Actualizado debido al cambio de nombre de Neopost a Quadient
Lübeck/Múnich. Las grandes, pequeñas y medianas empresas (PYME) ahora pueden intercambiar recibos digitales de manera aún más ventajosa utilizando Quadient (anteriormente Neopost) y GetMyInvoices. Para ello, la solución de gestión de facturas se integró en TRAFFIQX, una red empresarial para el intercambio electrónico de documentos y datos. Esto significa que los usuarios de GetMyInvoices tienen la oportunidad de recibir y procesar automáticamente facturas, albaranes, etc. enviados a través de TRAFFIQX.
“Con esta cooperación queremos seguir fomentando la digitalización de los recibos tanto en las grandes como en las pequeñas empresas”, afirma Yuri Buholzer, director de Negocios Digitales en Alemania/Austria del proveedor de TRAFFIQX Neopost, y explica: “En particular, las pequeñas y medianas empresas fueron transferidos a través de TRAFFIQX Los documentos a menudo se han impreso, lo cual no es el propósito. Es por eso que buscamos un socio que permita la recepción de recibos electrónicamente, pero que también ofrezca a los clientes beneficios más allá”. Durante la investigación, Quadient encontró GetMyInvoices. El objetivo de la solución de gestión de facturas es optimizar la gestión de facturas con opciones digitales. “Nuestras intenciones de mercado coinciden”, afirma Yuri Buholzer.
Quadient y GetMyInvoices decidieron cooperar y crearon la integración en TRAFFIQX en el diseño de Quadient. Los primeros documentos, incluidos los datos relevantes, ahora se pueden transferir automáticamente desde la red empresarial a la solución de gestión de facturas. “Las empresas de envío se benefician de menores costes de impresión y envío. Además, mejoran sus procesos comerciales porque ya no se pierden los recibos”, explica Yuri Buholzer y añade: “Las PYME pueden recibir automáticamente los recibos de nuestros clientes y también documentos de muchas otras fuentes”. Buzones desde los que GetMyInvoices importa facturas”, añade Björn Kahle, director general de fino data services GmbH, proveedor de GetMyInvoices. Además, los usuarios pueden cargar recibos utilizando una función de carga o una aplicación de escaneo y así registrarlos de forma segura directamente donde se crean.
Todos los documentos se guardan en la gestión documental central y desde allí se pueden reenviar automáticamente, por ejemplo, a un software de contabilidad, a un sistema de gestión documental o al asesor fiscal. Esto significa que todos los recibos llegan a su destino en muy poco tiempo y sin ningún esfuerzo.
Después de una prueba exitosa, está prevista una mayor ampliación de la cooperación. Yuri Buholzer dice: “Entonces, por ejemplo, los recibos de GetMyInvoices también podrían exportarse a TRAFFIQX”.
Acerca de Quadient (anteriormente Neopost):
Durante más de 90 años, Quadient (anteriormente Neopost) ha ayudado a personas y empresas a comunicarse entre sí. Quadient es líder mundial en soluciones de procesamiento de correo y un actor clave en servicios de transporte y comunicaciones digitales. La creencia de que las personas son la clave del éxito empresarial es crucial. Es por eso que los productos y servicios están diseñados para ayudar a las empresas a mejorar la calidad de las interacciones y acercar a las personas. Quadient combina el procesamiento de correo clásico con nuevas áreas comerciales innovadoras, como la facturación electrónica, el correo híbrido y muchos otros servicios electrónicos, y se centra constantemente en las necesidades de sus clientes. Más información: https://mail.quadient.com/de/homepage
