Of het nu gaat om e-commerceretailers, fabrikanten, producenten of dienstverleners: alle bedrijven moeten zich voortdurend en binnen zeer korte tijd aanpassen aan veranderende omstandigheden. Vaak gaat het daarbij om andere eisen aan de IT-systemen. Conventionele gestandaardiseerde oplossingen veroorzaken meestal problemen. Omdat de mogelijkheden om iets aan te passen zeldzaam zijn. Maar het werkt ook anders – met software die met slechts een paar muisklikken flexibel aanpasbaar is. Een voorbeeld is: xentraal .
xentral is ERP-cloudsoftware met de kracht om alle bedrijfsprocessen centraal op één plek te bundelen - van e-commerce tot magazijn, productie en fulfilment tot boekhouding. Gebruikers kunnen precies de bedrijfsoplossing samenstellen die ze nodig hebben. Ze selecteren eenvoudigweg de apps die ze nodig hebben voor hun processen uit talloze interfaces en apps. Op deze manier groeit de slanke, intuïtief ontworpen softwarearchitectuur mee met de vereisten.
Automatische documentimport
Als er bijvoorbeeld steeds meer bonnen uit verschillende bronnen worden gegenereerd vanwege de toegenomen bedrijfsactiviteit, is het de moeite waard om GetMyInvoices te selecteren en te activeren vanuit de beschikbare apps. De oplossing voor factuurbeheer verzamelt automatisch documenten van meer dan 10.000 verschillende online portalen. Het bereik strekt zich uit van telefoonrekeningen tot leveranciersrekeningen en elektriciteitsrekeningen. U hoeft slechts één keer uw toegangsgegevens op te geven en een synchronisatieaccount bij xentral aan te maken. Dit is in slechts een paar stappen voltooid. Alle documenten worden vervolgens via de interface automatisch naar xentral geëxporteerd.
In de ERP-oplossing worden de documenten weergegeven in de “Documentscanner”. Van daaruit kunnen ze direct verder worden verwerkt. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om bij een binnenkomende factuur een nieuwe verplichting aan te maken. Een verplichting waarvoor al een inkooporder bestaat, kan eenvoudig worden toegewezen. Uiteraard kunt u ook gegevens invoeren of andere stappen uitvoeren. Dit omvat de juridische en auditbestendige opslag van documenten en de overdracht van bonnen naar andere systemen zoals Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage en Taxdoo.
Altijd actuele informatie
Kortom: tijdrovende en zenuwslopende activiteiten worden met xentral en GetMyInvoices in een naadloze interactie geautomatiseerd. Alle documenten komen zonder handmatige inspanning het bedrijfssysteem binnen - bijna in realtime en met minder fouten dankzij het ontbreken van media-verstoring. Dit betekent dat ondernemers zichzelf niet alleen veel regelmatig terugkerend werk kunnen besparen. U heeft ook toegang tot belangrijke actuele bedrijfsstatistieken. Daarnaast ziet u in één oogopslag alle openstaande klantenfacturen en debiteuren en houdt u uw liquiditeit in de gaten. Daarnaast kunnen met behulp van de juiste dashboards en rapportages in een mum van tijd veel vragen worden beantwoord, zoals: Welke artikelen worden het meest verkocht? Welke kanalen presteren het beste? Welke artikelen worden geretourneerd en hoe vaak? Dit betekent dat moderne start-ups en gevestigde bedrijven in alle sectoren altijd over de informatie beschikken die hen helpt elke dag een beetje beter te worden en te blijven groeien. Probeer het gratis!
