Voix du client WELTBERG

Sans automatisation dans la gestion des factures

“Auparavant, nous couvrions toutes les tâches comptables préparatoires avec notre logiciel de comptabilité. Cependant, il n’offrait pas assez d’options ; par exemple, il n’était pas possible de reconnaître et d’importer automatiquement les factures de différentes sources. Nous avons donc cherché activement une alternative et interrogé notre réseau. Nous avons ensuite trouvé GetMyInvoices via Internet.”

Approche :

Téléchargement automatique depuis les portails en ligne avec GetMyInvoices

“Nous avons d’abord testé GetMyInvoices gratuitement et l’avons configuré immédiatement pour notre processus. Concrètement, cela signifiait connecter trois comptes e-mail et lier six ou sept portails en ligne. Nous avons aussi configuré une interface avec DATEV Unternehmen online.

GetMyInvoices importe toutes les factures entrantes des boîtes mail et portails en ligne. Les justificatifs que nous digitalisons avec l’app de scan sont aussi téléversés automatiquement, de sorte que tous les documents sont au même endroit. De là, ils sont synchronisés avec DATEV Unternehmen online pour que notre conseiller fiscal y accède directement. Il peut aussi se connecter à GetMyInvoices.

Pour transférer les factures sortantes au conseiller fiscal, nous continuons d’utiliser notre solution de comptabilité, où nous créons ces documents.”

Résultat

Les factures sont reconnues et lues de façon fiable

“GetMyInvoices facilite énormément notre comptabilité. Nous n’avons plus à nous connecter quelque part entre les tâches du quotidien pour télécharger des factures comme avant.

Le logiciel s’occupe de tout pour nous. Il reconnaît même les factures étrangères avec beaucoup de fiabilité, bien qu’elles aient souvent une autre structure et posent problème à beaucoup d’autres outils. Les informations des factures sont extraites de façon fiable, de sorte que le traitement est très rapide.

Nous sommes très satisfaits et contents. En période de pointe, nous enregistrons environ 200 factures entrantes par mois ; les récupérer, les traiter et les transférer nous fait gagner désormais deux à trois heures grâce à GetMyInvoices.”