériques avec GetMyInvoices
GetMyInvoices collecte non seulement automatiquement les documents provenant de diverses sources et les transmet à presque toutes les applications. La solution de gestion des factures permet également une collaboration indépendante du lieu via le cloud. Les employés, comptables et conseillers fiscaux du monde entier peuvent accéder aux mêmes documents via le navigateur Web.
Signature numérique avec DocuSign
Approuvez une commande, concluez une transaction ou signez un accord en un clin d’œil - DocuSign aide à signer, préparer, exécuter et gérer les contrats par voie électronique. Le compte d’essai gratuit est valable 30 jours.
Communication rapide avec Webex, Zoom & Co.
Face aux défis posés par Corona, Cisco a élargi son offre Webex gratuite. Selon le billet de blog, la version gratuite permet désormais, entre autres, des réunions jusqu’à 100 participants et une utilisation illimitée. De plus, Cisco fournit des licences gratuites pendant 90 jours aux entreprises qui ne sont pas encore clientes de Webex. Cela signifie que des conférences et des ateliers en ligne sont possibles sans frais supplémentaires.
Un autre outil utile est Zoom , qui propose des réunions individuelles illimitées dans la version gratuite et 40 minutes en réunions de groupe pouvant accueillir jusqu’à 100 participants.
Mou contribue à rendre le travail d’équipe plus productif. La version gratuite permet un accès limité aux messages de chat et aux appels audio et vidéo individuels entre les membres de l’équipe.
Équipes Microsoft – un service intégré à la suite bureautique Office 365 – combine chat, réunions, notes et pièces jointes.
Échange de données avec le stockage cloud
Boîte de dépôt est un service d’hébergement de fichiers largement utilisé qui stocke les données dans le cloud et les synchronise avec les ordinateurs connectés. Cela signifie que les utilisateurs ont accès à leurs documents à tout moment et en tout lieu. Les équipes peuvent également travailler facilement ensemble sur des documents via Dropbox.
Également à Google Drive c’est un service d’hébergement de fichiers. Grâce à lui, les utilisateurs peuvent stocker des documents de toute nature dans le cloud et y accéder depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Google Drive facilite également le partage, le téléchargement et la collaboration sur des documents. D’ailleurs, GetMyInvoices peut être facilement connecté à Dropbox ou Google Drive via des interfaces d’échange de documents.
Gestion de documents
Avec SharePoint Les utilisateurs peuvent accéder, stocker, structurer et partager des informations depuis n’importe où et depuis presque n’importe quel appareil. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web tel que Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox. SharePoint facilite ainsi la collaboration entre équipes, par exemple dans le cadre de projets.
Le système d.3ecm aide les entreprises à organiser l’information de manière durable. De plus en plus de processus commerciaux sont cartographiés de cette manière, de sorte que la transparence et la satisfaction au travail augmentent sensiblement. Grâce à la technologie HTML5 intégrable et aux applications mobiles pour différents systèmes d’exploitation, les employés peuvent accéder de manière cohérente aux informations et aux processus.
Numérisez le courrier entrant et sortant
Analyse de gouttes numérise le courrier envoyé, les documents, les reçus, les dossiers et autres documents papier et les met à disposition dans un court laps de temps sous forme de fichiers PDF entièrement consultables dans le cloud et donc quel que soit l’emplacement.
La contrepartie du courrier sortant est Binect , car cela permet aux entreprises ou aux conseillers fiscaux d’envoyer des lettres sous forme numérique sans les imprimer ni les apporter au bureau de poste.
