De digitalisering bij belastingadvieskantoren bleef het afgelopen jaar aan kracht winnen. Dat bewijst DATEV als IT-partner voor belastingadviseurs huidige digitaliseringsindex voor belastingadvies . Tegelijkertijd wijst ze erop dat de digitalisering niet een eenmalig fenomeen mag blijven.
Aanleiding hiervoor was de pandemie, waarbij de advocatenkantoren onder moeilijke omstandigheden moesten kunnen blijven werken. “Op deze manier konden ze hun rol als bijzonder belangrijke partner voor hun klanten vervullen, vooral tijdens de crisis”, zegt DATEV CEO Dr. Robert Mayr samen. Daarnaast stellen opdrachtgevers steeds meer eisen aan digitale processen. 21 procent van de ondervraagde kleine advocatenkantoren zegt dit (+3 punten), en zelfs 26 procent van de middelgrote advocatenkantoren (+6 punten). Alleen bij grote advocatenkantoren daalde dit aandeel met één punt naar 19 procent, wat waarschijnlijk te wijten is aan het feit dat zij al grotendeels digitale processen hebben ingericht.
Overwin uitdagingen met digitale processen
Het is daadwerkelijk aangetoond hoe waardevol digitale processen en werkwijzen zijn in de huidige samenleving. Dit heeft niet alleen invloed op de mogelijkheid om vanuit het thuiskantoor zaken te doen, maar ook op de mogelijkheden om efficiënter te werken en de hoeveelheid papier aanzienlijk te verminderen. “Als het om data-invoer gaat, hebben kleine advocatenkantoren de hoeveelheid papier teruggebracht van 55 naar 51 procent en vertrouwen ze steeds meer op ‘direct digital’”, zegt DATEV. In totaal verklaarde 82 procent van de advocatenkantoren dat digitalisering een “sterke” tot “zeer sterke invloed” had op het toekomstige bedrijfsmodel. Vooral bij middelgrote advocatenkantoren is het aandeel gestegen (van 29 naar 38 procent).
De meeste advocatenkantoren bevorderen actief de digitalisering. Dit is een uitstekend plan voor het nieuwe jaar om verdere uitdagingen voor de sector aan te pakken. Dit omvat vooral het tekort aan geschoolde arbeidskrachten. Advocatenkantoren die steeds meer afhankelijk zijn van digitale processen kunnen hier goed mee omgaan. Want als alle documenten digitaal beschikbaar zijn en met professionele oplossingen en passende workflows verder worden verwerkt, winnen advocatenkantoren aan transparantie.
Tijdrovend zoeken naar documenten, waarbij bij analoog werken vaak tijdrovende navraag naar collega’s en klanten gepaard gaat, behoort tot het verleden. Medewerkers kunnen zich concentreren op het boeken en meer zaken in minder tijd afhandelen. Last but not least houden belastingadviseurs meer tijd over voor hun core business: het geven van advies. Uiteindelijk komt dit ten goede aan de klanten die zich beter bediend voelen en meer tevreden zijn.
Realisatie in slechts enkele stappen
Dit kan eenvoudig worden geïmplementeerd met onze digitale factuurbeheeroplossing GetMyInvoices. Eenmaal ingesteld, is de eerste stap het importeren van de documenten van de klant uit een breed scala aan bronnen. Alle documenten worden vervolgens opgeslagen in het GoBD-compatibele documentenarchief met zoekfunctie en kunnen via interfaces worden overgedragen naar alle marktrelevante boekhoudsystemen, waaronder sevDesk en lexoffice, evenals naar belastingadviesoplossingen.
De medewerkers van het advocatenkantoor hebben direct toegang tot alle documenten en kunnen de gegevens van talrijke cliënten overzichtelijk beheren. Digitaal samenwerken met klanten kan via verschillende modellen realiseren.
Nog een pluspunt: met ons digitale expertzegel laat u uw klanten zien dat digitalisering voor u meer is dan alleen een modewoord.
Hoe word je een digitale expert:
Probeer het! Belastingadviseurs kunnen GetMyInvoicesProbeer het drie maanden gratis .
