Ya sea un minorista de comercio electrónico, un fabricante, un productor o un proveedor de servicios, todas las empresas tienen que adaptarse constantemente a las condiciones cambiantes en un período de tiempo muy corto. Esto implica a menudo diferentes requisitos para los sistemas de TI. Las soluciones estandarizadas convencionales suelen causar problemas. Porque las opciones para modificar algo son escasas. Pero también funciona de otra manera: con un software que se puede ajustar de forma flexible con sólo unos pocos clics del ratón. Un ejemplo es: central .
xentral es un software ERP en la nube con el poder de agrupar centralmente todos los procesos comerciales en un solo lugar, desde el comercio electrónico hasta el almacén, la producción y el cumplimiento hasta la contabilidad. Los usuarios pueden crear exactamente la solución empresarial que necesitan. Simplemente seleccionan los que necesitan para sus procesos entre numerosas interfaces y aplicaciones. De este modo, la arquitectura de software sencilla y diseñada de forma intuitiva crece con las necesidades.
Importación automática de documentos
Por ejemplo, si se generan cada vez más recibos de diferentes fuentes debido al aumento de la actividad comercial, vale la pena seleccionar y activar GetMyInvoices desde las aplicaciones disponibles. La solución de gestión de facturas recopila automáticamente documentos de más de 10.000 portales en línea diferentes. La gama se extiende desde facturas de teléfono hasta facturas de proveedores y facturas de electricidad. Sólo necesitas facilitar tus datos de acceso una vez y crear una cuenta de sincronización con xentral. Esto es en solo unos pocos pasos terminado. Luego, todos los documentos se exportan automáticamente a xentral a través de la interfaz.
En la solución ERP, los documentos se muestran en el “Escáner de documentos”. Desde allí se pueden procesar directamente. Por ejemplo, es posible crear un nuevo pasivo con una factura recibida. Un pasivo para el cual ya existe una orden de compra puede asignarse fácilmente. Por supuesto, también puedes realizar entradas o realizar otros pasos. Esto incluye el almacenamiento de documentos legal y a prueba de auditorías, así como la transferencia de recibos a otros sistemas como Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage y Taxdoo.
Información siempre actualizada
En resumen: las actividades que consumen mucho tiempo y son estresantes se automatizan con xentral y GetMyInvoices en una interacción perfecta. Todos los documentos ingresan al sistema empresarial sin esfuerzo manual, casi en tiempo real y con menos errores debido a la ausencia de interrupciones en los medios. Esto significa que los empresarios no sólo pueden ahorrarse una gran cantidad de trabajo recurrente. También puede acceder a importantes métricas actuales de la empresa. Además, puede ver todas las facturas y cuentas por cobrar abiertas de los clientes de un vistazo y controlar su liquidez. Además, con la ayuda de los paneles e informes adecuados, se pueden responder muchas preguntas en poco tiempo, como por ejemplo: ¿Qué artículos se venden más? ¿Qué canales funcionan mejor? ¿Qué artículos se devuelven y con qué frecuencia? Esto significa que las nuevas empresas modernas y las empresas establecidas en todos los sectores siempre tienen la información que les ayuda a mejorar un poco cada día y seguir creciendo. ¡Pruébalo gratis!
