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Publicación de blog del 10 de marzo de 2021

Más tú: súbete a la vía rápida con GetMyInvoices

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La empresa de servicios de contabilidad REICHARDT – servicio de contabilidad de Múnich tiene una misión desafiante: revolucionar la imagen de la contabilidad. Con la ayuda de nuestra solución de gestión de facturas, el economista, experto fiscal y mediador empresarial Florian Reichardt, también conocido como el contable de pelo largo, demuestra que esta actividad puede ser todo menos anticuada y aburrida, y que no tiene que consumir mucho tiempo. Sus clientes aprenden que tienen la opción de automatizar muchas cosas y así ganar más tiempo para las tareas esenciales de su negocio, al igual que para sus asuntos privados.

Florian Reichardt lleva tres años utilizando GetMyInvoices para su empresa y muchos de sus clientes. Cuando encontró GetMyInvoices en línea mientras buscaba soluciones para simplificar las actividades de contabilidad de sus clientes, quedó encantado, ya que el software recopila automáticamente documentos de diversas fuentes. Esto incluye facturas de portales en línea, extractos bancarios, facturas de tarjetas de crédito, facturas que llegan por correo electrónico y documentos hechos por herramientas de creación de facturas y otras soluciones. Los comprobantes en papel se pueden digitalizar y cargar mediante la aplicación de escáner. Al final todos los comprobantes se pueden organizar fácilmente a través del navegador web, y el módulo de banca los conecta automáticamente con los pagos. Además, dependiendo del flujo de trabajo, los documentos deseados se pueden transferir a muchas otras soluciones y al asesor fiscal después de su aprobación o de forma automática. Esto significa que los clientes de Reichardt Buchhaltungsservice ya no tienen que iniciar sesión en los portales de clientes, escanear las facturas que llegan por correo postal, recopilar las facturas salientes y enviar todo manualmente.

Todos los clientes de un vistazo

Para su trabajo, Florian Reichardt utiliza la versión Enterprise apta para clientes de GetMyInvoices. Así puede invitar a los usuarios para que trabajen con él y activarlos. El contable tiene acceso a las cuentas vinculadas (unas 20 en total) a través del panel de control. También puede administrar su propia cuenta. Igualmente ha conectado alrededor de 30 portales de clientes diferentes con su empresa, a fin de que todas las facturas que lleguen a través de ellos se importen automáticamente a GetMyInvoices. Utiliza el módulo de banca para asignar los pagos a los comprobantes correspondientes. Además, las facturas salientes se recogen en GetMyInvoices. El contable escanea recibos, como los de gastos de gestión y de envío, por medio de la aplicación incluida en su teléfono inteligente, de modo que todos sus documentos se pueden encontrar en GetMyInvoices, al igual que los de sus clientes. Desde allí se reenvían al software de contabilidad de sevDesk y de lexoffice o a DATEV, según la solución que utilice el cliente en cuestión. Esto significa que olvidar documentos o enviarlos demasiado tarde es cosa del pasado. Florian Reichardt concluye que gracias a GetMyInvoices tiene tiempo para otros proyectos.

Impartir conocimientos a través de cursos en línea.

Esto incluye un curso en línea que creó para compartir sus experiencias con GetMyInvoices. Bajo el título “Contabilidad automatizada” , el contable de pelo largo muestra cómo los empresarios y los autónomos pueden configurar GetMyInvoices y ahorrar al menos una hora de tiempo y dinero cada mes. También ha creado un workshop de iniciación en la contabilidad en el que los participantes pueden aprender cómo automatizar su contabilidad. El resultado: casi todos sus clientes que puedan beneficiarse del software de gestión de facturas han creado una cuenta. Ya no tienen que hacer esfuerzos para preparar la contabilidad y pueden concentrarse en su trabajo diario. Esto está completamente de acuerdo con la filosofía de la empresa Reichardt Buchhaltungsservice. Por su parte, el contable tiene la libertad de permitir que más clientes se beneficien de una contabilidad revolucionaria y de forjar nuevos planes. Así que Florian Reichardt ya está pensando en qué herramientas útiles puede ofrecer a sus clientes.

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