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Article de blog du 7 août 2019

L'amendement confirme la conformité GoBD de GetMyInvoices

Lübeck. Avec la solution de gestion des factures GetMyInvoices, les utilisateurs peuvent non seulement simplifier leur comptabilité préparatoire, mais également respecter les principes de bonne gestion et de stockage des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que d'accès aux données (GoBD). La nouvelle version récemment publiée par le ministère fédéral des Finances souligne la conformité GoBD de GetMyInvoices et offre une sécurité juridique.

« Les innovations apportent de la clarté aux pratiques des entreprises sur plusieurs points », déclare Björn Kahle, COO de fino, qui, en tant que start-up fintech, propose le logiciel de gestion des factures GetMyInvoices, et explique : « C'est ainsi que les systèmes cloud, y compris GetMyInvoices, sont désormais expressément inclus dans le champ d'application du GoBD." Selon la lettre du ministère fédéral des Finances, peu importe "que les systèmes informatiques en question aient été achetés et utilisés par le contribuable comme leur propre matériel ou logiciel ou dans un cloud ou comme une combinaison de ces systèmes est exploitée ». En conséquence, GetMyInvoices stocke tous les reçus dans le cloud conformément à la norme GoBD.

En outre, le ministère fédéral des Finances a assimilé la photographie de reçus à l'aide d'appareils mobiles, le scanning mobile, au scanning stationnaire. Sous certaines conditions, il suffit de conserver une conversion et il n'est plus nécessaire de conserver la version originale. Cela signifie que les utilisateurs peuvent numériser les reçus avec leur smartphone, les importer dans GetMyInvoices et détruire le reçu après contrôle qualité. Les reçus des repas avec des partenaires commerciaux peuvent facilement être photographiés, téléchargés sur GetMyInvoices et ne plus être perdus. Également admissible : le scénario dans lequel les employés enregistrent les reçus à l'étranger, par exemple dans le cadre d'un voyage d'affaires, à l'aide de leur smartphone. GoBD 2.0 permet de capturer des images par des appareils mobiles à l'étranger si elles y ont été créées ou reçues. Si vous le souhaitez, vous pouvez également numériser vos reçus papier à l'étranger et les importer dans GetMyInvoices, car l'envoi de reçus papier à l'étranger avec numérisation ultérieure est autorisé.

De plus, GetMyInvoices répond toujours aux dix directives de Bitkom et de l'Electronic Invoice Association, qui reflètent les exigences les plus importantes en matière d'archivage électronique. GetMyInvoices aide les entrepreneurs, les travailleurs indépendants et les indépendants à archiver les factures et autres documents d'une manière conforme au GoBD. « Si vous tenez également compte de la documentation procédurale nécessaire, dont les modifications doivent être historiquement traçables conformément à GoBD 2.0, vous pouvez répondre sans trop d'efforts aux exigences de l'administration financière, tout en bénéficiant des avantages de la facturation automatisée. gestion», déclare Björn Kahle.

Fonction de journalisation dans GetMyInvoicesGrâce à la fonction de protocole, toutes les étapes de traitement d'un document peuvent être entièrement tracées. Capture d'écran : GetMyInvoices

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