Lübeck. Con la solución de gestión de facturas GetMyInvoices, los usuarios no sólo pueden simplificar su contabilidad preparatoria, sino también cumplir con los principios para la gestión y el almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico, así como para el acceso a datos (GoBD). La nueva versión publicada recientemente por el Ministerio Federal de Finanzas subraya la conformidad GoBD de GetMyInvoices y proporciona seguridad jurídica.
“Las innovaciones aportan claridad a la práctica corporativa en varios puntos”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, que como start-up fintech ofrece el software de gestión de facturas GetMyInvoices, y explica: “Así es como los sistemas en la nube, incluido GetMyInvoices, ahora están expresamente disponibles incluidos en el ámbito de aplicación del GoBD”. Según la carta del Ministerio Federal de Finanzas, no importa “si los sistemas informáticos en cuestión fueron adquiridos y utilizados por el contribuyente como su propio hardware o software o en una nube o como una combinación de estos sistemas se operan”. En consecuencia, cumple con GoBD que GetMyInvoices almacene todos los recibos en la nube.
Además, el Ministerio Federal de Finanzas equiparó la fotografía de recibos mediante dispositivos móviles, el escaneo móvil, con el escaneo estacionario. En determinadas condiciones, es suficiente conservar una conversión y ya no es necesario conservar la versión original. Esto significa que los usuarios pueden escanear recibos con su teléfono inteligente, importarlos a GetMyInvoices y destruirlos después del control de calidad. Los recibos de comidas con socios comerciales pueden fotografiarse fácilmente, cargarse en GetMyInvoices y ya no se perderán. También está permitido el escenario en el que los empleados introducen recibos en el extranjero a través de su teléfono inteligente, por ejemplo en el marco de un viaje de negocios. GoBD 2.0 permite capturar imágenes mediante dispositivos móviles en el extranjero si fueron creadas o recibidas allí. Si lo deseas, también puedes escanear tus recibos en papel en el extranjero e importarlos a GetMyInvoices, ya que está permitido el envío de recibos en papel al extranjero con posterior digitalización.
Además, GetMyInvoices sigue cumpliendo las diez directrices de Bitkom y de la Electronic Invoice Association, que reflejan los requisitos más importantes para el archivo electrónico. GetMyInvoices ayuda a empresarios, autónomos y autónomos a archivar facturas y otros documentos de forma compatible con GoBD. “Si también se tiene en cuenta la documentación procesal necesaria, cuyos cambios deben ser rastreables históricamente de acuerdo con GoBD 2.0, se pueden cumplir los requisitos de la administración financiera sin mucho esfuerzo y, al mismo tiempo, beneficiarse de las ventajas de la facturación automatizada. gestión”, afirma Björn Kahle.
Gracias a la función de protocolo, se pueden seguir completamente todos los pasos del procesamiento de un documento. Captura de pantalla: GetMyInvoices
