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Publicación de blog del 9 de febrero de 2022

La inteligencia artificial sigue avanzando

Inteligencia artificial

Según una encuesta actual de la asociación digital Bitkom, una gran mayoría de la población ve la inteligencia artificial (IA) como una oportunidad. Y las empresas también ven numerosas ventajas en el uso de tecnologías de IA, según los resultados de otra encuesta de Bitkom. Esto incluye principalmente la optimización de procesos y la eliminación del trabajo monótono de los empleados.

¿Qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial se utiliza cada vez en más productos de software. Ejemplo: una solución de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) lee datos de documentos. Sin embargo, el software aún no "sabe" qué información se esconde detrás de él, por ejemplo, que un número después del término "importe de la factura" representa el total de la factura. Para transformar los datos en conocimiento, aquí es exactamente donde entra en juego la inteligencia artificial. Contiene los algoritmos necesarios para lograr esta transferencia.

Los usuarios de GetMyInvoices lo aprecian. No es necesario escribir información de facturación como solución integrada fintracto Los datos se extraen de forma fiable mediante OCR y se reconocen correctamente en un 90 por ciento según la IA. Esto significa que no sólo todos los documentos, sino también la información estructurada que contienen están en un solo lugar. Desde allí se puede acceder a ellos sin ningún esfuerzo manual. en software de contabilidad común y otras aplicaciones para procesamiento automatizado transmitido.

¡Colega robot, por favor hazte cargo!

El uso de tecnologías de IA suele ir de la mano del uso de aplicaciones de automatización robótica de procesos (RPA). El enfoque RPA recuerda a la producción automatizada, que es una práctica común en las empresas manufactureras. Allí los robots reemplazan a las personas y se encargan del montaje de sistemas, máquinas o vehículos. Sin embargo, con RPA no hay ningún robot presente en la vida diaria de la oficina. Más bien, se utilizan soluciones de software que “miran por encima de los hombros de las personas” y, por lo tanto, aprenden de sus procesos de trabajo. El objetivo aquí también es automatizar las actividades rutinarias.

Para que esto se logre deben cumplirse dos condiciones. Por un lado es necesario que los procesos sean estandarizados, recurrentes y por otro lado los datos deben estar disponibles de forma estructurada. Ésta es la única forma en que las soluciones RPA pueden asignar claramente esta información y asumir tareas rutinarias estúpidas y recurrentes. La intervención humana sólo es necesaria en casos excepcionales (palabra clave: procesamiento oscuro).

Esto es exactamente lo que hemos implementado con éxito en GetMyInvoices. Nuestro OCR basado en IA garantiza que la información de las facturas esté estructurada para que pueda registrarse automáticamente utilizando tecnologías RPA. Nuestro módulo bancario también asigna automáticamente facturas a las transacciones de la cuenta. Otro ejemplo de RPA es la recopilación de facturas de las bandejas de entrada de correo electrónico. Para ello, nuestro sistema utiliza aprendizaje automático y algoritmos inteligentes para identificar facturas e importarlas automáticamente a GetMyInvoices. Podrás aprender cómo integrar RPA en tu empresa aquí Leer.

Dondequiera que haya IA, la RPA no está muy lejos

En resumen, las tecnologías AI y RPA pueden lograr los mismos objetivos. Esto incluye:

  • Procesos más rápidos
  • Alivio para empleados
  • Ahorrando tiempo y dinero
  • Reducción de errores

Si ambas tecnologías se utilizan juntas, pueden explotar plenamente su potencial y contribuir significativamente al éxito de la empresa.

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