Cuando hablamos de cómo GetMyInvoices recopila facturas y recibos desde miles de fuentes, muchos piensan solo en las facturas recibidas. Pero nuestra solución de gestión de facturas va más allá: recopila también todos los documentos más importantes, incluso pólizas de seguro, extractos cuentas y facturas emitidas. Porque esos documentos son tan necesarios para la contabilidad como los recibos y las facturas recibidas.
Las facturas emitidas son facturas que una empresa envía a sus clientes cuando vende un producto o proporciona un servicio. En gran medida, las facturas emitidas definen los ingresos de una empresa. Por lo tanto, es importante recopilar dichas facturas regularmente, por ejemplo, para crear informes de IVA – o para calcular los beneficios a final de cada año fiscal. Dependiendo de la empresa, las facturas emitidas pueden ser más o menos numerosas. Sea como sea, GetMyInvoices admite una variedad de escenarios:
Cómo las facturas emitidas terminan en GetMyInvoices
Cuando se crea una factura con el ordenador, muchas personas utilizan un PDF que posteriormente envían por correo electrónico a sus clientes. Los usuarios de GetMyInvoices pueden simplemente ingresar su dirección de correo electrónico personal de GetMyInvoices en el campo Cco. El resultado: el cliente recibe la factura como de costumbre, sin ver a otro destinatario. La factura, junto con el texto del correo, llega automáticamente a GetMyInvoices. La información de factura como número de factura, importe neto, IVA e importe bruto se leen automáticamente.
Cualquiera que cree sus facturas en otra solución, por ejemplo en soluciones de contabilidad como sevDesk, el software de pagos bill.com o el software de facturación chargebee, puede configurar una sincronización con GetMyInvoices. Gracias a su ayuda, las facturas emitidas creadas en las respetivas soluciones se envían automáticamente a GetMyInvoices.
Funciones de GetMyInvoices
En GetMyInvoices, las facturas emitidas están a disposición del usuario en una única ubicación central, junto con otros documentos importados. Gracias al uso de un navegador web, pueden además organizarse asignando etiquetas. Nuestras funciones permiten diferentes acciones; las facturas emitidas pueden marcarse como “pagadas” en el momento de recibir el importe de factura. Esto no solo permite una búsqueda conveniente de facturas en solo pocos clics, sino también, al configurar filtros, la visualización de posiciones abiertas, que luego se pueden exportar como listas. Además, gracias a la función de chat integrado, se puede contactar fácilmente con el empleado responsable de una factura, por ejemplo, para mandarle recordatorios de pago.
Todos los cambios están documentados y se puede también implementar fácilmente el archivo con el fin de mantener y almacenar libros, registros y documentos en formato electrónico de manera adecuada y legal. Asimismo, se pueden reenviar documentos automáticamente a otras soluciones, por ejemplo, a software de contabilidad y a gestores. De esta manera, estarán disponibles exactamente allí donde se necesiten sin ningún esfuerzo manual – virtualmente y en tiempo real.
Como puedes ver, compensa organizar todos los documentos relativos a la contabilidad con GetMyInvoices, incluidas las facturas emitidas. Activa el piloto automático para tu contabilidad – ¡pruébalo gratis ahora durante 14 días!
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