Selon une enquête récente de l’association numérique Bitkom, une grande majorité de la population considère l’intelligence artificielle (IA) comme une opportunité. Et les entreprises voient également de nombreux avantages à utiliser les technologies de l’IA, selon les résultats d’une autre enquête Bitkom. Cela comprend principalement l’optimisation des processus et l’élimination du travail monotone pour les employés.
Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ?
L’intelligence artificielle est utilisée dans de plus en plus de produits logiciels. Exemple : Une solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) lit les données des documents. Cependant, le logiciel ne « sait » pas encore quelles informations se cachent derrière, par exemple qu’un chiffre après le terme « montant de la facture » représente le total de la facture. Afin de transformer les données en connaissances, c’est précisément là qu’intervient l’intelligence artificielle. Il contient les algorithmes nécessaires pour réaliser ce transfert.
Les utilisateurs de GetMyInvoices apprécient cela. Vous n’avez pas besoin de saisir les informations de facturation grâce à la solution intégrée fintract Les données sont extraites de manière fiable à l’aide de l’OCR et reconnues correctement à 90 % sur la base de l’IA. Cela signifie que non seulement tous les documents, mais aussi les informations structurées qu’ils contiennent se trouvent au même endroit. De là, ils sont accessibles sans aucun effort manuel dans les logiciels de comptabilité courants et autres applications de traitement automatisé transmis.
Collègue robot, s’il vous plaît, prenez le relais !
L’utilisation des technologies d’IA va souvent de pair avec l’utilisation d’applications d’automatisation des processus robotiques (RPA). L’approche RPA n’est pas sans rappeler la production automatisée, pratique courante dans les entreprises manufacturières. Des robots y remplacent les hommes et prennent en charge l’assemblage d’installations, de machines ou de véhicules. Cependant, avec la RPA, aucun robot n’est présent dans la vie quotidienne du bureau. On utilise plutôt des solutions logicielles qui « regardent par-dessus les épaules des gens » et apprennent ainsi de leurs processus de travail. L’objectif ici est également d’automatiser les activités de routine.
Pour que cela soit réalisé, deux conditions doivent être remplies. D’une part, il faut que les processus soient standardisés, récurrents, et d’autre part, les données doivent être disponibles de manière structurée. C’est la seule façon pour les solutions RPA d’attribuer clairement ces informations et d’effectuer des tâches routinières récurrentes et stupides. L’intervention humaine n’est nécessaire que dans des cas exceptionnels (mot clé : dark traitement).
C’est exactement ce que nous avons implémenté avec succès dans GetMyInvoices. Notre OCR basé sur l’IA garantit que les informations sur les factures sont structurées de manière à pouvoir être automatiquement publiées à l’aide des technologies RPA. Notre module bancaire attribue également automatiquement les factures aux transactions du compte. Un autre exemple de RPA consiste à collecter les factures à partir des boîtes de réception de courrier électronique. Pour ce faire, notre système utilise l’apprentissage automatique et des algorithmes intelligents pour identifier les factures et les importer automatiquement dans GetMyInvoices. Vous pouvez apprendre à intégrer la RPA dans votre entreprise ici lire.
Partout où il y a de l’IA, le RPA n’est pas loin
En résumé, les technologies IA et RPA peuvent atteindre les mêmes objectifs. Ceci comprend:
Si les deux technologies sont utilisées ensemble, elles peuvent exploiter pleinement leur potentiel et apporter une contribution significative au succès de l’entreprise.
