Voix du client Service comptable Reichardt

Buchhalterische Tätigkeiten werden vereinfacht Seit nunmehr drei Jahren setzt Florian Reichardt GetMyInvoices für sein Unternehmen sowie viele seiner Mandanten ein. Bereits als er GetMyInvoices übers Internet fand, als er nach Lösungen suchte, um seinen Mandanten die buchhalterischen Tätigkeiten zu vereinfachen, war er begeistert. Denn die Software trägt Dokumente aus verschiedenen Quellen automatisch zusammen.

Dazu zählen Rechnungen aus Online-Portalen, Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen, die per E-Mail eintreffen, Dokumente aus Rechnungserstellungstools und anderen Lösungen. In Papierform vorliegende Belege können zum Beispiel über die Scan-App digitalisiert und hochgeladen werden. Im Backend lassen sich alle Belege über den Webbrowser einfach organisieren. Dabei ermöglicht das Banking-Modul ihre automatische Zuordnung zu Zahlungen. Zudem können die gewünschten Dokumente - je nach Workflow - nach Freigabe oder automatisch in zahlreiche weitere Lösungen und zum Steuerberater übertragen werden.

Damit entfällt für die Mandanten des Reichardt Buchhaltungsservices das Einloggen in Kundenportale, das Scannen von postalisch eingetroffenen Rechnungen, das Sammeln der Ausgangsrechnungen und manuelle Weiterleiten.

Enterprise-Version

Online-Portale & Banking-Modul Für seine Arbeit nutzt Florian Reichardt die mandantenfähige Enterprise-Version von GetMyInvoices. Darüber kann er User zur Zusammenarbeit einladen und freischalten.

Über das Dashboard hat der Buchhalter Zugriff auf die verknüpften Konten - etwa 20 an der Zahl. Zudem kann er seinen eigenen Account verwalten. Darüber hat er für den Reichardt Buchhaltungsservice circa 30 verschiedene Kundenportale verbunden, sodass sämtliche Rechnungen, die darüber eintreffen, automatisch in GetMyInvoices importiert werden.

Das Bankingmodul nutzt er für das Zuordnen von Zahlungen zu Belegen. Außerdem werden die Ausgangsrechnungen in GetMyInvoices gesammelt. Quittungen wie Bewirtungs- und Portobelege scannt der Buchhalter mit der dazugehörigen App auf seinem Smartphone, sodass sämtliche Dokumente in GetMyInvoices zu finden sind - wie auch die seiner Mandanten.

Von dort werden sie an die Buchhaltungssoftware von sevDesk und von lexoffice beziehungsweise zu DATEV weitergeleitet, je nachdem, welche Lösung der jeweilige Mandant verwendet. Dadurch gehören vergessene oder zu spät eingereichte Belege der Vergangenheit an. Durch GetMyInvoices habe er Zeit für andere Projekte.

Sein Tipp für Unternehmer

Florian Reichardt hat einen Online-Kurs kreiert, um seine Erfahrungen mit GetMyInvoices zu teilen. Unter dem Titel “Automatisierte Buchhaltung” zeigt der langhaarige Buchhalter, wie Unternehmer und Freiberufler GetMyInvoices einrichten und jeden Monat mindestens eine Stunde Zeit und damit auch Geld sparen können. Außerdem hat er einen Buchhaltungs-Kickstart-Workshop kreiert. Darin erfahren Teilnehmer, wie sie ihre Buchhaltung automatisieren können. Das Ergebnis: Fast alle seiner Mandanten, für die die Rechnungsmanagement-Software geeignet ist, haben einen Account angelegt. Sie müssen die Buchführung nicht mehr aufwendig vorbereiten und können sich auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren - genau so, wie es der Philosophie des Reichardt Buchhaltungsservices entspricht. Ihm selber bleibt darüber hinaus auch Freiraum, um es mehr Mandanten zu ermöglichen, von einer revolutionären Buchhaltung zu profitieren und um Pläne zu schmieden. So denkt Florian Reichardt bereits darüber nach, welche nützlichen Tools er seinen Mandanten noch an die Hand geben kann.