Voix du client Lichtblick

“Dans notre comptabilité, des justificatifs manquaient régulièrement et devaient ensuite être rassemblés manuellement avec beaucoup d’efforts. En raison de nombreux comptes utilisateur personnalisés, plusieurs collaborateurs étaient constamment à « chasser » les factures manquantes.

De plus, chaque membre de l’équipe devait sans cesse collecter et transférer des justificatifs vers des outils, souvent individuels, utilisés. Ce processus manuel, répété mois après mois, consommait beaucoup de temps.

Finalement, une entreprise amie qui utilise aussi GetMyInvoices et sevdesk nous a orientés vers ces services et surtout vers la qualité de leur interaction. Après une courte phase d’essai, la combinaison nous a convaincus et nous avons adapté nos processus aux solutions.”

Digitalisation avec GetMyInvoices et sevdesk

“Nous avons alors commencé à digitaliser entièrement nos processus comptables, devenus historiques. En étroite coordination avec notre conseiller fiscal, nous avons surtout atteint notre objectif de comptabilité sans papier grâce à l’utilisation cohérente de GetMyInvoices et sevdesk. Ensemble, les deux solutions couvrent idéalement les étapes les plus chronophages de la comptabilité digitale — concrètement la capture et la catégorisation des justificatifs.

L’intégration fluide dans le processus global apporte un gain de temps impressionnant et de la qualité. GetMyInvoices fonctionne en continu en arrière-plan et collecte automatiquement la majeure partie de nos documents, tandis que nous utilisons la partie comptable de sevdesk chaque mois pour préparer la déclaration de TVA. De plus, nous gérons dans sevdesk tout le flux de devis et de facturation de notre agence.

Nous sommes heureux d’avoir désormais des processus de comptabilité et de gestion des factures quasi entièrement digitalisés. L’effort consacré à la comptabilité a chuté en flèche, car la recherche fastidieuse de tous les documents disparaît grâce à GetMyInvoices, et la lecture et la catégorisation intelligentes de sevdesk rendent la saisie très simple.

Dans le travail par projets, nous cartographions devis, facturation et synthèse des paiements dans sevDesk. De mon point de vue, le plus grand avantage est de regrouper les processus dans un seul outil. Cela permet un gain de temps énorme en comptabilité et gestion des factures, tandis que la qualité globale de la comptabilité augmente.”

Notre conseil pour les entrepreneurs

“Aujourd’hui, la comptabilité peut être presque 100 % digitale ! Dites adieu au papier et aux processus poussiéreux.”