L’ REICHARDT – service comptable basée à Munich s’est fixée un objectif ambitieux : révolutionner l’image de la comptabilité. Diplômé en économie, fiscaliste et médiateur d’affaires, Florian Reichardt, le comptable aux cheveux longs, démontre, à l’aide de notre solution de gestion des factures que cette activité peut être tout sauf ringarde, ennuyeuse et chronophage. Ses clients ont découvert qu’il était possible d’automatiser bon nombre de processus afin de consacrer davantage de temps aux tâches essentielles de leur entreprise et à leur vie privée.
Cela fait maintenant trois ans que Florian Reichardt utilise GetMyInvoices pour son entreprise et la plupart de ses clients. Il a été conquis dès qu’il a découvert GetMyInvoices sur Internet, alors qu’il cherchait des solutions pour simplifier les opérations comptables de ses clients. En effet, le logiciel regroupe automatiquement les documents provenant de différentes sources. Cela inclut les factures provenant de portails en ligne, les relevés bancaires et les reçus de carte de crédit, les factures qui arrivent par e-mail, les documents provenant d’outils de création de factures et d’autres solutions. Les justificatifs papier peuvent notamment être numérisés et téléchargés à l’aide de l’application de numérisation. Le backend permet de classer facilement tous les documents à l’aide du navigateur web. Le module de Banking permet de les affecter automatiquement aux paiements. De plus, les documents souhaités peuvent, en fonction du flux de travail, être transférés automatiquement ou après validation vers de nombreuses autres solutions ainsi qu’au comptable. Autrement dit, les clients de Reichardt Buchhaltungsservice n’ont plus besoin de se connecter aux portails clients, de scanner les factures qui arrivent par la poste, de collecter les factures sortantes et de les transmettre manuellement.
Tous les clients en un coup d’oeil
Dans le cadre de son activité, Florian Reichardt a opté pour le formule Enterprise multi-clients de GetMyInvoices. Il peut l’utiliser pour inviter et activer les utilisateurs à collaborer. Le comptable a accès à la vingtaine de comptes connectés via le tableau de bord. Il peut également gérer son propre compte. Il a également connecté une trentaine de portails clients différents pour Reichardt Buchlatungsservice afin que toutes les factures qui arrivent via ces portails soient automatiquement importées dans GetMyInvoices. Il utilise le module de Banking pour rapprocher les paiements et les justificatifs. De plus, les factures sortantes sont regroupées dans GetMyInvoices. Le comptable scanne les justificatifs tels que les notes de frais de restauration et d’affranchissement à l’aide de l’application associée sur son smartphone afin que tous les documents figurent dans GetMyInvoices, tout comme ceux de ses clients. Ils sont ensuite transmis au logiciel de comptabilité de sevDesk et de lexoffice ou à DATEV, en fonction de la solution utilisée par le client. Ainsi, les justificatifs perdus ou envoyés trop tard appartiennent au passé et grâce à GetMyInvoices, il peut se consacrer à d’autres projets.
Transmettre des connaissances via des cours en ligne
Cela inclut un cours en ligne qu’il a créé pour partager ses expériences avec GetMyInvoices. Sous le titre « Comptabilité automatisée », notre comptable aux cheveux longs explique aux entrepreneurs et aux indépendants comment configurer GetMyInvoices et gagner au moins une heure par mois, tout en faisant des économies. Il propose également un workshop pour bien débuter en comptabilité . Les participants y apprennent comment automatiser leur comptabilité. Résultat : quasiment tous ses clients concernés par le logiciel de gestion des factures ont créé un compte. Ils n’ont plus besoin de préparer minutieusement leur comptabilité et peuvent se concentrer sur leurs tâches quotidiennes, conformément à la philosophie de Reichardt Buchhaltungsservice. Il lui reste par ailleurs de la marge afin de proposer à d’autres clients de profiter d’une comptabilité révolutionnaire et de faire des projets. Florian Reichardt réfléchit déjà aux outils supplémentaires qu’il pourrait proposer à ses clients.
