La digitalización en las empresas de consultoría fiscal siguió cobrando impulso el año pasado. Así lo demuestra DATEV como socio informático para asesores fiscales Índice de digitalización actual para el asesoramiento fiscal. . Al mismo tiempo, señala que el impulso a la digitalización no debería seguir siendo un fenómeno aislado.
La razón fue la pandemia, en la que los despachos de abogados tuvieron que seguir trabajando en condiciones difíciles. “De esta manera pudieron cumplir su papel de socio especialmente importante para sus clientes, especialmente durante la crisis”, afirma el director general de DATEV, el Dr. Robert Mayr juntos. Además, los clientes exigen cada vez más procesos digitales. Así lo afirmó el 21 por ciento de los pequeños despachos de abogados encuestados (+3 puntos), e incluso el 26 por ciento de los despachos de abogados medianos (+6 puntos). Sólo en los grandes despachos de abogados este porcentaje se redujo en un punto, hasta el 19 por ciento, lo que probablemente se deba a que ya han establecido en gran medida procesos digitales.
Supere los desafíos con procesos digitales
De hecho, se ha demostrado lo valiosos que son los procesos y métodos de trabajo digitales en la sociedad actual. Esto no sólo afecta la capacidad de mantener el negocio del bufete de abogados desde la oficina central, sino también las oportunidades de trabajar de manera más eficiente y reducir significativamente la cantidad de papel. “En lo que respecta a la entrada de datos, los pequeños despachos de abogados han reducido la cantidad de papel del 55 al 51 por ciento y apuestan cada vez más por lo ‘digital directo’”, afirma DATEV. En general, el 82 por ciento de los despachos de abogados afirmaron que la digitalización tenía una influencia “fuerte” o “muy fuerte” en el futuro modelo de negocio. La proporción ha aumentado especialmente entre los despachos de abogados de tamaño mediano (del 29 al 38 por ciento).
La mayoría de los despachos de abogados promueven activamente la digitalización. Este es un excelente plan para el nuevo año para abordar nuevos desafíos que enfrenta la industria. Esto incluye, sobre todo, la escasez de trabajadores cualificados. Los despachos de abogados que dependen cada vez más de procesos digitales pueden afrontar esto de forma eficaz. Porque si todos los documentos están disponibles digitalmente y se procesan posteriormente mediante soluciones profesionales y flujos de trabajo adecuados, los despachos de abogados ganan en transparencia.
La búsqueda de documentos que requiere mucho tiempo, que a menudo implica largas consultas a colegas y clientes cuando se trabaja de forma analógica, es cosa del pasado. Los empleados pueden concentrarse en reservar y manejar más casos en menos tiempo. Por último, pero no menos importante, los asesores fiscales encuentran más tiempo para su actividad principal: ofrecer asesoramiento. En última instancia, esto beneficia a los clientes que se sienten mejor atendidos y más satisfechos.
Realización en unos pocos pasos
Esto se puede implementar fácilmente con nuestra solución de gestión de facturas digitales GetMyInvoices. Una vez configurado, el primer paso es importar los documentos de los clientes desde una amplia gama de fuentes. Luego, todos los documentos se almacenan en el archivo de documentos compatible con GoBD con una función de búsqueda y pueden transferirse a través de interfaces a todos los sistemas contables relevantes del mercado, incluidos sevDesk y lexoffice, así como a soluciones de asesoría fiscal.
Los empleados del despacho de abogados tienen acceso inmediato a todos los documentos y pueden gestionar claramente los datos de numerosos clientes. La colaboración digital con los clientes se puede llevar a cabo a través de diferentes modelos darse cuenta.
Otro punto a favor: con nuestro sello de experto digital demuestras a tus clientes que la digitalización es más que una simple palabra de moda para ti.
Cómo convertirse en un experto digital:
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