La numérisation dans les cabinets de conseil fiscal a continué à prendre de l’ampleur l’année dernière. DATEV le prouve en tant que partenaire informatique des conseillers fiscaux. indice de numérisation actuel pour le conseil fiscal . Dans le même temps, elle souligne que la poussée vers la numérisation ne doit pas rester un phénomène ponctuel.
La raison en était la pandémie, dans laquelle les cabinets d’avocats devaient rester en mesure de travailler dans des conditions difficiles. «De cette manière, ils ont pu remplir leur rôle de partenaire particulièrement important pour leurs clients, en particulier pendant la crise», déclare le PDG de DATEV, le Dr. Robert Mayr ensemble. De plus, les clients exigent de plus en plus de processus numériques. C’est ce qu’affirment 21 pour cent des petits cabinets d’avocats interrogés (+3 points), et même 26 pour cent des cabinets d’avocats de taille moyenne (+6 points). Ce n’est que dans les grands cabinets d’avocats que cette part a chuté d’un point à 19 pour cent, ce qui est probablement dû au fait qu’ils ont déjà largement mis en place des processus numériques.
Surmontez les défis liés aux processus numériques
Il a été démontré à quel point les processus et méthodes de travail numériques sont précieux dans la société actuelle. Cela affecte non seulement la capacité de maintenir les activités du cabinet d’avocats depuis le bureau à domicile, mais également les possibilités de travailler plus efficacement et de réduire considérablement la quantité de papier. « En ce qui concerne la saisie des données, les petits cabinets d’avocats ont réduit la quantité de papier de 55 à 51 pour cent et s’appuient de plus en plus sur le « numérique direct » », explique DATEV. Dans l’ensemble, 82 % des cabinets d’avocats ont déclaré que la numérisation avait une « forte » ou une « très forte influence » sur le futur modèle économique. Cette proportion a surtout augmenté parmi les cabinets d’avocats de taille moyenne (de 29 à 38 pour cent).
La plupart des cabinets d’avocats promeuvent activement la numérisation. Il s’agit d’un excellent plan pour la nouvelle année afin de relever les nouveaux défis auxquels l’industrie est confrontée. Cela inclut avant tout la pénurie de travailleurs qualifiés. Les cabinets d’avocats qui s’appuient de plus en plus sur les processus numériques peuvent y faire face efficacement. Car si tous les documents sont disponibles sous forme numérique et sont traités ultérieurement à l’aide de solutions professionnelles et de flux de travail appropriés, les cabinets d’avocats gagnent en transparence.
Les recherches fastidieuses de documents, qui impliquent souvent des requêtes fastidieuses auprès des collègues et des clients lorsque l’on travaille en mode analogique, appartiennent au passé. Les employés peuvent se concentrer sur les réservations et traiter davantage de dossiers en moins de temps. Enfin, les conseillers fiscaux consacrent davantage de temps à leur activité principale : le conseil. En fin de compte, cela profite aux clients qui se sentent mieux servis et plus satisfaits.
Réalisation en quelques étapes seulement
Cela peut être facilement mis en œuvre grâce à notre solution de gestion numérique des factures GetMyInvoices. Une fois configurée, la première étape consiste à importer les documents des clients à partir d’un large éventail de sources. Tous les documents sont ensuite stockés dans les archives documentaires conformes au GoBD avec une fonction de recherche et peuvent être transférés via des interfaces vers tous les systèmes comptables pertinents du marché, y compris sevDesk et lexoffice, ainsi que vers des solutions de conseillers fiscaux.
Les collaborateurs du cabinet d’avocats ont un accès immédiat à tous les documents et peuvent gérer clairement les données de nombreux clients. La collaboration numérique avec les clients peut être réalisée via différents modèles réaliser.
Autre point positif : avec notre label d’expert numérique, vous montrez à vos clients que la numérisation est pour vous bien plus qu’un simple mot à la mode.
Comment devenir un expert du numérique :
Essayez-le ! Les conseillers fiscaux peuvent GetMyInvoicesEssayez-le gratuitement pendant trois mois .
