Qu’il s’agisse d’un détaillant en ligne, d’un fabricant, d’un producteur ou d’un prestataire de services, toutes les entreprises doivent constamment s’adapter à des conditions changeantes dans des délais très courts. Cela implique souvent des exigences différentes pour les systèmes informatiques. Les solutions standardisées conventionnelles posent généralement des problèmes. Parce que les options pour modifier quelque chose sont rares. Mais cela fonctionne aussi différemment – avec un logiciel qui peut être ajusté de manière flexible en quelques clics de souris. Un exemple est : xentral .
xentral est un logiciel cloud ERP capable de regrouper de manière centralisée tous les processus métier en un seul endroit - du commerce électronique à l’entrepôt, en passant par la production et l’exécution jusqu’à la comptabilité. Les utilisateurs peuvent créer exactement la solution commerciale dont ils ont besoin. Ils sélectionnent simplement ceux dont ils ont besoin pour leurs processus parmi de nombreuses interfaces et applications. De cette manière, l’architecture logicielle légère et intuitive évolue avec les exigences.
Importation automatique de documents
Par exemple, si de plus en plus de reçus sont générés à partir de différentes sources en raison de l’augmentation de l’activité commerciale, il vaut la peine de sélectionner et d’activer GetMyInvoices à partir des applications disponibles. La solution de gestion des factures collecte automatiquement les documents de plus de 10 000 portails en ligne différents. La gamme s’étend des factures de téléphone aux factures des fournisseurs en passant par les factures d’électricité. Vous ne devez fournir vos données d’accès qu’une seule fois et créer un compte de synchronisation avec xentral. C’est en quelques étapes seulement complété. Tous les documents sont ensuite automatiquement exportés vers xentral via l’interface.
Dans la solution ERP, les documents sont affichés dans le « Scanner de Documents ». À partir de là, ils peuvent être traités directement. Par exemple, il est possible de créer un nouveau passif avec une facture entrante. Un passif pour lequel un bon de commande existe déjà peut facilement être cédé. Bien entendu, vous pouvez également effectuer des saisies ou effectuer d’autres démarches. Cela inclut le stockage légal et sécurisé des documents ainsi que le transfert des reçus vers d’autres systèmes tels que Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage et Taxdoo.
Des informations toujours à jour
En bref : les activités chronophages et éprouvantes sont automatisées avec xentral et GetMyInvoices dans une interaction transparente. Tous les documents entrent dans le système d’entreprise sans effort manuel - presque en temps réel et avec moins d’erreurs en raison de l’absence de perturbation des médias. Cela signifie que les entrepreneurs peuvent non seulement s’épargner beaucoup de travail régulièrement récurrent. Vous pouvez également accéder aux mesures actuelles importantes de l’entreprise. De plus, vous pouvez voir d’un seul coup d’œil toutes les factures et créances clients en cours et garder un œil sur vos liquidités. De plus, à l’aide de tableaux de bord et de rapports appropriés, il est possible de répondre en un rien de temps à de nombreuses questions, telles que : Quels articles sont les plus vendus ? Quelles chaînes fonctionnent le mieux ? Quels articles sont retournés et à quelle fréquence ? Cela signifie que les start-ups modernes et les entreprises établies dans tous les secteurs disposent toujours des informations qui les aident à s’améliorer chaque jour et à continuer de croître. Essayez-le gratuitement!
