Mise à jour en raison du changement de nom de Neopost à Quadient
Lübeck/Munich. Les grandes, petites et moyennes entreprises (PME) peuvent désormais échanger des reçus numériques de manière encore plus avantageuse grâce à Quadient (anciennement Neopost) et GetMyInvoices. A cet effet, la solution de gestion des factures a été intégrée à TRAFFIQX, un réseau d’entreprise d’échange électronique de documents et de données. Cela signifie que les utilisateurs de GetMyInvoices ont la possibilité de recevoir et de traiter automatiquement les factures, les bons de livraison, etc. envoyés via TRAFFIQX.
« Grâce à cette coopération, nous souhaitons promouvoir davantage la numérisation des reçus dans les grandes et petites entreprises », déclare Yuri Buholzer, directeur du commerce numérique Allemagne/Autriche chez le fournisseur TRAFFIQX Neopost, et explique : « Les petites et moyennes entreprises en particulier ont été transférés via TRAFFIQX. Les documents ont souvent été imprimés, ce qui n’est pas le but. C’est pourquoi nous avons recherché un partenaire qui permette la réception électronique des reçus, mais qui offre également aux clients des avantages supplémentaires. » Au cours de nos recherches, Quadient a découvert GetMyInvoices. L’objectif de la solution de gestion des factures est d’optimiser la gestion des factures avec des options numériques. «Nos intentions de marché correspondent», déclare Yuri Buholzer.
Quadient et GetMyInvoices ont décidé de coopérer et ont créé l’intégration dans TRAFFIQX dans la conception Quadient. Les premiers documents, y compris les données pertinentes, peuvent désormais être automatiquement transférés du réseau d’entreprise vers la solution de gestion des factures. « Les entreprises expéditrices bénéficient de coûts d’impression et d’affranchissement réduits. Ils améliorent également leurs processus commerciaux, car les reçus ne sont plus perdus", explique Yuri Buholzer et ajoute : “Les PME peuvent recevoir automatiquement les reçus de nos clients ainsi que des documents provenant de nombreuses autres sources.” Cela inclut des milliers de portails en ligne et d’e-mails. " Boîtes aux lettres à partir desquelles GetMyInvoices importe les factures », ajoute Björn Kahle, directeur général de fino data services GmbH, fournisseur de GetMyInvoices. De plus, les utilisateurs peuvent télécharger des reçus à l’aide d’une fonction de téléchargement ou d’une application de numérisation et ainsi les enregistrer en toute sécurité directement là où ils ont été créés.
Tous les documents sont stockés dans la gestion documentaire centrale et peuvent être transmis automatiquement à partir de là - par exemple vers un logiciel de comptabilité, un système de gestion de documents ou vers le conseiller fiscal. Cela signifie que tous les reçus arrivent à destination dans un délai très court et sans aucun effort.
Après un test réussi, une nouvelle expansion de la coopération est prévue. Yuri Buholzer déclare : « Ainsi, par exemple, les reçus de GetMyInvoices pourraient également être exportés vers TRAFFIQX. »
À propos de Quadient (anciennement Neopost) :
Depuis plus de 90 ans, Quadient (anciennement Neopost) aide les particuliers et les entreprises à se rapprocher. Quadient est un leader mondial des solutions de traitement du courrier et un acteur clé des services de communications et de transport numériques. La conviction que les individus sont la clé du succès d’une entreprise est cruciale. C’est pourquoi les produits et services sont conçus pour aider les entreprises à améliorer la qualité des interactions et à rapprocher les gens. Quadient combine le traitement du courrier classique avec de nouveaux domaines d’activité innovants tels que la facturation électronique, le courrier hybride et de nombreux autres services électroniques et se concentre constamment sur les besoins de ses clients. Informations complémentaires : https://mail.quadient.com/de/homepage
