Bijgewerkt vanwege naamswijziging van Neopost naar Quadient
Lübeck/München. Grote, kleine en middelgrote bedrijven (KMO’s) kunnen nu nog voordeliger digitale bonnen uitwisselen via Quadient (voorheen Neopost) en GetMyInvoices. Hiervoor werd de oplossing voor factuurbeheer geïntegreerd in TRAFFIQX, een bedrijfsnetwerk voor elektronische document- en gegevensuitwisseling. Dit betekent dat GetMyInvoices-gebruikers de mogelijkheid hebben om via TRAFFIQX verzonden facturen, leveringsbonnen etc. automatisch te ontvangen en verder te verwerken.
“Met deze samenwerking willen we de digitalisering van bonnetjes bij zowel grote als kleine bedrijven verder bevorderen”, zegt Yuri Buholzer, directeur Digital Business Duitsland/Oostenrijk bij TRAFFIQX-aanbieder Neopost, en legt uit: “Vooral kleine en middelgrote bedrijven werden overgedragen via TRAFFIQX Documenten worden vaak afgedrukt, wat niet de bedoeling is. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een partner die de ontvangst van bonnetjes elektronisch mogelijk maakt, maar klanten ook nog meer voordelen biedt.” Tijdens het onderzoek kwam Quadient GetMyInvoices tegen. Het doel van de factuurbeheeroplossing is het optimaliseren van het factuurbeheer met digitale mogelijkheden. “Onze marktintenties komen overeen”, zegt Yuri Buholzer.
Quadient en GetMyInvoices besloten samen te werken en creëerden de integratie in TRAFFIQX in het Quadient-ontwerp. De eerste documenten, inclusief relevante gegevens, kunnen nu automatisch vanuit het bedrijfsnetwerk naar de factuurbeheeroplossing worden overgebracht. “De verzendende bedrijven profiteren van lagere kosten voor drukwerk en verzending. Ze verbeteren ook hun bedrijfsprocessen omdat bonnen niet langer verloren gaan”, legt Yuri Buholzer uit en voegt eraan toe: “Het MKB kan de bonnen van onze klanten automatisch ontvangen, evenals documenten uit tal van andere bronnen.” Postbussen waaruit GetMyInvoices facturen importeert”, voegt Björn Kahle toe, directeur van fino data services GmbH, leverancier van GetMyInvoices. Bovendien kunnen gebruikers bonnen uploaden met behulp van een uploadfunctie of scanapp en deze zo veilig opslaan, direct daar waar ze zijn aangemaakt.
Alle documenten worden opgeslagen in het centrale documentbeheer en kunnen van daaruit automatisch worden doorgestuurd – bijvoorbeeld naar boekhoudsoftware, een documentbeheersysteem of naar de belastingadviseur. Dit betekent dat alle bonnen binnen zeer korte tijd en zonder enige moeite hun bestemming bereiken.
Na een succesvolle test staat een verdere uitbreiding van de samenwerking gepland. Yuri Buholzer zegt: “Dan zouden bonnen uit GetMyInvoices bijvoorbeeld ook naar TRAFFIQX geëxporteerd kunnen worden.”
Over Quadient (voorheen Neopost):
Al meer dan 90 jaar helpt Quadient (voorheen Neopost) mensen en bedrijven elkaar te bereiken. Quadient is een wereldleider op het gebied van postverwerkingsoplossingen en een belangrijke speler op het gebied van digitale communicatie- en transportdiensten. De overtuiging dat mensen de sleutel zijn tot zakelijk succes is cruciaal. Daarom zijn producten en diensten op maat gemaakt om bedrijven te helpen de kwaliteit van interacties te verbeteren en mensen dichter bij elkaar te brengen. Quadient combineert klassieke postverwerking met innovatieve nieuwe bedrijfsgebieden zoals e-facturatie, hybride post en vele andere e-diensten en is voortdurend gefocust op de behoeften van haar klanten. Nadere informatie: https://mail.quadient.com/de/homepage
