De REICHARDT – boekhouddienst uit München heeft een uitdagende missie: een revolutie teweegbrengen in het imago van de boekhouding. Met behulp van onze oplossing voor factuurbeheer laat gediplomeerd bedrijfseconoom, belastingadviseur en bedrijfsbemiddelaar Florian Reichardt, alias de langharige accountant, zien dat deze activiteit allesbehalve ouderwets, saai en tijdrovend kan zijn. Zijn klanten leren dat ze veel kunnen automatiseren en daardoor meer tijd overhouden voor de essentiële taken van hun bedrijf, maar ook voor privézaken.
Florian Reichardt gebruikt GetMyInvoices nu al drie jaar voor zijn bedrijf en veel van zijn klanten. Toen hij GetMyInvoices online ontdekte terwijl hij op zoek was naar oplossingen om de boekhoudkundige activiteiten van zijn klanten te vereenvoudigen, was hij enthousiast. De software verzamelt automatisch documenten uit verschillende bronnen. Dit omvat facturen van online portals, bankafschriften en creditcardrekeningen, facturen die via e-mail binnenkomen, documenten van tools voor het maken van facturen en andere oplossingen. Papieren bonnen kunnen bijvoorbeeld worden gedigitaliseerd en geüpload via de scanapp. In de backend kunnen alle bonnen eenvoudig via de webbrowser worden georganiseerd. Dankzij de bankmodule kunnen ze automatisch aan betalingen worden toegewezen. Bovendien kunnen de gewenste documenten, afhankelijk van de workflow, na goedkeuring of automatisch worden overgedragen naar tal van andere oplossingen en naar de belastingadviseur. Dit betekent dat klanten van Reichardt Accountantsdienst niet langer hoeven in te loggen op klantportals, facturen te scannen die per post binnenkomen, uitgaande facturen te verzamelen en deze handmatig door te sturen.
Alle klanten in één oogopslag
Florian Reichardt gebruikt voor zijn werk de multi-client enterprise-versie van GetMyInvoices. Hiermee kan hij gebruikers uitnodigen en activeren om samen te werken. Via het dashboard heeft de accountant toegang tot de gekoppelde rekeningen – zo’n 20 in aantal. Hij kan ook zijn eigen account beheren. Ook heeft hij zo’n 30 verschillende klantportals voor de boekhouddienst Reichardt met elkaar verbonden, zodat alle facturen die via deze portalen binnenkomen automatisch in GetMyInvoices worden geïmporteerd. Hij gebruikt de bankmodule om betalingen aan ontvangsten toe te wijzen. Daarnaast worden de uitgaande facturen verzameld in GetMyInvoices. De accountant scant bonnen zoals horeca- en portobonnen met de bijbehorende app op zijn smartphone, zodat alle documenten – net als die van zijn klanten – terug te vinden zijn in GetMyInvoices. Van daaruit worden ze doorgestuurd naar de boekhoudsoftware van sevDesk en lexoffice of naar DATEV, afhankelijk van welke oplossing de betreffende klant gebruikt. Hierdoor behoren vergeten documenten of te laat ingediende documenten tot het verleden. GetMyInvoices geeft hem tijd voor andere projecten.
Kennis overdragen via online cursussen
Dit omvat een online cursus die hij heeft gemaakt om zijn ervaringen met GetMyInvoices te delen. Onder de titel “Geautomatiseerde boekhouding” De langharige accountant laat zien hoe ondernemers en freelancers GetMyInvoices kunnen opzetten en maandelijks minimaal een uur tijd en geld kunnen besparen. Bovendien heeft hij er één Kickstartworkshop boekhouden gemaakt. Deelnemers leren hoe ze hun boekhouding kunnen automatiseren. Het resultaat: Bijna al zijn klanten voor wie de factuurbeheersoftware geschikt is, hebben een account aangemaakt. U hoeft de boekhouding niet meer uitgebreid voor te bereiden en kunt zich concentreren op uw dagelijkse werkzaamheden – precies in lijn met de filosofie van Reichardt accountantsdiensten. Ook heeft hij de vrijheid om meer klanten te laten profiteren van revolutionair boekhouden en plannen te maken. Florian Reichardt denkt al na over welke handige tools hij zijn klanten kan geven.
