La voz del cliente Lichtblick

“En nuestra contabilidad faltaban regularmente comprobantes que luego había que reunir manualmente con mucho esfuerzo. Debido a numerosas cuentas de usuario personalizadas, a menudo varios empleados estaban constantemente «cazando» facturas que faltaban.

Además, cada miembro del equipo tenía que ocuparse continuamente de recopilar y reenviar comprobantes a las herramientas, a menudo individuales, que se usaban. Ese proceso manual, que se repetía mes tras mes, consumía mucho tiempo.

Finalmente, una empresa amiga que también usa GetMyInvoices y sevdesk nos indicó estos servicios y, sobre todo, lo bien que funcionan juntos. Tras una breve fase de prueba nos convenció la combinación y adaptamos nuestros procesos a las soluciones.”

Digitalización con GetMyInvoices y sevdesk

“Entonces empezamos a digitalizar por completo nuestros procesos contables, que habían crecido históricamente. En estrecha coordinación con nuestro asesor fiscal logramos sobre todo nuestro objetivo de contabilidad sin papel mediante el uso consecuente de GetMyInvoices y sevdesk. Juntas, las dos soluciones cubren de forma ideal los pasos que más tiempo consumen de la contabilidad digital —concretamente la captura y categorización de comprobantes.

La integración fluida en el proceso global aporta un ahorro de tiempo impresionante y calidad. GetMyInvoices funciona de forma continua en segundo plano y recopila automáticamente la mayor parte de nuestros documentos, mientras usamos la parte contable de sevdesk mensualmente para preparar la declaración de IVA. Además gestionamos en sevdesk todo el flujo de presupuestos y facturación de nuestra agencia.

Nos alegra tener ahora procesos de contabilidad y gestión de facturas casi totalmente digitalizados. El esfuerzo dedicado a la contabilidad ha caído en picado porque desaparece la tediosa búsqueda de todos los documentos gracias a GetMyInvoices, y la lectura y categorización inteligente de sevdesk hace que registrar sea pan comido.

En el trabajo por proyectos mapeamos presupuesto, facturación y resumen de pagos en sevDesk. Desde mi perspectiva, la mayor ventaja es agrupar procesos en una sola herramienta. Eso permite un ahorro de tiempo enorme en contabilidad y gestión de facturas, mientras la calidad global de la contabilidad aumenta.”

Nuestro consejo para emprendedores

“¡Hoy la contabilidad puede ser casi 100 % digital! Despídase del papel y de procesos polvorientos.”